文書的制作，對于申請來說尤為重要，這是學(xué)校第一次了解你的途徑之一，也是所有申請條件中，唯一可調(diào)控、可把握的環(huán)節(jié)，所以一個(gè)好的文書對于申請人來講，尤為重要。今天就跟大家分享一下文書制作中應(yīng)該注意的基本點(diǎn)。

個(gè)人陳述 (Personal Statement)

PS，即 Personal Statement 或 Statement of Purpose. 是西方國家學(xué)校、工作申請中非常重要的參考材料之一，也是申請人全面展現(xiàn)自己的關(guān)鍵機(jī)會(huì)。同時(shí)，PS 也是對所有申請材料的綜合和總結(jié)，它就像是一條貫穿始終的主線。一封好的 PS 可以幫助你在眾多的申請材料中脫穎而出，申請順利成功 .PS 的主要內(nèi)容包括你為什么要選擇這個(gè)學(xué)校和專業(yè)你的優(yōu)勢和業(yè)績，尤其是在大學(xué)期間或工作背景中與申請專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的部分 ; 你的英語水平及特長 ; 整個(gè)的學(xué)習(xí)過程會(huì)對你在未來的發(fā)展中有何幫助以及你對未來的發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)。

要說出你到底喜不喜歡這個(gè)專業(yè)、喜歡到什么程度、對未來有什么設(shè)想，去讀研究生、博士一定要談對這一領(lǐng)域的看法，說出自己對它的熱愛。要注意的有：

PS 的長度要適中，600 — 800 英文單詞。

語言表達(dá)上，英語要地道、符合英語的思維習(xí)慣和文風(fēng)，避免“中式英語”。

結(jié)構(gòu)簡單，銜接緊密，主線明確，便于理解。謹(jǐn)記： simple is the best。

緊扣專業(yè)，主線明確，避免盲目個(gè)性化。讓招生委員會(huì)知道你選擇該專業(yè)的明確和強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)，同時(shí)具備充分的條件完成該專業(yè)的學(xué)習(xí)。

精心安排 PS 和其它文件的關(guān)系。PS，推薦信，簡歷等文件構(gòu)成一整套申請文書，既需要相互應(yīng)證，也需要這些文件各有側(cè)重點(diǎn)。

推薦信 (References)

Reference 是申請人的大學(xué)導(dǎo)師或單位領(lǐng)導(dǎo)等那些教導(dǎo)您，熟悉您，在您過去的經(jīng)歷中有重要地位的人來完成。申請過程中，通常需要兩封推薦信。如果您是應(yīng)屆畢業(yè)生，這兩封信均由您大學(xué)期間的老師完成，如果您已經(jīng)參加工作，那么一封由原學(xué)校導(dǎo)師執(zhí)筆，一封則可由您目前雇主代理。推薦內(nèi)容主要在你的學(xué)術(shù)能力和研究能力，并顧及課外活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)。選擇推薦人時(shí)要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則。

推薦信的作用舉足輕重，因?yàn)槌髮W(xué)成績單和英語標(biāo)準(zhǔn)考成績外，這兩封信是對您唯一的客觀評價(jià)材料。如何把握好您不同階段推薦人的身份，對您作出真實(shí)、有力的總結(jié)，是寫好推薦信的關(guān)鍵。

內(nèi)容包括：基本情況介紹 ; 推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)、研究能力。恰如其分地評價(jià)被推薦人，比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服。著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)表過的論文、參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價(jià)。

簡歷 (Curriculum Vitae or R é sum é )

Curriculum Vitae or R é sum é都可以翻譯成簡歷，但實(shí)際上，R é sum é具有更加自由和多樣化的組織格式，通常用于找工作。然而，Curriculum Vitae 對于格式的要求則相對嚴(yán)格，通常用于在學(xué)校或教育機(jī)構(gòu)尋找機(jī)會(huì)。另外不同的是，R é sum é傾向于為某種特定的目的或目標(biāo)讀者而量身定制，通常以陳述個(gè)人目標(biāo)開始，然后按照重要性羅列出自己以往的成就。而 Curriculum Vitae 則是按照時(shí)間順序，以濃縮的數(shù)據(jù)形式，呈現(xiàn)出一個(gè)完整的自己。

個(gè)人簡歷一般 A4 紙一頁，要簡明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的話，建議不要超過 2 頁。一般包括以下內(nèi)容：

個(gè)人信息：姓名，性別，出生日期和地點(diǎn)，郵寄地址，聯(lián)系 E-MAIL，電話。

目標(biāo)：哪所大學(xué)，什么專業(yè)及學(xué)位，個(gè)人目標(biāo)是什么。

教育背景：就讀時(shí)間，學(xué)校名稱，專業(yè)，學(xué)歷學(xué)位，GPA，排名 ; 工作實(shí)習(xí)：簡要介紹工作實(shí)習(xí)時(shí)間，單位，具體工作或?qū)嵙?xí)內(nèi)容 ; 所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng) ; 英語及綜合能力。

研究計(jì)劃 (Research Proposal)

Research Proposal 是申請科研性碩士、博士學(xué)位的一個(gè)必要材料。它的主要內(nèi)容是陳述你對這個(gè)研究領(lǐng)域的了解與想法，也是未來導(dǎo)師最關(guān)心的部分。他們希望能從你的研究計(jì)劃中發(fā)現(xiàn)你對做科研的熱情以及對其研究領(lǐng)域方面的潛質(zhì)。因此這份材料很可能成為你能否被錄取的直接因素。

學(xué)習(xí)計(jì)劃書的行文風(fēng)格和文章結(jié)構(gòu)與個(gè)人陳述有很大不同，不需要太多個(gè)性化和感性的描述，而應(yīng)該是結(jié)構(gòu)清晰簡單，邏輯嚴(yán)密，闡述的事實(shí)明確，相關(guān)論據(jù)有力可信，學(xué)成回國的理由要非常充分，并且絕對不能和申請人的其他材料發(fā)生矛盾。

學(xué)習(xí)計(jì)劃書切不可寫的太長，一般不應(yīng)超過 800 字，并且說明一個(gè)問題最好只用一個(gè)段落，段落前加上標(biāo)題，以便使館的工作人員對您一段內(nèi)容的中心思想一目了然。

文書的制作先講到這里，想了解詳情的小伙伴可以聯(lián)系我

【微語】留學(xué)不是為了出國，而是讓你變得更好，讓你有機(jī)會(huì)選擇自己想要的生活。