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留學(xué)生檔案存放詳解

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同學(xué)們 臨近畢業(yè) 也陸續(xù)開始辦理留學(xué)的相關(guān)手續(xù)。其中一項(xiàng)就是我們的檔案、戶口、組織關(guān)系,該 如何保存呢?

留學(xué)生檔案存放詳解

首先我們需要弄清楚幾個(gè)概念:

畢業(yè)生檔案 是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫 學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫 人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

戶口的載體為戶籍(戶口簿),是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的,用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關(guān)系 是指黨員對(duì)黨的基層組織的 隸屬關(guān)系,是黨員政治身份的證明。

對(duì)應(yīng)接收單位:

保管方式:

第一種:學(xué)校保管

有的學(xué)??梢?免費(fèi)保留一定年限 ( 一般是兩年 ),像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年,如果學(xué)校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無妨。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄 (聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

第二種: 返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替包括留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去 “干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。

第三種: 人才市場(chǎng)

如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管,人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

第四種: 留學(xué)服務(wù)中心

服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

1、自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

2、自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

3、自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

4、自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

6、尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;

7、雖已落實(shí)工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

第五種: 掛靠公司

留學(xué)生在留學(xué)期間,如果在國內(nèi)可以找到相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行掛靠也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案,就去進(jìn)行掛靠吧。

檔案是十分重要的 材料,同學(xué)們必須重視 并 妥善處理自己的檔案。

【微語】天下信,皆可為信則立,善為之留學(xué)有信,出國有為。

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