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如何找老師要推薦信

  • 小白留學
  • 2025-07-12 18:22
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與國內(nèi)考研考博對比而言,出國留學尤其是去美國留學,推薦信可以說是非常有西方文化特色的一項必備的材料。而說到推薦信相關的事情,不同的專業(yè),不同的申請目標以及不同的經(jīng)歷都會讓正在準備申請的同學有種剪不斷,理還亂的困惑縈繞在心頭。那么今天就來為大 家梳理一下這個問題的思路。

如何找老師要推薦信

什么是推薦信?

推薦信在我們的申請材料中是唯一一個從權(quán)威的、相對客觀的第三方角度向?qū)W校描述申請人在學術能力、專業(yè)技術、溝通能力、性格等方面的優(yōu)勢和潛力的材料,所以廣大童鞋們一定要重視!其本質(zhì)是支出推薦人的聲譽,為申請人保駕護航,其長度一般 為 半頁到一頁 之間,只有特別熟悉、特別推薦時才有可能達到兩頁。

推薦信數(shù)量

按不同專業(yè)和不同學位來劃分,PhD 申請一般都需要三個推薦人提供三封推薦信;理工科 Master 一般需要 2-3 封推薦信;文商科 Master 一般也需要 2-3 封推薦信。

推薦人的選擇

明確了所需推薦人的數(shù)量,接下來我們就需要聯(lián)系合適的推薦人,什么樣的人適合做推薦人呢?

回答這個問題之前,我們先聊一聊推薦信在申請材料中是在起怎樣的作用。我們都知道申請材料中,畢業(yè)院校和成績單 GPA 直觀反映了申請人的學習水平和能力,TOEFL 反應了申請人的語言能力,GRE 其實是在考察申請人的邏輯能力以及智商水準,簡歷反應了實習工作經(jīng)歷,科研經(jīng)歷,獲獎經(jīng)歷以及學校和社會活動經(jīng)歷,還有申請人所具備的工作技能,個人陳述( Personal Statement )則能看出申請人的一個成長過程中的細節(jié)以及對未來職業(yè)方向的思考與追求。然而我們發(fā)現(xiàn)光有這些主觀性的材料還不夠,我們還缺乏更客觀,更有說服力,更生動的來自他人的評價,而推薦信就是在這方面起到作用,使得所有申請材料能夠更立體的展現(xiàn)出一個申請人的全部特質(zhì),尤其是優(yōu)秀的特質(zhì)。有時候一封牛推甚至可以讓人 “ 平步青云 ”。

那對這方面有了充分了解以后,我們不難發(fā)現(xiàn),適合我們的推薦人應該符合以下這么幾個特點

  1. 在合理的時間線上有過一定的交集(最近 1-2 年左右),對你在所申請的專業(yè)領域方面有一定程度的了解(你的專業(yè)課程任課老師;你的科研課題指導老師;你的實習部門直接領導),以及比較重要的是,你可以在需要的時候聯(lián)系到他(能有一定的溝通頻率并保持聯(lián)系是最好的)。
  1. 在和推薦人的交集事件(比如課程成績,做項目的表現(xiàn),實習工作中的表現(xiàn))中表現(xiàn)良好(優(yōu)異的話就最好了),與推薦人關系融洽,相信推薦人會給一個比較積極正面的評價。
  1. 在滿足前面兩個條件時,推薦人的頭銜越高越好,影響力越大越好。

在滿足了這些方面的條件以后,我們對推薦人的選擇有一個優(yōu)先次序

  1. 國內(nèi)清北 / 中科院的教授,國重實驗室的負責人,國內(nèi)專業(yè)領域內(nèi)世界五百強公司部門 / 項目負責人,國內(nèi)中央部委機關單位的部門 / 項目負責人,為國內(nèi)范圍內(nèi)第一梯隊推薦人,這些教授,負責人基本上代表了國內(nèi)單一學科專業(yè)領域內(nèi)最高水平。
  1. 其次就是普通 985 、 211 高校的實驗室教授,負責人,對口單位的實習部門負責人。
  1. 再次就是普通專業(yè)課老師,副教授,講師。

這里需要重點說一下,比清北教授還要高一個優(yōu)先級的,對于理工科申請人來說,是美國 Top30 的高校,特別是 MIT,Stanfor,Caltech,Berkeley,Harvar,Yale 這種 level 的學校的對口實驗室的教授,項目負責人。這樣的教授在學術領域內(nèi)有著巨大的影響力,他們的推薦信會在申請過程中起到非常重要的作用。

推薦信的 “ 三步走 ” 戰(zhàn)略

Step 1.**提出要求

**

當面要推薦信。無論你有多害羞,無論你有多么擅長網(wǎng)絡通訊,仍然強烈建議你面對面地要推薦信。根據(jù)老師的日程安排和學校文化,找機會出現(xiàn)在潛在推薦人會出現(xiàn)的地方。僅僅通過電子郵件詢問推薦信可能會被解釋為非個人的,遙遠的,不成熟的,你不想一開始就給推薦人留下這個印象。

不建議在課堂上詢問,而是在空閑期間,比如放學后,或老師有空時找時間。請求可能很短,但你仍然希望能創(chuàng)建空間,以防老師想要進一步和你討論。

Step 2.說話的藝術

記住,每個人都有恐懼,即使是社交高手,找到老師或者推薦人要推薦信時都會有些許恐懼。但是,同時也記住為年輕人創(chuàng)造更好的未來,是每個老師的職責,也是每個老師樂于去做的事情。寫推薦信是很多老師,或是專業(yè)人士的家常便飯。他們每年都會有類似的經(jīng)歷,所以你無需擔心。

保持平穩(wěn)心態(tài)將對話進行下去是最佳的方法。言簡意賅地表達你的要求,并向老師/推薦人說明你的狀態(tài)以及找他們的原因。比如:

“ 我真的很喜歡你的課。我從你身上學到了很多東西,覺得你很了解我。明年我會申請 X 學院,如果你能給我寫一封強有力的信,這對我的大學申請會是個很大的幫助?!?/p>

表達清楚自己的意愿后就要告訴老師你需要一封強有力的推薦信。你想確保你的老師能給你寫一封強有力且引人注目的信,而不是一般的信。最壞的情況,如果你的老師拒絕或似乎猶豫不決,只要感謝他們并問別人即可。無需氣餒。你不會想要一封不會對你的申請有幫助甚至會傷害你的申請的推薦信。

Step 3.**提供信息

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第三個步驟就是給老師/推薦人提供你的個人信息和你希冀的推薦信的樣子。

首先,你需要告訴推薦人你的時間軸。大學截止日期是什么時候?他們該在什么時候如何提交推薦信?在大多數(shù)情況下,美國大學的 early ecision 截止日期在 10 月,常規(guī)錄取截止日期將在 1 月初。你需要在這之前讓老師能夠?qū)⑼扑]信上傳到申請網(wǎng)站上。

我強烈建議為您的老師提供一個 “Brag Sheet”,對的,中文翻譯過來就是一份打了草稿的牛逼。Brag Sheet 可以包含你的優(yōu)秀品格,價值觀,目標和成就,越是細致周到,對推薦人就越有用。雖然你可能不習慣或者不習慣寫自己,但是你應該花時間深入思考你的生活經(jīng)歷中體現(xiàn)你的美好品格和學術能力的事情。

Brag Sheet 將有助于你的老師為通過推薦信為你增加更多個人維度,同時幫助你與其他正在申請學生區(qū)分開來。建議你給老師一份完整的吹噓表。你可以直接把 Brag Sheet 發(fā)電子郵件給老師,或者,和老師當面討論。

不想自己的推薦信作 “ 備胎 ”,請注意:

1 、被推薦人的全名

為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當然你要是請院士來寫也不錯,但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。

2 、推薦人與被推薦人的認識時間和關系

必須交待與被推薦者的認識期間 ( 何時開始認識或認識多久 ),認識程度 ( 偶爾見面或密切接觸 ) 及關系 ( 師生關系,上下級關系,同事等 )。

  1. 介紹推薦人的優(yōu)點并作出評價

對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學習成績,研究能力,工作經(jīng)驗,學習精神,組織能力,品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應,不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人,所以同時也應提及其缺點,以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人,而只是學生,一個普通但足夠優(yōu)秀的學生。

  1. 明確表現(xiàn)出推薦人態(tài)度

必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。

  1. 要有推薦人的簽名

最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實性。最好在 “ 是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利 ” 一欄填 “NO”。

如何收集推薦信 ?

一開始弄清楚你需要收集哪些類型的推薦信,這些推薦信需要如何提交。學院和大學應提供關于這個特定的信息,在某些情況下,有具體的格式,由你的推薦人或你自己來填寫完成。如果你對你需要收集推薦信的過程不清楚,聯(lián)系大學或?qū)W院尋求幫助。一旦你清楚地了解需要什么類型的推薦信,以及如何將它們提交,列出一個跟你有過有意義的學術或?qū)I(yè)互動的人的名單。選擇那些與你有很好聯(lián)系的人,或者能夠充分理解你作為一個人和學者和人。

要注意特別選擇與你的學業(yè)目標或你想要進入的行業(yè)有直接關系的人。立即與那些人聯(lián)系。跟他們談談你的目標,你申請這個特定學院或大學的原因,以及推薦信的具體要求。問問他們是否愿意為你寫推薦信。如果他們愿意的話,為他們提供你申請的學院或大學的具體說明。給他們一個期限,并且告訴他們有任何問題都可以問你。

推薦信小 Tips

  1. 選擇喜歡你的人,不要請求那些不能誠實地討論你的好的人。
  1. 給你的推薦人至少兩周的時間來完成你的推薦信,并避免錯過你申請院校的截止日期。
  1. 請求你的推薦人在推薦信里絕大多數(shù)專注于為什么你會取得學業(yè)成功,少數(shù)放在你個人和專業(yè)的恩惠上 ( 盡管每個方面都應該強調(diào)并包括在內(nèi) )。

  2. 可以為多所學校使用同一封推薦信,但如果一些推薦信或推薦人更適合不同的課程項目,可以用不同的推薦信。

  3. 再次,仔細遵從你申請的學院或大學給你的指示,不偏離他們的要求。

  4. 如果你想要使用往年申請的推薦信,聯(lián)系寫推薦信的人,要求他們修改一下 (假設自他們上次寫了那封信之后一些事情發(fā)生了變化),并將日期更改。不要重復使用沒有修改和重新寫日期的舊推薦信。

  5. 不要羞于要求你想要和需要的,要有信心,并認定大多數(shù)人都會很樂意為你寫一封推薦信。

  6. 按時提交你的信,截止日期和申請的最后期限一樣重要。

  7. 投入適量的時間以確保獲得好的推薦信,它們是非常重要的,可以使你在其他類似的申請者中脫穎而出。

  8. 最后,請記住所有的高校都是獨特的,每個高校有其自己的要求和期望。你必須密切遵照要求來做。

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【微語】留學是一種經(jīng)歷,是人生的一次旅途,是對世界認識和理解的加深。

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