一.提醒：出國(guó)留學(xué)?檔案存放不當(dāng)后患無窮

現(xiàn)在自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生人數(shù)與日俱增，但當(dāng)學(xué)子海外鍍金歸來，想過一把榮歸故里癮的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為回國(guó)后工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。

畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”

按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。然而大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢……

按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。而對(duì)于畢業(yè)后就直接出國(guó)的人來講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國(guó)留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍，回國(guó)后不管取得什么學(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。

檔案存放不當(dāng)后患無窮

人事部全國(guó)人才交流中心的負(fù)責(zé)人介紹說，在北京，可以存放檔案的機(jī)構(gòu)除了政府人事部門的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，還有勞動(dòng)部門的職介中心、各行業(yè)成立的人才中心、外企人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。管理的權(quán)責(zé)問題不明，常常引發(fā)問題。

教育部留學(xué)人員服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人劉女士介紹，目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在兩方面問題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，致使他們?cè)跈n案轉(zhuǎn)遞和充分享受國(guó)家留學(xué)政策等方面遇到了很多麻煩；二是由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，將出國(guó)留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學(xué)生日后回國(guó)工作甚至個(gè)人生活帶來后患。

專家提醒：留學(xué)檔案勿隨意存放

目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理主要存在以下問題。一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)……

找專業(yè)機(jī)構(gòu)存放檔案享受專業(yè)服務(wù)（教育部?。?/p>

為了方便留學(xué)人員辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機(jī)構(gòu)可以專門為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫(kù)，為北京市各類留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外，據(jù)了解，除以上兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)外，留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。

雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學(xué)人員最好還是應(yīng)將檔案存放在上述兩家專業(yè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)?，?jù)人才中心工作人員介紹，留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇，需集中交納幾年的存檔費(fèi)。而只面對(duì)留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專業(yè)”得多。在專業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應(yīng)職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國(guó)后形成的各類檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學(xué)歷證明、身份認(rèn)定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，同時(shí)也解除了他們的后顧之憂，學(xué)成回國(guó)后“中心”將在全國(guó)范圍內(nèi)為他們辦理工作派遣和落戶手續(xù)。

二.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員辦理長(zhǎng)期存檔及回國(guó)就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出

長(zhǎng)期存檔

1、存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。

2、辦理流程?(1) 完成在線申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng) www.cscse.eu.cn,進(jìn)入&rquo;留學(xué)存檔&rquo;欄目，點(diǎn)擊&rquo;在線申請(qǐng)&rquo;并將填寫好的&rquo;存檔人員登記表&rquo;打印一份；?(2) 需提交的材料：?① &lquo;存檔人員登記表&rquo;一份；?② 護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；?③ 國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；?④ 出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者，可提交&rquo;在讀證明&rquo;或&rquo;學(xué)生證&rquo;復(fù)印件一份；?⑤ 已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；?⑥ 720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；?⑦ 申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。?(3)上述條件均合格者，我處為其開具&rquo;存檔卡&rquo;、&rquo;調(diào)檔通知單&rquo;。存檔人員憑&rquo;調(diào)檔通知單&rquo;到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。?本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。

特別提示：?* 本人須妥善保管好&rquo;存檔卡&rquo;和交納&rquo;檔案管理費(fèi)&rquo;的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管)；?* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料：&rquo;存檔卡&rquo;原件；?* 辦理檔案退費(fèi)：&rquo;存檔卡&rquo;和交納&rquo;檔案管理費(fèi)&rquo;的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；?* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放在我處者)?(1)須做國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；?(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；?(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。?(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料?(1) 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；?(2) “存檔卡&rquo;或&rquo;委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；?(3) 國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；?(4) 回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；?(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；?(6)填寫完成&rquo;出國(guó)留學(xué)人員登記表&rquo;，并打印一份；?(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：?* 留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢；?* 黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；?* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

【微語】留學(xué)，就是一種選擇，更是一種人生態(tài)度，我們不能決定出國(guó)的時(shí)間，但可以改變出國(guó)的心態(tài)。