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申請(qǐng)文書(shū)幾大要素

2025年【出國(guó)留學(xué)】申請(qǐng)條件/費(fèi)用/專業(yè)咨詢 >>

留學(xué)院校申請(qǐng)條件是什么?留學(xué)費(fèi)用是多少?學(xué)校留學(xué)專業(yè)都有哪些?

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一、個(gè)人陳述

申請(qǐng)文書(shū)幾大要素

個(gè)人陳述是在申請(qǐng)過(guò)程中按照學(xué)校要求來(lái)寫(xiě)一篇有關(guān)申請(qǐng)人背景,學(xué)術(shù)成就和未來(lái)研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述應(yīng)不但應(yīng)該語(yǔ)言流暢,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,更要充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求提交個(gè)人陳述。只要每到申請(qǐng)季節(jié)來(lái)臨時(shí),一個(gè)招生評(píng)委一天大概必須要看 5~10 篇個(gè)人陳述,如果沒(méi)有吸引人的 &lquo; 主題 &rquo; 和邏輯清楚的思路,加上 &lquo; 敘述語(yǔ)句 &rquo; 而非枯燥的純粹描述事實(shí),招生委員會(huì)很快的將這篇 Personal?Statement 略過(guò)。

二、寫(xiě)作技巧

個(gè)人陳述內(nèi)容:

(一)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;

(二)欲研究的方向;

(三)未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)。

外國(guó)教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí),首先希望聽(tīng)一聽(tīng)你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過(guò) 申請(qǐng)文書(shū)來(lái)介紹你自己時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。要寫(xiě)出成功的申請(qǐng)文書(shū)僅僅有那些適用于任何類型寫(xiě)作的基本寫(xiě)作技巧(清晰、簡(jiǎn)潔)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書(shū)要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式,巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高,通常非常繁累的工作。這不僅僅對(duì)中國(guó)人如此,以英語(yǔ)為母語(yǔ)的人在此類寫(xiě)作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼,但是我們中國(guó)人還需克服語(yǔ)言的障礙。

三、推薦信

推薦信 (Recommenation Letter) :在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中,學(xué)校通常會(huì)要求 2 封來(lái)自申請(qǐng)者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是 申請(qǐng)文書(shū)中非常重要的組成部分。因?yàn)橥扑]信是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)申請(qǐng)人學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評(píng)價(jià)。

推薦信內(nèi)容:

1 、被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。

2 、推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。

3 、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。

4 、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前 5%,10%,或 25% 等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有難以填寫(xiě)的項(xiàng)目,遇到該情形可填 &lquo;I on’t know&rquo;,亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。

如何寫(xiě)推薦信 :

我們推薦信是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中,最難由自己掌握的部分,也由于他是眾多申請(qǐng)材料中少數(shù)能從第三者的可觀視角評(píng)關(guān)申請(qǐng)者的文件,因此有重要地位。

我們可以從三個(gè)方向著手:

1 、就學(xué)校方面

首先,必須先了解申請(qǐng)專業(yè)的特點(diǎn)(推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn));整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評(píng)估的基本要求(例如,學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。

2 、就個(gè)人方面

分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),在校成績(jī)以及工作表現(xiàn),有無(wú)特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫(xiě) 推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)(例如,試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等)。

3 、就推薦者方面

推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě),一封由專業(yè)課教授寫(xiě),一封由自己的導(dǎo)師寫(xiě)。

不過(guò),對(duì)方若無(wú)規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫(xiě)的 推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。

注意事項(xiàng)

一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),以完全申請(qǐng)人的特點(diǎn)與才華,推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等外,信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng):

  1. 被推薦者全名:不可全文都只寫(xiě) Mr. Huang 和 Miss He,需要明確寫(xiě)出被推薦者的全名至少一次。

  2. 認(rèn)識(shí)期間:何時(shí)認(rèn)識(shí),或認(rèn)識(shí)多久?

  3. 認(rèn)識(shí)程度:偶爾見(jiàn)面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。

  4. 與申請(qǐng)人之間的關(guān)系:老師或者部門(mén)主管等。

  5. 學(xué)業(yè)成績(jī):討論申請(qǐng)人擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。

  6. 個(gè)人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。

  7. 特殊才能:語(yǔ)言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。

【微語(yǔ)】你在遠(yuǎn)方追逐夢(mèng)想的腳步,是我心中最美的風(fēng)景,愿你學(xué)有所成,不負(fù)韶華!

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