如何寫好文書

為了激發(fā)讀者的情感，在申請(qǐng)文書時(shí)，要加入自己的情感。如果你寫的文書連自己都打動(dòng)不了，如何打動(dòng)招生官們呢？當(dāng)然，有時(shí)候你的文書可以打動(dòng)你自己；但是如果招生官對(duì)你的文書無感，那也是并沒有什么用的。所以，站在招生官的角度去想，他希望看到的是什么樣的文書，或者，如何能讓他對(duì)你的處境感同身受？

一、構(gòu)思篇：你想展示什么？留學(xué)文書其實(shí)是你個(gè)人的廣告，要重點(diǎn)突出，形象鮮明！留學(xué)文書的目標(biāo)只有一個(gè)——展示你自己！讓看到文書的招生官相信你就是他們想要的人才。你想展示什么？每一篇成功的essay，都是一種比較有針對(duì)性的自我介紹，聚焦于申請(qǐng)表格提出的兩個(gè)問題：

1.回答&rquo;Who am I&rquo;——個(gè)人陳述；

2.回答&rquo;What can I provie&rquo;。

針對(duì)這兩個(gè)問題，申請(qǐng)者基本可以圍繞以下三個(gè)方面進(jìn)行作答：

（1）申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景

（2）欲研究的方向

（3）未來的職業(yè)目標(biāo)，個(gè)人陳述切忌：一蹴而就，敷衍了事，內(nèi)容貧乏、語法錯(cuò)誤連篇。國外大學(xué)并不是單一地通過“高考”“研究生入學(xué)考試”來選拔人才，這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格。國外的教授們?cè)跊Q定你是否是他們想要的人才時(shí)，首先是愿意聽一聽你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過申請(qǐng)文書來介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。一篇好的申請(qǐng)文書要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)（考驗(yàn)申請(qǐng)者的文書表達(dá)能力和自我感知能力），這是一件要求非常高，做起來非常繁雜的工作。

另外，針對(duì)“推薦信”，由于推薦信的格式和體例申請(qǐng)的學(xué)校會(huì)有專門的說明，一般流程：上申報(bào)學(xué)校的官網(wǎng)→下載推薦表格→尋找教授→按要求撰寫推薦信→簽字蓋章→封存電郵。

推薦信基本內(nèi)容：

1、被推薦人的基本情況介紹。

2、推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。

3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評(píng)價(jià)。

4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng)，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%，或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有難以填寫的項(xiàng)目，遇到該情形可填&rquo;I on’t know&rquo;，亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。

二、修改篇：好essay是改出來的。我一直堅(jiān)信好essay是改出來的，而非寫出來的，建議大家重視對(duì)essay的反復(fù)修改。AO沒有太多時(shí)間來看一篇文章，每天要被無數(shù)篇世界各地的文章轟擊，文字閱讀的愉悅感一定可以幫助你的內(nèi)容更易于被接受。所謂文字的愉悅感，在現(xiàn)代社會(huì)其實(shí)就是清爽，要有一定的幽默感但又不能太作，要有一定的寫作技巧又不能太滑。原則上，清爽風(fēng)趣的文字就是簡潔有的。針對(duì)簡潔有一個(gè)小竅門：就是減少使用aj形容詞，改用v動(dòng)詞。西方文化對(duì)動(dòng)詞的熱愛簡直無與倫比。

后期的修改需要注意的事項(xiàng)：

1、內(nèi)容核對(duì)是重中之重，查看是必須介紹而被你遺漏的地方；

2、語言錯(cuò)誤是關(guān)鍵，尋找英語過了專八的前輩，實(shí)在不行尋找一些便宜的網(wǎng)上機(jī)構(gòu)協(xié)助核對(duì)審查一遍。也可以尋找英語專業(yè)的教師幫你查閱審核一遍?？傊?，要盡可能確保語言語法上不出現(xiàn)失誤；

3、以往的留學(xué)申請(qǐng)都是通過紙質(zhì)媒介，國內(nèi)早期的申請(qǐng)還會(huì)涉及到個(gè)人書法筆跡的問題，書法書寫好的同學(xué)再材料審閱中會(huì)有相當(dāng)大的優(yōu)勢。但目前多以email的方式發(fā)送申請(qǐng)材料，這樣節(jié)約了材料成本和時(shí)間成本，方便大家被pass后能第一時(shí)間選擇下家。無論是紙質(zhì)材料還是電子版材料，保證材料的干凈整潔、排版思路清晰，邏輯思維得體，不要出現(xiàn)雜亂無章的描述。留學(xué)文書的整體思路就是：構(gòu)思——寫作——完善，每一個(gè)部分都是非常重要的，不要覺得T成績、GRE成績、GPA成績牛得不行，教授推薦信都是好話，科研論文杠杠的，隨便糊弄一下“留學(xué)文書”就一定能上HU或UC這樣的世界級(jí)頂尖大學(xué)。那是絕對(duì)不可能的，除非他們的老師都瞎了。因此，花了那么多時(shí)間在GPA和GRE上，最后一步的留學(xué)文書也請(qǐng)多花一些精力和時(shí)間。

【微語】我們?cè)诩异o靜守候,期盼你學(xué)成歸來,那時(shí)的你將更加耀眼。