每年的留學(xué)申請季，必定離不開給心儀學(xué)校的心儀導(dǎo)師寫郵件歷數(shù)忠心，也就是我們俗稱的【跟導(dǎo)師套磁】。

“套磁”是研究生申請過程中的重要一環(huán)。我們也都知道，寫套磁信其實很有講究。但是具體要符合怎樣的禮儀？有哪些容易被忽視的規(guī)則？

首先，禮儀方面的注意事項：

??教授不太可能會打開一封來自luckyogpig@thepoun.com的郵件。你在選擇郵箱時更應(yīng)該優(yōu)選正規(guī)、常見的，比如you@theCruyUniversityE-mailSystem.eu。

??主題欄的內(nèi)容要緊扣主題，最好是對你的郵件內(nèi)容有一個簡要的解釋。但千萬不要包含一些“要求”，比如說“緊急請求&nash;請立即回復(fù)”，沒有教授會喜歡這種學(xué)生。如果你真的著急，那么就早點開始套磁吧。

??稱呼很重要！最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。

??套磁不是讓你評價你的教授，無論在國內(nèi)還是國外，iss教授的行為都不討喜。

??盡量不要在郵件中引用宗教或者政治觀點，因為你不知道這些會不會冒犯你的教授。

??拼寫錯誤會讓你看起來很蠢，這個是大忌。

其次，來自卡耐基梅隆大學(xué)（ CMU）的教授給出了極具專業(yè)性的建議。教授 Scott E. Fahlman從“收信人”的角度告訴大家：如何更高效、更有針對性地套磁？??不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，阿諛奉承不能有。

以下內(nèi)容譯自 Scott E. Fahlman在Quora上的高贊回答：

我曾經(jīng)收到過很多很多的套磁信，所以今天我想來談?wù)勎覍μ状判诺目捶?/strong>。

首先，我非常不能接受群發(fā)套磁信。

無論什么情況，所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件，一封隨便發(fā)送給同一個學(xué)校十幾位甚至幾十位教授的套磁信就是一封垃圾郵件，這說明你根本就沒有針對性或者沒有誠意地想加入我們。

其次，有些套磁信不夠具體，甚至連稱呼都沒有。

有的學(xué)生發(fā)來的套磁信中只有一個簡單的開頭 Dear Professor，連具體的學(xué)校和項目名稱都沒有，也完全沒有提到我的科研內(nèi)容，更沒有提到自己的興趣或能力是否和科研項目相關(guān)，或者只是在官網(wǎng)上簡單地找了幾個相關(guān)的關(guān)鍵詞就說對這個方向很感興趣，但是這完全看不出來你有用心了解過我的研究方向或內(nèi)容啊，甚至有時候說的關(guān)鍵詞還是錯的，根本就不是我的研究方向！

通常收到這樣的千篇一律不真誠的套磁信，我都會直接刪除了，或者發(fā)一個關(guān)于項目介紹的官網(wǎng)鏈接，但是，基本上就算你后來去查了這個鏈接，我也不會再考慮這個學(xué)生了。所以，如果一個學(xué)生真的想加入到我的團隊，在發(fā)郵件之前，至少應(yīng)該花點時間了解一下我到底在做些什么研究，細節(jié)越多越好，可以查相關(guān)的論文。這不僅僅是對教授的一種尊重，更是對自己的負責(zé)，只有你真正了解了教授的研究方向，你才能知道這些東西是不是你感興趣的。

如果上述前提確定好，那么我想我最關(guān)心的，也是大部分教授最關(guān)心的就是你的科研背景是否和我的項目相匹配。所以，在信中清晰地說明自己的科研背景、做過的項目、發(fā)表論文的情況、掌握的技術(shù)以及自己未來想從事的研究方向是整個套磁信中最重要的部分。同時，如果能結(jié)合自己和教授的情況，說明自己能夠為項目提供的幫助也是很有必要的。盡管具體的匹配程度需要教授自己來判斷，但是邏輯清晰、語言準確地推銷出自己也能夠讓教授看到你的能力或者潛力，即使不是完美匹配，教授也會認真考慮。

基于以上，我認為一份好的套磁信應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)亟榻B自己的基本情況，然后重點說明自己的科研背景和對項目的了解、匹配程度，可以適當(dāng)詢問教授項目的具體情況。如果教授對你感興趣，自然會回答你的問題或者詢問你更多細節(jié)問題。

另外，教授是否回信大多取決于以下幾種情況：教授有多忙，你有多優(yōu)秀，你的英語表達能力，你有多么想為這個教授工作。并且，套磁信盡量早點開始，這樣你可以有更多時間跟教授聯(lián)系，如果在申請旺季開始，每天我的郵箱里會收到茫茫多的套磁信，恐怕能不能看到你的郵件都是問題。

最后，套磁并不能保證錄取。哪怕我很喜歡你，但是如果我當(dāng)時沒有項目資金再多雇一個人，或者出現(xiàn)了更好的候選人，那我也沒辦法要你。但是，如果我真的很欣賞你，也許我可以推薦你到其他教授或者其他項目那里。

【微語】愿你走出半生，歸來仍是少年。愿你留學(xué)一遭，回首有愛相伴。