由于研究型碩士(同樣適用授課式)項(xiàng)目都是通過在線錄取系統(tǒng)進(jìn)行申請的，大多數(shù)文件可材料都要求以電子版或掃描版的形式通過系統(tǒng)上傳。申請者最好在九月之前就準(zhǔn)備好這些文件或者材料。它們包括以下三種基本的材料：

-學(xué)校開具的成績單、在讀證明以及學(xué)校的GPA計(jì)算說明;

-英語能力證明(IELTS或者TOEFL成績);

-GRE成績。

學(xué)校開具的文件證明了申請者具有受認(rèn)可的學(xué)位資歷，而平均成績(GraePointAverage,GPA)以及排名則說明了其學(xué)術(shù)成績與學(xué)習(xí)能力。香港科技大學(xué)在審查其材料時(shí)，可能會(huì)著重考察某些與所申請項(xiàng)目相關(guān)的科目的成績。該申請者需要用IELTS或者TOEFL成績來證明其英語能力，因?yàn)樵谙愀劭萍即髮W(xué)中英文是最基本的教學(xué)媒介。GRE成績一般來說不是必須的，但是有些項(xiàng)目要求外地生提供該成績，例如電子與計(jì)算機(jī)系的研究型碩士項(xiàng)目。

如前所述，上面的材料僅僅滿足錄取的最低要求，而研究潛力在錄取評估中占據(jù)很大比重。因此能夠展現(xiàn)申請者研究經(jīng)歷、能力以及潛力的附加材料尤其重要，例如：

-個(gè)人簡歷(CurriculumVitae,CV);

-獲獎(jiǎng)及發(fā)表成果(AwarsanPublications);

-研究計(jì)劃書(ResearchProposal,RP);

-推薦信(RecommenationLetter,RL)。

個(gè)人簡歷，以及與申請項(xiàng)目相關(guān)的研究項(xiàng)目，獲獎(jiǎng)及發(fā)表成果，應(yīng)該囊括申請者在大學(xué)或研究生階段的學(xué)術(shù)成就和研究經(jīng)歷。而其他與申請項(xiàng)目無關(guān)的經(jīng)歷或成果通常無足輕重，又由于篇幅的限制，應(yīng)該被縮減或刪除。

個(gè)人陳述，是在個(gè)人簡歷的這些客觀的量化的元素之外的個(gè)性化陳述，包括求學(xué)或研究動(dòng)機(jī)、適宜該學(xué)科的自身性格特點(diǎn)，以及職業(yè)生涯規(guī)劃等。一個(gè)吸引人的個(gè)人陳述應(yīng)該結(jié)合了申請者的經(jīng)歷與學(xué)校的特色，并得出以下結(jié)論：申請者具有與學(xué)校項(xiàng)目及專業(yè)契合的特質(zhì)，而學(xué)校則剛好為學(xué)生提供了實(shí)現(xiàn)其自身發(fā)展的機(jī)會(huì)與平臺(tái)。

一篇基于某個(gè)具體課題而精心撰寫的研究計(jì)劃書，包括扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，可行的構(gòu)想與方法，以及廣泛的參考。它代表了申請者的專業(yè)研究水平。盡管研究計(jì)劃書中提出和規(guī)劃的研究項(xiàng)目并不一定會(huì)成為申請者在研究生階段參與的研究，但是它仍舊是申請者研究能力的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。

通常申請者需要聯(lián)系至少2個(gè)推薦人為他的申請?zhí)峁┩扑]或者學(xué)術(shù)參考。由于這些推薦是在線完成和提交的，推薦人的推薦信不需要寄送至學(xué)校，而可以電子版或掃描版的形式，通過在線推薦網(wǎng)頁上傳。推薦信應(yīng)該真實(shí)可信并有事例說明，并且著重描述申請人的學(xué)術(shù)能力。

需要注意的是，所有上述材料均有不可替代的意義，它們各自涵蓋了申請者不同的層面。因此，應(yīng)該避免在不同材料中以相同的內(nèi)容對一個(gè)事例重復(fù)累述，但是可以在不同材料中從各個(gè)角度對該事例進(jìn)行說明，相互呼應(yīng)。例如，申請者可以在個(gè)人簡歷中提及他參與了某個(gè)比賽并取得獎(jiǎng)項(xiàng)，而在個(gè)人陳述中描寫他在比賽中得到的進(jìn)步，同時(shí)邀請比賽指導(dǎo)老師作為推薦人，在推薦信中敘述他在比賽中展現(xiàn)出的優(yōu)點(diǎn)與潛力。這樣上述材料就構(gòu)成了一個(gè)對申請人完整而可信的呈現(xiàn)。

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