1. 寫(xiě)個(gè)目的明確的主題

教授每天不光收到來(lái)自學(xué)生，校方的郵件，還有學(xué)生家長(zhǎng)那邊的。就算是幫你教授個(gè)忙，也要把標(biāo)題寫(xiě)清楚！而且教授看郵件是會(huì)根據(jù)優(yōu)先級(jí)的，要是起個(gè)無(wú)關(guān)緊要的標(biāo)題，教授直接忽略了或者郵箱本身自帶的識(shí)別功能將你的郵件認(rèn)成垃圾郵件，那就沒(méi)有意義了。

通過(guò)標(biāo)題告訴教授你的郵件是關(guān)于什么。最好是起個(gè)看起來(lái)高大上的。在標(biāo)題里就告訴他們最先需要去了解的內(nèi)容，但也別太長(zhǎng)了！

幫助教授就是幫助你自己 —— 用一行簡(jiǎn)明扼要的，比如 “Letter of Recommenation Request for Bill Gates Millennium Scholarship.” （比爾蓋茨獎(jiǎng)學(xué)金推薦信請(qǐng)求）

1. 包含一個(gè)問(wèn)候語(yǔ)

郵件開(kāi)頭問(wèn)候都是一定不能省略的！不管你是寄關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金的郵件，還是收件人是你姐夫，保姆，幫你遛狗的鄰居，或者誰(shuí)家的小誰(shuí)，你的郵件要有問(wèn)候語(yǔ)！

所以該怎么去問(wèn)候呢？如果是寫(xiě)給一個(gè)機(jī)構(gòu)或者是將會(huì)有多人共用的一個(gè)郵箱地址時(shí)，我總是會(huì)以 “To Whom It May Concern:” 簡(jiǎn)直完美又禮貌。

當(dāng)你寫(xiě)給一個(gè)特定的人，你可以以 “Dear____” 開(kāi)頭，有點(diǎn)兒老套，直接叫別人親愛(ài)的也略顯奇怪，但是其實(shí)也還好。對(duì)方如果是與你從來(lái)沒(méi)打過(guò)交道的人，這樣的開(kāi)始顯得挺親切。

• 還有一點(diǎn)！冒號(hào)與逗號(hào)你選擇哪個(gè)？前者（ Dear Mr Smith: ）適用于官方，商務(wù)郵件，而后者（ Dear Mr Smith,）往往用于朋友之間。你可能想對(duì)你的收件人友好一點(diǎn)，但記著你寫(xiě)的是商務(wù)郵件！

1. 避免非正式用語(yǔ)

非正式用語(yǔ)可能會(huì)冒犯到你的收件人，所以用一本正經(jīng)的語(yǔ)言就好了。

其實(shí)做起來(lái)比聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單。你只需要用一種很尊敬的口吻就行了。寫(xiě)完以后讀一讀，看你選詞是否得體？如果你想禮貌一點(diǎn)，你當(dāng)然會(huì)先自我介紹一下，不妨給他們一點(diǎn)小小劇透一下為啥你要寫(xiě)郵件給他們？

另外，不是任何人都會(huì)明白你的笑點(diǎn)，反語(yǔ)或者俚語(yǔ)，如果你的收件人有聽(tīng)不懂的可能，我感覺(jué)你還是把那句給刪了。這是為了以防產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。

好啦，這樣一來(lái)應(yīng)該不會(huì)在寫(xiě)郵件時(shí)犯低級(jí)錯(cuò)誤啦。祝大家好運(yùn) ~

【微語(yǔ)】留學(xué)是一個(gè)人的修行，在這里你看到了不同文化背景下的人生百態(tài)。