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能夠讓你脫穎而出的Presentation

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英國大學(xué)動(dòng)不動(dòng)就要做presentation,對小組作業(yè)進(jìn)行成果展示,并且presentation的得分將作為小組全員的得分,非常重要!對此即將赴英的小伙伴們可能會(huì)有些小擔(dān)憂。那么該如何做好presentation,又有哪些tips能讓你的pre脫穎而出,拿到高分呢!

能夠讓你脫穎而出的Presentation

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第一步 建立框架

首先就是要對你的presentation建立起一個(gè)清晰的框架。在這之前需要明確三點(diǎn):

1、你的觀眾是誰?

2、你想要講什么?

3、通過這個(gè)presentation你想達(dá)到的目的或者想傳達(dá)的信息是什么?

舉個(gè)例子,比如說有一個(gè)要在課堂上介紹一個(gè)品牌的展示,那你的觀眾就是同學(xué)們他們可能對這個(gè)品牌并不熟悉,想要講品牌的創(chuàng)建歷史,產(chǎn)品特點(diǎn),現(xiàn)在發(fā)展情況,想要讓大家了解這個(gè)品牌;或者工作中,你面向的可能是客戶,想要匯報(bào)你的成果和優(yōu)勢,目的就是達(dá)成合作等。這里只是給大家舉了兩個(gè)簡單的例子,具體的大家還是要根據(jù)自己的需求,明確框架。

如果是小組作業(yè),可以和你的小伙伴brainstorm一下,將想出來的點(diǎn)子和信息點(diǎn)寫在紙上然后按照你的框架歸類。一般來說最好是將你的信息點(diǎn)總結(jié)成三部分。三部分不僅簡潔明了,避免你的presentation過于冗長,而且三部分也是對聽眾來說,最舒服的框架模式。換句話說,分成三部分的presentation更容易讓聽眾記住。

第二步 制作PPT

一般來說,大家做presentation都會(huì)用到PPT(或者Prezi),那這里就只要說說大家在做PPT的時(shí)候應(yīng)該注意些什么。

首先就是明確你的聽眾,這一點(diǎn)在第一步的時(shí)候已經(jīng)說過了,但是很多人還是會(huì)忽略。明確你的聽眾是誰決定你PPT的整體風(fēng)格,是學(xué)術(shù)類型還是商業(yè)案例,是簡潔還是生動(dòng)有趣,這些都是要在做PPT之前就要想好的。

其次,在做PPT的時(shí)候一般來說一定要簡潔,千萬不要放大段文字,用關(guān)鍵詞(Key wors/Bullet Point)來概括你要說的點(diǎn)。大家上課的時(shí)候肯定也有這種感受,講的好的老師PPT上基本上不會(huì)出現(xiàn)長段的文字,你的注意力也是集中在老師的身上,而非PPT;切忌加入很多的文字。

為了讓觀眾能否跟上你的演講,可以在幻燈片中增加一些箭頭符號(hào),框圖,引導(dǎo)線等來幫助你的聽眾看清你的邏輯關(guān)系。還有一個(gè)小tips就是,如果你希望當(dāng)你演講的時(shí)候,注意力全部集中在你身上而不是后面PPT上的東西,可以做一頁空白PPT穿插在里面,這樣觀眾就自然而然地會(huì)仔細(xì)聽你在講什么啦。(在線咨詢)

第三步 練習(xí)

這一步是能夠決定你Presentation能否成功最關(guān)鍵的一步,因?yàn)槟愕腜PT最終還是要落在向觀眾展示上。不過公眾演講其實(shí)是很多人都很怕的一點(diǎn),尤其是在大教室里面對上百個(gè)人做展示。接下來先從開頭、主體和結(jié)尾給大家列出一些在現(xiàn)場展示的時(shí)候?qū)嵱玫木涫?,然后說說怎樣練習(xí)效果最棒。

開場

開場白一般是陳述背景,簡要概括你presentation的內(nèi)容和框架。

常用的句式有:

Hello everyone,I’m really happy/it’s a great pleasure/thanks for giving me the opportunity to be here (to share my thoughts on)…

Toay I’m going to talk about/iscuss/examine/look at+你的主題。

My presentation has/consists of/will be/is ivie into three parts. First I will analyze/present you with/show you…;Then I will continue to explore/focus on/concentrate on…;Finally I will conclue/summarize…

為了增加和觀眾的互動(dòng),也可以增加提問環(huán)節(jié),比如:

Please feel free /on’t hesitate to stop/ interrupt me if you have any questions.

Towars the en,there will be time for questions.

I will be very happy/grateful if you have any questions.

主體部分

主體部分在演講的時(shí)候,可以是不是就強(qiáng)調(diào)一下本次演講主題的重要性,其中常用的句式有:

As I sai at the beginning…

As you remember,we are concerne with…

T his ties with my original statement…

This relates irectly to the question we iscuss before…

如果是小組作業(yè),組員之間切換的時(shí)候最好有連接詞,簡單總結(jié)一下上面一個(gè)人說的,然后開始自己的演講,最后還要引出下一位演講者,比如:So after looking at + 之前那個(gè)人的主題,I will continue to explore/switch to + 你的主題。最后結(jié)尾的時(shí)候,說一句now let’s welcome our next speaker to present +下面那個(gè)人的主題。這樣這個(gè)下組展示下來非常有連貫性。

結(jié)尾

一個(gè)Pre的結(jié)尾也非常重要,關(guān)系到你的觀眾到底能記住多少你說的東西,所以要簡明扼要地回顧你所說的信息點(diǎn),高度概括,讓觀眾看到你列出來的點(diǎn)就能回憶起你之前說過什么。結(jié)尾部分切記不要大段大段地重復(fù)之前說過的東西,也不要再提出新的觀點(diǎn)了。

【微語】留學(xué)是成就夢想的起點(diǎn),迎接未來的挑戰(zhàn)。

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