一、聯(lián)系美國大學(xué)，發(fā)第一封索函。
第一封索函的內(nèi)容一般應(yīng)包括：詳細(xì)的回郵地址，所修學(xué)位及范圍﹙專業(yè)﹚，擬入學(xué)時(shí)間﹙學(xué)期﹚，索要入學(xué)申請(qǐng)表與獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表，另外有關(guān)自己的背景及toefl、gre成績亦可簡要敘述。
二、參加toefl、gre或gmat等必要的考試。
申請(qǐng)者是在參加了考試之后才與美國大學(xué)進(jìn)行第一次書信聯(lián)系的，這樣也未償不可，但第一次聯(lián)系時(shí)間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)前8個(gè)月。
三、準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。
申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點(diǎn)馬虎。整套申請(qǐng)材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請(qǐng)表，已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表，toefl、gre﹙gmat﹚成績單，二至三封教授的推薦信，中英文兩份學(xué)習(xí)成績單，簡歷，讀書計(jì)劃，學(xué)歷證明。
四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系。
申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請(qǐng)已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。
五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知。
學(xué)校采取循環(huán)制評(píng)定，會(huì)在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內(nèi)做出評(píng)定。評(píng)定一旦做出后，學(xué)校會(huì)以書函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)，并要求申請(qǐng)人盡快做出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。如果資助不是全額，學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助，就是認(rèn)為此申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，不會(huì)僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì)，會(huì)盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助，同時(shí)表達(dá)感激。

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