在我國，個人檔案是伴隨每個人一生的重要文件之一。雖然大家可能都沒怎么見過自己的檔案，但是它卻是記載了一個人的主要經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認識、社會關系等情況的重要歷史記錄材料，在參加工作、入黨政審、升職考核、報考公務員、辦理退休等事項時都需要檔案記錄這些信息。

由于檔案是不能長時間停留在個人手中的，那么在出國留學前和留學后個人檔案該如何管理？哪些地方可以存放個人檔案呢？

為什么要存放檔案？

檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規(guī)定：嚴禁個人保管本人或他人檔案。

如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學生最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

出國留學

檔案可以存放在哪里？

學校保管

部分學校提供檔案留校服務，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定。如果兩年后檔案沒有單位接收，那么檔案和戶口就會打回原籍。

學校代管檔案對于前往英國、中國香港這些提供一年制碩士課程的地方讀書的學生來說比較適合。但如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放于學校，這是由于在存放期滿后，如學生未及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況。

放在人才市場

畢業(yè)生填寫好材料之后，檔案由學校轉(zhuǎn)遞到學生戶籍地的人才交流市場。檔案放在人才市場，如學生之后返回當?shù)鼐蜆I(yè)，那么調(diào)檔手續(xù)會比較簡便。

工齡計算問題

有人擔心檔案存放在人才市場會開始計算工齡從而導致留學回國后失去“應屆畢業(yè)生”求職的有利身份。實際上，首先，工齡的開始計算是需要具備一定條件的，計算方式主要是從開始繳納社會保險之日起。同時，北京對于留學生畢業(yè)落戶的條件之一也是留學期間未繳納社保，這也與檔案存放在哪里基本沒有關系。

存放在留服中心

中國（教育部）留學服務中心（簡稱“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領域的相關服務。留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務，留學人員可在留服中心的“留學存檔”業(yè)務下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關系轉(zhuǎn)出”等事項。

對于出國（境）存檔的人員，申請條件包括：

· 自費出國（境）攻讀學位

· 獲得offer和學生簽證

· 無工作經(jīng)歷

· 檔案存于戶籍地

留服中心提醒

“自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源公共服務中心、人才中心、政務服務中心等）。檔案存入上述機構后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理?！?/span>

對于出國（境）存檔的人員，檔案存放流程主要包括：進入教育部留學服務中心官網(wǎng)，即中國留學網(wǎng)的留學存檔頁面。進行新用戶注冊，并進行“檔案存入申請”；審核通過后持打印版調(diào)檔通知單/提檔函及其他相關材料到原檔案保管機構進行調(diào)檔，并將取回的個人密封檔案袋存入到留學服務中心的留學人員檔案室。

去原籍所在地調(diào)檔案回留學服務中心時，方式為：機要文件通信/EMS標準快遞，不接受個人送達。

留服中心留學存檔網(wǎng)址： http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

留服中心存檔常見問題Q&A

Q：如果檔案在個人手中保管，如何存入教育部留學服務中心？

答：如果檔案在個人手中，不能直接將檔案存入留服中心，需先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構，然后登錄教育部留學服務中心網(wǎng)上服務大廳zwfw.cscse.edu.cn根據(jù)檔案存入要求上傳相關申請材料。

Q：如何獲得辦理結果及相應證明或材料？

答：教育部留學服務中心留學政務平臺統(tǒng)一使用電子證照反饋業(yè)務辦理結果，不再提供紙質(zhì)材料。檔案業(yè)務涉及的相關材料有：“調(diào)檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關系介紹信”和出具的人事檔案相關證明等。審核通過后，可登錄網(wǎng)上服務大廳zwfw.cscse.edu.cn的“留學存檔”欄目進入“用戶中心”查看。如申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)可自行打印使用。

Q：在教育部留學服務中心存檔能辦理社會保險嗎？

答：不能辦理。如有需要，可咨詢戶籍所在地社保部門。社保政策咨詢電話：12333。特別提醒注意的是，留學期間繳納有工作單位的社保（含醫(yī)保），可能影響留學回國后辦理就業(yè)報到手續(xù)。

Q：個人信息發(fā)生變更怎么辦？

答：提交申請前個人信息需要變更的，可自行登錄修改；檔案存入后發(fā)生的個人信息變更，除聯(lián)系方式信息外，個人無法更改其它信息。確有必要的變更請按照《郵件咨詢須知》將問題和存檔人身份證照片件以郵件方式發(fā)送至檔案咨詢郵箱。