留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程

辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？

（ 1 ）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；

（ 2 ）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；

（ 3 ）國外教育機構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；

（ 4 ）檔案管理費（ 20 元 / 月，240 元 / 年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。

（ 5 ）《存檔人員登記表》登錄中國留學(xué)網(wǎng)（ www.cscse.eu.cn ），進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請，填寫，用 B5 紙打印。

畢業(yè)后，留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

（ 1 ）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；

（ 2 ）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件；

（ 3 ）填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

Q&A

Q. 個人能否保管檔案？

A. 根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

Q. 申請存檔者已經(jīng)出國學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？

A. 申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

Q. 檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？

A. 只要申請存檔者系自費出國留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

Q. 能否辦理黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？

A. 可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。

Q. 留學(xué)期間黨費如何繳納？

A. 在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，黨員暫時不交納黨費，待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補交黨費。

Q. 留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

A. 首先你需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本。在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，你必需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。最后填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

Q. 存檔期間能否為存檔人員計算工齡？

A. 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦 理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

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