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如何找老師要推薦信

2025年【出國留學(xué)】申請條件/費用/專業(yè)咨詢 >>

留學(xué)院校申請條件是什么?留學(xué)費用是多少?學(xué)校留學(xué)專業(yè)都有哪些?

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與國內(nèi)考研考博對比而言,出國留學(xué)尤其是去美國留學(xué),推薦信可以說是非常有西方文化特色的一項必備的材料。而說到推薦信相關(guān)的事情,不同的專業(yè),不同的申請目標(biāo)以及不同的經(jīng)歷都會讓正在準(zhǔn)備申請的同學(xué)有種剪不斷,理還亂的困惑縈繞在心頭。那么今天就來為大 家梳理一下這個問題的思路。

如何找老師要推薦信呢

什么是推薦信?

推薦信在我們的申請材料中是唯一一個從權(quán)威的、相對客觀的第三方角度向?qū)W校描述申請人在學(xué)術(shù)能力、專業(yè)技術(shù)、溝通能力、性格等方面的優(yōu)勢和潛力的材料,所以廣大童鞋們一定要重視!其本質(zhì)是支出推薦人的聲譽,為申請人保駕護航,其長度一般 為 半頁到一頁 之間,只有特別熟悉、特別推薦時才有可能達到兩頁。

推薦信數(shù)量

按不同專業(yè)和不同學(xué)位來劃分,PhD 申請一般都需要三個推薦人提供三封推薦信;理工科 Master 一般需要 2-3 封推薦信;文商科 Master 一般也需要 2-3 封推薦信。

推薦人的選擇

明確了所需推薦人的數(shù)量,接下來我們就需要聯(lián)系合適的推薦人,什么樣的人適合做推薦人呢?

回答這個問題之前,我們先聊一聊推薦信在申請材料中是在起怎樣的作用。我們都知道申請材料中,畢業(yè)院校和成績單 GPA 直觀反映了申請人的學(xué)習(xí)水平和能力,TOEFL 反應(yīng)了申請人的語言能力,GRE 其實是在考察申請人的邏輯能力以及智商水準(zhǔn),簡歷反應(yīng)了實習(xí)工作經(jīng)歷,科研經(jīng)歷,獲獎經(jīng)歷以及學(xué)校和社會活動經(jīng)歷,還有申請人所具備的工作技能,個人陳述( Personal Statement )則能看出申請人的一個成長過程中的細節(jié)以及對未來職業(yè)方向的思考與追求。然而我們發(fā)現(xiàn)光有這些主觀性的材料還不夠,我們還缺乏更客觀,更有說服力,更生動的來自他人的評價,而推薦信就是在這方面起到作用,使得所有申請材料能夠更立體的展現(xiàn)出一個申請人的全部特質(zhì),尤其是優(yōu)秀的特質(zhì)。有時候一封牛推甚至可以讓人 “ 平步青云 ”。

那對這方面有了充分了解以后,我們不難發(fā)現(xiàn),適合我們的推薦人應(yīng)該符合以下這么幾個特點

1.?在合理的時間線上有過一定的交集(最近 1-2 年左右),對你在所申請的專業(yè)領(lǐng)域方面有一定程度的了解(你的專業(yè)課程任課老師;你的科研課題指導(dǎo)老師;你的實習(xí)部門直接領(lǐng)導(dǎo)),以及比較重要的是,你可以在需要的時候聯(lián)系到他(能有一定的溝通頻率并保持聯(lián)系是最好的)。

2.?在和推薦人的交集事件(比如課程成績,做項目的表現(xiàn),實習(xí)工作中的表現(xiàn))中表現(xiàn)良好(優(yōu)異的話就最好了),與推薦人關(guān)系融洽,相信推薦人會給一個比較積極正面的評價。

3.?在滿足前面兩個條件時,推薦人的頭銜越高越好,影響力越大越好。

在滿足了這些方面的條件以后,我們對推薦人的選擇有一個優(yōu)先次序

1.?國內(nèi)清北 / 中科院的教授,國重實驗室的負責(zé)人,國內(nèi)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)世界五百強公司部門 / 項目負責(zé)人,國內(nèi)中央部委機關(guān)單位的部門 / 項目負責(zé)人,為國內(nèi)范圍內(nèi)第一梯隊推薦人,這些教授,負責(zé)人基本上代表了國內(nèi)單一學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最高水平。

2.?其次就是普通 985 、 211 高校的實驗室教授,負責(zé)人,對口單位的實習(xí)部門負責(zé)人。

3.?再次就是普通專業(yè)課老師,副教授,講師。

這里需要重點說一下,比清北教授還要高一個優(yōu)先級的,對于理工科申請人來說,是美國 Top30 的高校,特別是 MIT,Stanfor,Caltech,Berkeley,Harvar,Yale 這種 level 的學(xué)校的對口實驗室的教授,項目負責(zé)人。這樣的教授在學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)有著巨大的影響力,他們的推薦信會在申請過程中起到非常重要的作用。

推薦信的 “ 三步走 ” 戰(zhàn)略

Step 1.**提出要求

**

當(dāng)面要推薦信。無論你有多害羞,無論你有多么擅長網(wǎng)絡(luò)通訊,仍然強烈建議你面對面地要推薦信。根據(jù)老師的日程安排和學(xué)校文化,找機會出現(xiàn)在潛在推薦人會出現(xiàn)的地方。僅僅通過電子郵件詢問推薦信可能會被解釋為非個人的,遙遠的,不成熟的,你不想一開始就給推薦人留下這個印象。

不建議在課堂上詢問,而是在空閑期間,比如放學(xué)后,或老師有空時找時間。請求可能很短,但你仍然希望能創(chuàng)建空間,以防老師想要進一步和你討論。

Step 2.說話的藝術(shù)

記住,每個人都有恐懼,即使是社交高手,找到老師或者推薦人要推薦信時都會有些許恐懼。但是,同時也記住為年輕人創(chuàng)造更好的未來,是每個老師的職責(zé),也是每個老師樂于去做的事情。寫推薦信是很多老師,或是專業(yè)人士的家常便飯。他們每年都會有類似的經(jīng)歷,所以你無需擔(dān)心。

保持平穩(wěn)心態(tài)將對話進行下去是最佳的方法。言簡意賅地表達你的要求,并向老師/推薦人說明你的狀態(tài)以及找他們的原因。比如:

“ 我真的很喜歡你的課。我從你身上學(xué)到了很多東西,覺得你很了解我。明年我會申請 X 學(xué)院,如果你能給我寫一封強有力的信,這對我的大學(xué)申請會是個很大的幫助。“

表達清楚自己的意愿后就要告訴老師你需要一封強有力的推薦信。你想確保你的老師能給你寫一封強有力且引人注目的信,而不是一般的信。最壞的情況,如果你的老師拒絕或似乎猶豫不決,只要感謝他們并問別人即可。無需氣餒。你不會想要一封不會對你的申請有幫助甚至?xí)δ愕纳暾埖耐扑]信。

Step 3.**提供信息

**

第三個步驟就是給老師/推薦人提供你的個人信息和你希冀的推薦信的樣子。

首先,你需要告訴推薦人你的時間軸。大學(xué)截止日期是什么時候?他們該在什么時候如何提交推薦信?在大多數(shù)情況下,美國大學(xué)的 early ecision 截止日期在 10 月,常規(guī)錄取截止日期將在 1 月初。你需要在這之前讓老師能夠?qū)⑼扑]信上傳到申請網(wǎng)站上。

我強烈建議為您的老師提供一個 “Brag Sheet”,對的,中文翻譯過來就是一份打了草稿的牛逼。Brag Sheet 可以包含你的優(yōu)秀品格,價值觀,目標(biāo)和成就,越是細致周到,對推薦人就越有用。雖然你可能不習(xí)慣或者不習(xí)慣寫自己,但是你應(yīng)該花時間深入思考你的生活經(jīng)歷中體現(xiàn)你的美好品格和學(xué)術(shù)能力的事情。

Brag Sheet 將有助于你的老師為通過推薦信為你增加更多個人維度,同時幫助你與其他正在申請學(xué)生區(qū)分開來。建議你給老師一份完整的吹噓表。你可以直接把 Brag Sheet 發(fā)電子郵件給老師,或者,和老師當(dāng)面討論。

不想自己的推薦信作 “ 備胎 ”,請注意:

1 、被推薦人的全名

為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當(dāng)然你要是請院士來寫也不錯,但最關(guān)鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。

2 、推薦人與被推薦人的認識時間和關(guān)系

必須交待與被推薦者的認識期間 ( 何時開始認識或認識多久 ),認識程度 ( 偶爾見面或密切接觸 ) 及關(guān)系 ( 師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等 )。

  1. 介紹推薦人的優(yōu)點并作出評價

對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應(yīng),不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人,所以同時也應(yīng)提及其缺點,以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。

  1. 明確表現(xiàn)出推薦人態(tài)度

必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。

  1. 要有推薦人的簽名

最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實性。最好在 “ 是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利 ” 一欄填 “NO”。

如何收集推薦信 ?

一開始弄清楚你需要收集哪些類型的推薦信,這些推薦信需要如何提交。學(xué)院和大學(xué)應(yīng)提供關(guān)于這個特定的信息,在某些情況下,有具體的格式,由你的推薦人或你自己來填寫完成。如果你對你需要收集推薦信的過程不清楚,聯(lián)系大學(xué)或?qū)W院尋求幫助。一旦你清楚地了解需要什么類型的推薦信,以及如何將它們提交,列出一個跟你有過有意義的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)互動的人的名單。選擇那些與你有很好聯(lián)系的人,或者能夠充分理解你作為一個人和學(xué)者和人。

要注意特別選擇與你的學(xué)業(yè)目標(biāo)或你想要進入的行業(yè)有直接關(guān)系的人。立即與那些人聯(lián)系。跟他們談?wù)勀愕哪繕?biāo),你申請這個特定學(xué)院或大學(xué)的原因,以及推薦信的具體要求。問問他們是否愿意為你寫推薦信。如果他們愿意的話,為他們提供你申請的學(xué)院或大學(xué)的具體說明。給他們一個期限,并且告訴他們有任何問題都可以問你。

推薦信小 Tips

  1. 選擇喜歡你的人,不要請求那些不能誠實地討論你的好的人。
  1. 給你的推薦人至少兩周的時間來完成你的推薦信,并避免錯過你申請院校的截止日期。
  1. 請求你的推薦人在推薦信里絕大多數(shù)專注于為什么你會取得學(xué)業(yè)成功,少數(shù)放在你個人和專業(yè)的恩惠上?( 盡管每個方面都應(yīng)該強調(diào)并包括在內(nèi) )。

  2. 可以為多所學(xué)校使用同一封推薦信,但如果一些推薦信或推薦人更適合不同的課程項目,可以用不同的推薦信。

  3. 再次,仔細遵從你申請的學(xué)院或大學(xué)給你的指示,不偏離他們的要求。

  4. 如果你想要使用往年申請的推薦信,聯(lián)系寫推薦信的人,要求他們修改一下 (假設(shè)自他們上次寫了那封信之后一些事情發(fā)生了變化),并將日期更改。不要重復(fù)使用沒有修改和重新寫日期的舊推薦信。

  5. 不要羞于要求你想要和需要的,要有信心,并認定大多數(shù)人都會很樂意為你寫一封推薦信。

  6. 按時提交你的信,截止日期和申請的最后期限一樣重要。

  7. 投入適量的時間以確保獲得好的推薦信,它們是非常重要的,可以使你在其他類似的申請者中脫穎而出。

  8. 最后,請記住所有的高校都是獨特的,每個高校有其自己的要求和期望。你必須密切遵照要求來做。

【微語】永遠不要忘了你最初的夢想、留學(xué)的初衷。

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劉老師


從事留學(xué)10年以上,幫助過很多的國內(nèi)學(xué)生處理留學(xué)申請,簽證,生活,學(xué)習(xí)等各方面的問題,有豐富的留學(xué)咨詢和實戰(zhàn)經(jīng)驗。憑借著個人豐富的生活歷程和申請經(jīng)驗,會準(zhǔn)確的指導(dǎo)學(xué)生海外申請和學(xué)習(xí)生活的相關(guān)注意事項,成功幫助眾多學(xué)子完成夢校留學(xué)的夢想。

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