由于研究型碩士(同樣適用授課式)項目都是通過在線錄取系統(tǒng)進行申請的，大多數(shù)文件可材料都要求以電子版或掃描版的形式通過系統(tǒng)上傳。申請者最好在九月之前就準備好這些文件或者材料。它們包括以下三種基本的材料：

-學校開具的成績單、在讀證明以及學校的GPA計算說明;

-英語能力證明(IELTS或者TOEFL成績);

-GRE成績。

學校開具的文件證明了申請者具有受認可的學位資歷，而平均成績(GraePointAverage,GPA)以及排名則說明了其學術成績與學習能力。香港科技大學在審查其材料時，可能會著重考察某些與所申請項目相關的科目的成績。該申請者需要用IELTS或者TOEFL成績來證明其英語能力，因為在香港科技大學中英文是最基本的教學媒介。GRE成績一般來說不是必須的，但是有些項目要求外地生提供該成績，例如電子與計算機系的研究型碩士項目。

如前所述，上面的材料僅僅滿足錄取的最低要求，而研究潛力在錄取評估中占據(jù)很大比重。因此能夠展現(xiàn)申請者研究經(jīng)歷、能力以及潛力的附加材料尤其重要，例如：

-個人簡歷(CurriculumVitae,CV);

-獲獎及發(fā)表成果(AwarsanPublications);

-研究計劃書(ResearchProposal,RP);

-推薦信(RecommenationLetter,RL)。

個人簡歷，以及與申請項目相關的研究項目，獲獎及發(fā)表成果，應該囊括申請者在大學或研究生階段的學術成就和研究經(jīng)歷。而其他與申請項目無關的經(jīng)歷或成果通常無足輕重，又由于篇幅的限制，應該被縮減或刪除。

個人陳述，是在個人簡歷的這些客觀的量化的元素之外的個性化陳述，包括求學或研究動機、適宜該學科的自身性格特點，以及職業(yè)生涯規(guī)劃等。一個吸引人的個人陳述應該結合了申請者的經(jīng)歷與學校的特色，并得出以下結論：申請者具有與學校項目及專業(yè)契合的特質(zhì)，而學校則剛好為學生提供了實現(xiàn)其自身發(fā)展的機會與平臺。

一篇基于某個具體課題而精心撰寫的研究計劃書，包括扎實的理論基礎，可行的構想與方法，以及廣泛的參考。它代表了申請者的專業(yè)研究水平。盡管研究計劃書中提出和規(guī)劃的研究項目并不一定會成為申請者在研究生階段參與的研究，但是它仍舊是申請者研究能力的重要評判標準。

通常申請者需要聯(lián)系至少2個推薦人為他的申請?zhí)峁┩扑]或者學術參考。由于這些推薦是在線完成和提交的，推薦人的推薦信不需要寄送至學校，而可以電子版或掃描版的形式，通過在線推薦網(wǎng)頁上傳。推薦信應該真實可信并有事例說明，并且著重描述申請人的學術能力。

需要注意的是，所有上述材料均有不可替代的意義，它們各自涵蓋了申請者不同的層面。因此，應該避免在不同材料中以相同的內(nèi)容對一個事例重復累述，但是可以在不同材料中從各個角度對該事例進行說明，相互呼應。例如，申請者可以在個人簡歷中提及他參與了某個比賽并取得獎項，而在個人陳述中描寫他在比賽中得到的進步，同時邀請比賽指導老師作為推薦人，在推薦信中敘述他在比賽中展現(xiàn)出的優(yōu)點與潛力。這樣上述材料就構成了一個對申請人完整而可信的呈現(xiàn)。

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