申請文書幾大要素
文書寫作指導(dǎo)...
一、個人陳述
個人陳述是在申請過程中按照學(xué)校要求來寫一篇有關(guān)申請人背景,學(xué)術(shù)成就和未來研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個人陳述應(yīng)不但應(yīng)該語言流暢,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求提交個人陳述。只要每到申請季節(jié)來臨時,一個招生評委一天大概必須要看 5~10 篇個人陳述,如果沒有吸引人的 &lquo; 主題 &rquo; 和邏輯清楚的思路,加上 &lquo; 敘述語句 &rquo; 而非枯燥的純粹描述事實,招生委員會很快的將這篇 Personal?Statement 略過。
二、寫作技巧
個人陳述內(nèi)容:
(一)申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標(biāo)。
外國教授在決定你是否正是他們想要的人時,首先希望聽一聽你對于你自己作何評價。當(dāng)你通過 申請文書來介紹你自己時,你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式,巧妙地展現(xiàn)自己的獨特個性和經(jīng)驗。這是一件要求比較高,通常非常繁累的工作。這不僅僅對中國人如此,以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分的頭疼,但是我們中國人還需克服語言的障礙。
三、推薦信
推薦信 (Recommenation Letter) :在出國留學(xué)申請過程中,學(xué)校通常會要求 2 封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是 申請文書中非常重要的組成部分。因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點的評價。
推薦信內(nèi)容:
1 、被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。
2 、推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。
3 、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價。
4 、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前 5%,10%,或 25% 等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有難以填寫的項目,遇到該情形可填 &lquo;I on’t know&rquo;,亦不致對該生的評價有何嚴(yán)重影響。
如何寫推薦信 :
我們推薦信是留學(xué)申請過程中,最難由自己掌握的部分,也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的可觀視角評關(guān)申請者的文件,因此有重要地位。
我們可以從三個方向著手:
1 、就學(xué)校方面
首先,必須先了解申請專業(yè)的特點(推薦信內(nèi)容可以強調(diào)此特點);整理各校對推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評估的基本要求(例如,學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。
2 、就個人方面
分析自己的優(yōu)缺點,在校成績以及工作表現(xiàn),有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫 推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特點(例如,試驗成果、研究計劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動等)。
3 、就推薦者方面
推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。
不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽,或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的 推薦信就具有很強的效力了。
注意事項
一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強調(diào)的重點,以完全申請人的特點與才華,推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等外,信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項:
被推薦者全名:不可全文都只寫 Mr. Huang 和 Miss He,需要明確寫出被推薦者的全名至少一次。
認(rèn)識期間:何時認(rèn)識,或認(rèn)識多久?
認(rèn)識程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。
與申請人之間的關(guān)系:老師或者部門主管等。
學(xué)業(yè)成績:討論申請人擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
個人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
特殊才能:語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。
【微語】你在遠(yuǎn)方追逐夢想的腳步,是我心中最美的風(fēng)景,愿你學(xué)有所成,不負(fù)韶華!
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