與國(guó)內(nèi)考研考博對(duì)比而言，出國(guó)留學(xué)尤其是去美國(guó)留學(xué)，推薦信可以說(shuō)是非常有西方文化特色的一項(xiàng)必備的材料。而說(shuō)到推薦信相關(guān)的事情，不同的專業(yè)，不同的申請(qǐng)目標(biāo)以及不同的經(jīng)歷都會(huì)讓正在準(zhǔn)備申請(qǐng)的同學(xué)有種剪不斷，理還亂的困惑縈繞在心頭。那么今天就來(lái)為大 家梳理一下這個(gè)問(wèn)題的思路。

什么是推薦信？

推薦信在我們的申請(qǐng)材料中是唯一一個(gè)從權(quán)威的、相對(duì)客觀的第三方角度向?qū)W校描述申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)能力、專業(yè)技術(shù)、溝通能力、性格等方面的優(yōu)勢(shì)和潛力的材料，所以廣大童鞋們一定要重視！其本質(zhì)是支出推薦人的聲譽(yù)，為申請(qǐng)人保駕護(hù)航，其長(zhǎng)度一般 為 半頁(yè)到一頁(yè) 之間，只有特別熟悉、特別推薦時(shí)才有可能達(dá)到兩頁(yè)。

推薦信數(shù)量

按不同專業(yè)和不同學(xué)位來(lái)劃分，PhD 申請(qǐng)一般都需要三個(gè)推薦人提供三封推薦信；理工科 Master 一般需要 2-3 封推薦信；文商科 Master 一般也需要 2-3 封推薦信。

推薦人的選擇

明確了所需推薦人的數(shù)量，接下來(lái)我們就需要聯(lián)系合適的推薦人，什么樣的人適合做推薦人呢？

回答這個(gè)問(wèn)題之前，我們先聊一聊推薦信在申請(qǐng)材料中是在起怎樣的作用。我們都知道申請(qǐng)材料中，畢業(yè)院校和成績(jī)單 GPA 直觀反映了申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)水平和能力，TOEFL 反應(yīng)了申請(qǐng)人的語(yǔ)言能力，GRE 其實(shí)是在考察申請(qǐng)人的邏輯能力以及智商水準(zhǔn)，簡(jiǎn)歷反應(yīng)了實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷，科研經(jīng)歷，獲獎(jiǎng)經(jīng)歷以及學(xué)校和社會(huì)活動(dòng)經(jīng)歷，還有申請(qǐng)人所具備的工作技能，個(gè)人陳述（ Personal Statement ）則能看出申請(qǐng)人的一個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中的細(xì)節(jié)以及對(duì)未來(lái)職業(yè)方向的思考與追求。然而我們發(fā)現(xiàn)光有這些主觀性的材料還不夠，我們還缺乏更客觀，更有說(shuō)服力，更生動(dòng)的來(lái)自他人的評(píng)價(jià)，而推薦信就是在這方面起到作用，使得所有申請(qǐng)材料能夠更立體的展現(xiàn)出一個(gè)申請(qǐng)人的全部特質(zhì)，尤其是優(yōu)秀的特質(zhì)。有時(shí)候一封牛推甚至可以讓人 “ 平步青云 ”。

那對(duì)這方面有了充分了解以后，我們不難發(fā)現(xiàn)，適合我們的推薦人應(yīng)該符合以下這么幾個(gè)特點(diǎn)：

1.?在合理的時(shí)間線上有過(guò)一定的交集（最近 1-2 年左右），對(duì)你在所申請(qǐng)的專業(yè)領(lǐng)域方面有一定程度的了解（你的專業(yè)課程任課老師；你的科研課題指導(dǎo)老師；你的實(shí)習(xí)部門直接領(lǐng)導(dǎo)），以及比較重要的是，你可以在需要的時(shí)候聯(lián)系到他（能有一定的溝通頻率并保持聯(lián)系是最好的）。

2.?在和推薦人的交集事件（比如課程成績(jī)，做項(xiàng)目的表現(xiàn)，實(shí)習(xí)工作中的表現(xiàn)）中表現(xiàn)良好（優(yōu)異的話就最好了），與推薦人關(guān)系融洽，相信推薦人會(huì)給一個(gè)比較積極正面的評(píng)價(jià)。

3.?在滿足前面兩個(gè)條件時(shí)，推薦人的頭銜越高越好，影響力越大越好。

在滿足了這些方面的條件以后，我們對(duì)推薦人的選擇有一個(gè)優(yōu)先次序：

1.?國(guó)內(nèi)清北 / 中科院的教授，國(guó)重實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人，國(guó)內(nèi)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)世界五百?gòu)?qiáng)公司部門 / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，國(guó)內(nèi)中央部委機(jī)關(guān)單位的部門 / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，為國(guó)內(nèi)范圍內(nèi)第一梯隊(duì)推薦人，這些教授，負(fù)責(zé)人基本上代表了國(guó)內(nèi)單一學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最高水平。

2.?其次就是普通 985 、 211 高校的實(shí)驗(yàn)室教授，負(fù)責(zé)人，對(duì)口單位的實(shí)習(xí)部門負(fù)責(zé)人。

3.?再次就是普通專業(yè)課老師，副教授，講師。

這里需要重點(diǎn)說(shuō)一下，比清北教授還要高一個(gè)優(yōu)先級(jí)的，對(duì)于理工科申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，是美國(guó) Top30 的高校，特別是 MIT,Stanfor，Caltech，Berkeley，Harvar，Yale 這種 level 的學(xué)校的對(duì)口實(shí)驗(yàn)室的教授，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。這樣的教授在學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)有著巨大的影響力，他們的推薦信會(huì)在申請(qǐng)過(guò)程中起到非常重要的作用。

推薦信的 “ 三步走 ” 戰(zhàn)略

Step 1.**提出要求

**

當(dāng)面要推薦信。無(wú)論你有多害羞，無(wú)論你有多么擅長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)通訊，仍然強(qiáng)烈建議你面對(duì)面地要推薦信。根據(jù)老師的日程安排和學(xué)校文化，找機(jī)會(huì)出現(xiàn)在潛在推薦人會(huì)出現(xiàn)的地方。僅僅通過(guò)電子郵件詢問(wèn)推薦信可能會(huì)被解釋為非個(gè)人的，遙遠(yuǎn)的，不成熟的，你不想一開始就給推薦人留下這個(gè)印象。

不建議在課堂上詢問(wèn)，而是在空閑期間，比如放學(xué)后，或老師有空時(shí)找時(shí)間。請(qǐng)求可能很短，但你仍然希望能創(chuàng)建空間，以防老師想要進(jìn)一步和你討論。

Step 2.說(shuō)話的藝術(shù)

記住，每個(gè)人都有恐懼，即使是社交高手，找到老師或者推薦人要推薦信時(shí)都會(huì)有些許恐懼。但是，同時(shí)也記住為年輕人創(chuàng)造更好的未來(lái)，是每個(gè)老師的職責(zé)，也是每個(gè)老師樂(lè)于去做的事情。寫推薦信是很多老師，或是專業(yè)人士的家常便飯。他們每年都會(huì)有類似的經(jīng)歷，所以你無(wú)需擔(dān)心。

保持平穩(wěn)心態(tài)將對(duì)話進(jìn)行下去是最佳的方法。言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)你的要求，并向老師／推薦人說(shuō)明你的狀態(tài)以及找他們的原因。比如：

“ 我真的很喜歡你的課。我從你身上學(xué)到了很多東西，覺得你很了解我。明年我會(huì)申請(qǐng) X 學(xué)院，如果你能給我寫一封強(qiáng)有力的信，這對(duì)我的大學(xué)申請(qǐng)會(huì)是個(gè)很大的幫助?！?/p>

表達(dá)清楚自己的意愿后就要告訴老師你需要一封強(qiáng)有力的推薦信。你想確保你的老師能給你寫一封強(qiáng)有力且引人注目的信，而不是一般的信。最壞的情況，如果你的老師拒絕或似乎猶豫不決，只要感謝他們并問(wèn)別人即可。無(wú)需氣餒。你不會(huì)想要一封不會(huì)對(duì)你的申請(qǐng)有幫助甚至?xí)δ愕纳暾?qǐng)的推薦信。

Step 3.**提供信息

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第三個(gè)步驟就是給老師／推薦人提供你的個(gè)人信息和你希冀的推薦信的樣子。

首先，你需要告訴推薦人你的時(shí)間軸。大學(xué)截止日期是什么時(shí)候？他們?cè)撛谑裁磿r(shí)候如何提交推薦信？在大多數(shù)情況下，美國(guó)大學(xué)的 early ecision 截止日期在 10 月，常規(guī)錄取截止日期將在 1 月初。你需要在這之前讓老師能夠?qū)⑼扑]信上傳到申請(qǐng)網(wǎng)站上。

我強(qiáng)烈建議為您的老師提供一個(gè) “Brag Sheet”，對(duì)的，中文翻譯過(guò)來(lái)就是一份打了草稿的牛逼。Brag Sheet 可以包含你的優(yōu)秀品格，價(jià)值觀，目標(biāo)和成就，越是細(xì)致周到，對(duì)推薦人就越有用。雖然你可能不習(xí)慣或者不習(xí)慣寫自己，但是你應(yīng)該花時(shí)間深入思考你的生活經(jīng)歷中體現(xiàn)你的美好品格和學(xué)術(shù)能力的事情。

Brag Sheet 將有助于你的老師為通過(guò)推薦信為你增加更多個(gè)人維度，同時(shí)幫助你與其他正在申請(qǐng)學(xué)生區(qū)分開來(lái)。建議你給老師一份完整的吹噓表。你可以直接把 Brag Sheet 發(fā)電子郵件給老師，或者，和老師當(dāng)面討論。

不想自己的推薦信作 “ 備胎 ”，請(qǐng)注意：

1 、被推薦人的全名

為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當(dāng)然你要是請(qǐng)?jiān)菏縼?lái)寫也不錯(cuò)，但最關(guān)鍵是要說(shuō)服招生委員會(huì)相信推薦人是真正了解被推薦人的。

2 、推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間和關(guān)系

必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)期間 ( 何時(shí)開始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久 )，認(rèn)識(shí)程度 ( 偶爾見面或密切接觸 ) 及關(guān)系 ( 師生關(guān)系，上下級(jí)關(guān)系，同事等 )。

1. 介紹推薦人的優(yōu)點(diǎn)并作出評(píng)價(jià)

對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià)，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習(xí)成績(jī)，研究能力，工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)精神，組織能力，品行及個(gè)性方面。注意說(shuō)辭應(yīng)與其他申請(qǐng)材料如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等相呼應(yīng)，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會(huì)。人無(wú)完人，所以同時(shí)也應(yīng)提及其缺點(diǎn)，以做到公正客觀。最好通過(guò)實(shí)例說(shuō)明。教授們要的不是完人，而只是學(xué)生，一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。

1. 明確表現(xiàn)出推薦人態(tài)度

必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。

1. 要有推薦人的簽名

最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實(shí)性。最好在 “ 是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利 ” 一欄填 “NO”。

如何收集推薦信 ?

一開始弄清楚你需要收集哪些類型的推薦信，這些推薦信需要如何提交。學(xué)院和大學(xué)應(yīng)提供關(guān)于這個(gè)特定的信息，在某些情況下，有具體的格式，由你的推薦人或你自己來(lái)填寫完成。如果你對(duì)你需要收集推薦信的過(guò)程不清楚，聯(lián)系大學(xué)或?qū)W院尋求幫助。一旦你清楚地了解需要什么類型的推薦信，以及如何將它們提交，列出一個(gè)跟你有過(guò)有意義的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)互動(dòng)的人的名單。選擇那些與你有很好聯(lián)系的人，或者能夠充分理解你作為一個(gè)人和學(xué)者和人。

要注意特別選擇與你的學(xué)業(yè)目標(biāo)或你想要進(jìn)入的行業(yè)有直接關(guān)系的人。立即與那些人聯(lián)系。跟他們談?wù)勀愕哪繕?biāo)，你申請(qǐng)這個(gè)特定學(xué)院或大學(xué)的原因，以及推薦信的具體要求。問(wèn)問(wèn)他們是否愿意為你寫推薦信。如果他們?cè)敢獾脑?，為他們提供你申?qǐng)的學(xué)院或大學(xué)的具體說(shuō)明。給他們一個(gè)期限，并且告訴他們有任何問(wèn)題都可以問(wèn)你。

推薦信小 Tips

1. 選擇喜歡你的人，不要請(qǐng)求那些不能誠(chéng)實(shí)地討論你的好的人。

1. 給你的推薦人至少兩周的時(shí)間來(lái)完成你的推薦信，并避免錯(cuò)過(guò)你申請(qǐng)?jiān)盒５慕刂谷掌凇?/li>

1. 請(qǐng)求你的推薦人在推薦信里絕大多數(shù)專注于為什么你會(huì)取得學(xué)業(yè)成功，少數(shù)放在你個(gè)人和專業(yè)的恩惠上?( 盡管每個(gè)方面都應(yīng)該強(qiáng)調(diào)并包括在內(nèi) )。

2. 可以為多所學(xué)校使用同一封推薦信，但如果一些推薦信或推薦人更適合不同的課程項(xiàng)目，可以用不同的推薦信。

3. 再次，仔細(xì)遵從你申請(qǐng)的學(xué)院或大學(xué)給你的指示，不偏離他們的要求。

4. 如果你想要使用往年申請(qǐng)的推薦信，聯(lián)系寫推薦信的人，要求他們修改一下 （假設(shè)自他們上次寫了那封信之后一些事情發(fā)生了變化），并將日期更改。不要重復(fù)使用沒有修改和重新寫日期的舊推薦信。

5. 不要羞于要求你想要和需要的，要有信心，并認(rèn)定大多數(shù)人都會(huì)很樂(lè)意為你寫一封推薦信。

6. 按時(shí)提交你的信，截止日期和申請(qǐng)的最后期限一樣重要。

7. 投入適量的時(shí)間以確保獲得好的推薦信，它們是非常重要的，可以使你在其他類似的申請(qǐng)者中脫穎而出。

8. 最后，請(qǐng)記住所有的高校都是獨(dú)特的，每個(gè)高校有其自己的要求和期望。你必須密切遵照要求來(lái)做。

【微語(yǔ)】永遠(yuǎn)不要忘了你最初的夢(mèng)想、留學(xué)的初衷。