第一種方式：戶口檔案留校

部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項(xiàng)服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一到兩年，只需要提交部分資料，需上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄 ( 聘 ) 用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白 ( 學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷 )。

第二種方式：人才市場或街道辦事處

這種方式極為普遍，而且地就業(yè)手續(xù)也非常方便，當(dāng)然缺點(diǎn)也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，可能會(huì)存在部分國家福利補(bǔ)貼的不同。

第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

優(yōu)點(diǎn)： 1 ）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可

“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；

②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；

③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；

④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；

⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

2 ）申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室 ( 因?yàn)榉旁诹舴且?uncon 的 offer 才行，如果現(xiàn)在還沒拿到 uncon 可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理 )。

缺點(diǎn)：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國 ( 或回內(nèi)地 ) 后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，

辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡。

綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。切忌忽略檔案問題，那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

兩個(gè)關(guān)注

一、留學(xué)人員檔案管理是出國留學(xué)和留學(xué)回國工作的重要組成部分，提醒廣大自費(fèi)出國留學(xué)人員，出國留學(xué)千萬莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機(jī)構(gòu)。出國留學(xué)人員檔案一般存放在出國前最后就學(xué)或就職的單位，或當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模缮鲜鰡挝怀鼍邫n案保管證明。出國時(shí)間較長的，戶口有可能在畢業(yè)學(xué)校、原學(xué)校所在地派出所或原籍派出所注銷，需直接到該派出所辦理 “戶口注銷證明”。

二、國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時(shí)審核的重要文件之一，所以要在獲得國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書之后，才能申請辦理就業(yè)落戶手續(xù)。

大家肯定對于第三種存放模式比較陌生，孫丹群老師 就為大家說說存放檔案的第三種方式

教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室

根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循 “集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于 1997 年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。這個(gè)必是想留學(xué)的你存檔最佳的選擇。

服務(wù)對象

（ 1 ）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；（ 2 ）自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就

業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、在校高中生、高中畢業(yè)生、單位自動(dòng)離職人員、辭職人員或赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；（ 3 ）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；（ 4 ）尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；（ 5 ）雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程

辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？

（ 1 ）本人護(hù)照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；

（ 2 ）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；

（ 3 ）國外教育機(jī)構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；

（ 4 ）檔案管理費(fèi)（ 20 元 / 月，240 元 / 年，辦理存檔手續(xù)時(shí)交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)）。

（ 5 ）《存檔人員登記表》登錄中國留學(xué)網(wǎng)（ www.cscse.eu.cn ），進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請，填寫，用 B5 紙打印。

畢業(yè)后，留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

（ 1 ）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；

（ 2 ）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件；

（ 3 ）填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

Q&A

Q. 個(gè)人能否保管檔案？

A. 根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

Q. 申請存檔者已經(jīng)出國學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？

A. 申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

Q. 檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？

A. 只要申請存檔者系自費(fèi)出國留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

Q. 能否辦理黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？

A. 可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。

Q. 留學(xué)期間黨費(fèi)如何繳納？

A. 在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，黨員暫時(shí)不交納黨費(fèi)，待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)再補(bǔ)交黨費(fèi)。

Q. 留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

A. 首先你需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本。在國外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，你必需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。最后填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

Q. 存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡？

A. 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦 理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡。

【微語】你踏上異國土地,追尋夢想翅膀,愿留學(xué)如詩如畫,收獲滿滿。