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出國留學我的檔案、戶口...該怎么辦

  • 留學新天地
  • 2025-07-15 13:56
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不管出不出國留學,檔案和戶口 都是要跟隨你一輩子的東西,不可兒戲唷

如果有留學的打算,那就更不能佛系對待它們,因為事關回國落戶

出國留學我的檔案、戶口...該怎么辦

檔案存哪里注意!

檔案一定不能放在個人手中保管,因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況,是一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構以機密形式寄出,不能由個人手中送過去

常見的集中檔案存放方式有以下幾種,大家可以對比下優(yōu)缺點選出自己滿意的存放方式。

01存放在學校

戶口檔案留校是很多學生會選擇的一種檔案存放方式,如果學校愿意保管,那畢業(yè)后回學校辦理也是可以的。但要注意的是:

不是每個學校都有這項服務!

所以,這個問題一定要在畢業(yè)前咨詢清楚,具體了解下自己學校的戶口和檔案處理政策。

有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口就被 打回原籍。學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點:

  1. 學校的誠信度較高、安全性高;
  2. 學校代為保管戶口關系和檔案,還會提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務;
  3. 不收取額外費用,學生自由度較大,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點:

  1. 畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
  2. 檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白 (學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。

02存放在人才市場

如果你的學校不提供檔案存放服務的話,可以考慮下人才市場哦,戶口和檔案都可以存放,具體可以咨詢所在地的人才市場。但是,辦理流程可能會比較繁瑣。

具體流程:

畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。不過……

留學期間檔案空白!

優(yōu)點:

在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點:

留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

03存在留學人員服務中心

教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。

下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:

  1. 自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生
  2. 自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生
  3. 自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員
  4. 自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員
  5. 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
  6. 尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員
  7. 雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員

具體服務內(nèi)容包括:

? 辦理國(境)外學歷學位證書的認證

? 辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)

? 辦理自費出國留學手續(xù)

? 為留學存檔人員開具各種人事證明

? 負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉

? 負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案

優(yōu)點:

時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點:

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡。

待學成回國 后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

04“佛系”處理:返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

如果學校不愿意替留學生管理戶口和檔案,那么這類學生的檔案便會回到原籍。

值得注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。

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