文書屆三大巨頭（pS個(gè)人陳述、CV個(gè)人簡歷、RL推薦信）在申請的地位不言而喻，留學(xué)文書是出國留學(xué)申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學(xué)文書了解申請者是否符合申請條件。學(xué)生在申請海外名校時(shí)，絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請人提交申請文書，尤其是所有的香港大學(xué)和美國的頂尖大學(xué)的本科錄取，及部分研究生的錄取。申請文書寫作好壞對錄取結(jié)果的影響非常大。

簡歷（CV）

（1）信息梳理。對于在校學(xué)生來說，簡歷可以涵蓋6個(gè)部分：首先是基礎(chǔ)信息，即姓名、聯(lián)系電話及郵箱等等；其次是教育背景，包括就讀的院校名稱、就讀專業(yè)、平均成績、也可以寫上與申請專業(yè)相關(guān)的高分課程；再次是科研經(jīng)歷，尤其是發(fā)表的文章、實(shí)驗(yàn)室研究課題；接下來是實(shí)習(xí)經(jīng)歷，需要寫清起止實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)崗位、具體負(fù)責(zé)的內(nèi)容；然后還有獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)，可以注明等級范圍，例如市區(qū)級別獎(jiǎng)項(xiàng)等。最后是職業(yè)證書或技能。對于已經(jīng)工作的人來說，可以將實(shí)習(xí)經(jīng)歷換成工作經(jīng)歷。

（2）時(shí)間順序。簡歷的時(shí)間排序一般為倒敘，即最近發(fā)生的放在前面，最早發(fā)生的排在后面，由近及遠(yuǎn)的原則。

（3）控制篇幅。常規(guī)簡歷要盡量控制在一頁 A4 紙之內(nèi)。我們可以通過調(diào)整頁邊距，段落行間距，字體大小等技巧來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，也有一些申請者有非常豐富的背景信息，比如工作經(jīng)歷很多，或者研究成果很多，即使是這樣的申請者，簡歷也不宜超過兩頁A4紙。

（4）審核精簡。主要審核下排版，標(biāo)點(diǎn)，語法等。羅列要點(diǎn)的時(shí)候，動(dòng)詞建議統(tǒng)一使用過去式或者ing形式。主要精簡無效信息，例如事件信息控制在最近五年以內(nèi)，中小學(xué)的經(jīng)歷不要提。班長或者優(yōu)秀團(tuán)員這些沒有太多含金量的榮譽(yù)和獎(jiǎng)項(xiàng)不提。

個(gè)人陳述（pS）

對于個(gè)人陳述，一千個(gè)人有一千種寫法。我認(rèn)為一篇合格的pS應(yīng)該涵蓋以下幾個(gè)內(nèi)容：申請動(dòng)機(jī)，申請優(yōu)勢和未來規(guī)劃。

（1）申請動(dòng)機(jī)。要寫清“ 我為什么要申請這個(gè)專業(yè)？”研究生是進(jìn)階學(xué)習(xí)，不能單純地從興趣角度解釋申請?jiān)颉?/p>

（2）申請優(yōu)勢。描述好“ 我的本科學(xué)習(xí)或者個(gè)人技能以及實(shí)習(xí)實(shí)踐是如何與這個(gè)專業(yè)緊密相連的”。這個(gè)部分可以任性地分享自己的干貨技能，所學(xué)所得和未來學(xué)習(xí)會是怎樣相輔相成的。

（3）未來規(guī)劃。我們可以問自己“ 我有沒有見過哪些職位要求是和申請的專業(yè)相關(guān)”。針對這個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)方向去規(guī)劃自己的未來。

（4）撰寫個(gè)人陳述還需要注意三點(diǎn)：第一，表述的時(shí)候盡可能邏輯清晰，例如A這門課讓我收獲很大，需要詳細(xì)地闡述A這門課的哪些理論或者案例，或者是教授這門課的老師給我?guī)韱l(fā)，這些啟發(fā)在哪些實(shí)踐中得到了應(yīng)用，給我?guī)砹耸裁词斋@。

第二，跨專業(yè)申請找到共通點(diǎn)。例如本科是獸醫(yī)專業(yè)，計(jì)劃申請傳播方向的研究生專業(yè)，乍一看，這兩個(gè)專業(yè)風(fēng)牛馬不相及，但是細(xì)細(xì)推理，可以找到“同理心”這個(gè)橋梁，將兩個(gè)專業(yè)串在一起。

第三，控制篇幅，500-700字最佳。部分專業(yè)有明確的字?jǐn)?shù)要求，就需要相應(yīng)刪減調(diào)整，或者單獨(dú)上傳文書作為個(gè)人陳述的提供。

推薦信（RL）

關(guān)于推薦信，如果實(shí)在找不到業(yè)界大牛也沒有關(guān)系，推薦信是一個(gè)錦上添花的材料，只要推薦人能從學(xué)術(shù)或者工作能力的角度，提供一些輔助的推薦，那么這封推薦信就是有價(jià)值的。學(xué)術(shù)推薦人理論上頭銜越大越好，但是需要解釋清楚跟申請人之間的聯(lián)系，比如一次項(xiàng)目指導(dǎo)，講座分享等等。對于工作推薦信，有一些學(xué)生會比較介意找現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)寫推薦信，那么可以選擇兩個(gè)推薦人都找學(xué)術(shù)方向，有的學(xué)校部分專業(yè)強(qiáng)制要求一封工作推薦信，例如香港理工，那么工作同事推薦也可以作為一個(gè)解決方案，提前打好招呼就可以。

推薦信的撰寫需要提及幾個(gè)要素：推薦人和申請者的關(guān)系以及熟識程度；對于申請人的學(xué)術(shù)能力和其他綜合能力做出評價(jià)；其他可以分享的特質(zhì)；對于申請人的推薦程度等等。

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