1. 一定要確認(rèn)完美再發(fā)郵件

郵件是永久性的，一旦發(fā)出，就收不回來(lái)了。發(fā)之前一定要仔細(xì)檢查，檢查一下是否有拼寫錯(cuò)誤，看看地址欄是否正確。最好校對(duì)你的郵件兩遍。

2. 郵件發(fā)送到教授常用的郵箱

把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址，很多教授并不用學(xué)校官方的郵箱。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來(lái)尋找一些線索。)

3. 用正式的電郵發(fā)信給教授

他們更喜歡打開那些來(lái)自比較有名的郵箱地址，就像lilei@liulian.eu。

4. 郵件緊扣主題

千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說(shuō)，你的請(qǐng)求基本都會(huì)被無(wú)視掉。

5. 重視開頭稱呼

最安全的開頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他。

6. 簡(jiǎn)潔明了

教授每天會(huì)收到很多封郵件，最好把你的問(wèn)題一條條簡(jiǎn)潔明了的列出來(lái)。如果你的問(wèn)題需要表述的很詳盡或者多層面的，建議你最好約教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授能更高效的幫到你。

7. 及時(shí)回復(fù)教授的郵件

如果你的教授屈尊回答你的問(wèn)題或者發(fā)送給你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，會(huì)讓教授覺(jué)得你是個(gè)非常不錯(cuò)的學(xué)生。

8. 注意郵件的字體

郵件不要都用大寫字母來(lái)寫，在國(guó)外這是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒(méi)有人喜歡接受這樣的郵件。

9. 郵件要正式

寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣，也不要想寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。千萬(wàn)不要和你的教授開玩笑。不要亂用表情符號(hào)，沒(méi)有人喜歡那些符號(hào)。請(qǐng)不要這樣冒險(xiǎn)。

10. 簽名很重要

每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes、Regars”來(lái)結(jié)尾。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛?lè)畛小Ｗ詈蠛炆夏愕娜?/p>

【微語(yǔ)】在遠(yuǎn)方的天空下,你勇敢地追尋知識(shí),每一份努力都會(huì)化作未來(lái)的星辰,照亮你的前行之路。