到美國后跟教授交流需要注意哪些
當國際生身處美國校園時,與當?shù)貙W生以及教授之間應該如何去交流?...
當國際生身處美國校園時,與當?shù)貙W生以及教授之間應該如何去交流?其實,無論你是何種文化背景,在現(xiàn)今這個生活節(jié)奏越來越快的社會,細節(jié)一定能體現(xiàn)你的與眾不同。郵件往來是國際留學生跟教授接觸必不可少的重要環(huán)節(jié),下面我們就詳細談一談與教授郵件溝通時需要注意的事情。
當國際生身處美國校園時,與當?shù)貙W生以及教授之間應該如何去交流?其實,無論你是何種文化背景,在現(xiàn)今這個生活節(jié)奏越來越快的社會,細節(jié)一定能體現(xiàn)你的與眾不同。
郵件往來是國際留學生跟教授接觸必不可少的重要環(huán)節(jié),下面我們就詳細談一談與教授郵件溝通時需要注意的事情。
1.一定確認之后再發(fā)郵件
郵件是永久性的,一旦發(fā)出,就收不回來了。發(fā)之前一定要仔細檢查,檢查一下是否有拼寫錯誤,看看地址欄是否正確。最好校對你的郵件兩遍。
2. 郵件發(fā)送到教授常用的郵箱
把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址,很多教授并不用學校官方的郵箱。﹙檢查一下他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。﹚
3. 用正式的電郵發(fā)信給教授
他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址,就像zonglaoshi@liuqiuyi.com。
4. 郵件緊扣主題
千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求–請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求基本都會被無視掉。
5. 重視開頭稱呼
最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”ear professor xxx。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他。
6. 簡潔明了
教授每天會收到很多封郵件,最好把你的問題一條條簡潔明了的列出來。如果你的問題需要表述的很詳盡或者多層面的,建議你最好約教授的辦公時間面談,這樣教授能更高效的幫到你。
7. 及時回復教授的郵件
如果你的教授屈尊回答你的問題或者發(fā)送給你需要的資料,一定要告訴他你已經收到了。這樣,會讓教授覺得你是個非常不錯的學生。
8. 注意郵件的字體
郵件不要都用大寫字母來寫,在國外這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡接受這樣的郵件。
9. 郵件要正式
寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣,也不要想寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。千萬不要和你的教授開玩笑。不要亂用表情符號,沒有人喜歡那些符號。請不要這樣冒險。
10.簽名很重要每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“best wishes、regars”來結尾。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。最后簽上你的全名。
【微語】留學之路雖長,愿你滿載祝福與勇氣,學成歸來,天地無限寬廣。
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