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在澳洲留學(xué)掛科、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)該怎么辦

  • 留學(xué)二三事
  • 2025-07-13 14:02
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2025年【出國留學(xué)】申請條件/費用/專業(yè)咨詢 >>

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留學(xué)異國,有的同學(xué)可能會因為個人身體原則或者其他原因翹課請假,造成出勤率不夠;又或要轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè)的,這個時候同學(xué)們應(yīng)該怎么辦呢?下面,貴州留求藝留學(xué)曠老師就以澳洲為例,為大家詳細解說在澳洲留學(xué)期間,如果遇到掛科、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)該怎么辦。

在澳洲留學(xué)掛科、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)該怎么辦

一、出勤率不合格:

貴州留求藝留學(xué)老師指出,當(dāng)出勤率沒達到要求時,學(xué)校首先會給學(xué)生發(fā)出警告信件(請大家經(jīng)常check自己的校內(nèi)email),要求校內(nèi)解釋。如果解釋失敗,甚至?xí)粚W(xué)校開除,學(xué)生簽證被取消,后果不可謂不嚴重呢。

校內(nèi)解釋通常要求學(xué)生向校方解釋一下幾個問題:

1.為什么會出現(xiàn)連續(xù)兩個學(xué)期fail 50%以上的課程?

2.為什么某些必修課ouble fail甚至triple fail?

3.為什么出勤率不夠?

與此同時,學(xué)生需要說服校方自己有足夠的能力改善現(xiàn)狀,有能力繼續(xù)現(xiàn)在的課程,否則學(xué)生將會收到section 20,被學(xué)校開除(exclue)并上報移民局,從而學(xué)生簽證也將會被取消。

書寫校內(nèi)解釋:

切記:校內(nèi)解釋的關(guān)鍵點在于書面解釋的質(zhì)量。很多同學(xué)輕視了校內(nèi)解釋的重要性,隨隨便便找了一些很普通的理由:說身體不適,語言能力不夠等等,但這些不足以向?qū)W校解釋成績不好。

而且,如果你沒有完整的證明文件作為支撐,以上解釋完全無效。并且,過長但是毫無重點的書面解釋也起不到任何一絲作用。

合理的書面解釋需包括以下幾點:

  1. 成績差,掛科的原因:注意一定要是學(xué)生不可控的原因(compelling reason)

2.學(xué)生堅信自己可以繼續(xù)成功完成學(xué)業(yè)的理由。

  1. 認真分析學(xué)生將如何克服導(dǎo)致成績差的困難,切實努力提高學(xué)習(xí)成績。

如果有輔助的材料,比方說嚴重身體健康問題的證明等等,要與書面解釋一同交給校方。校方審理過后,會決定是否需要召開聽證會(Hearing),聽證會過后會很快給出解釋結(jié)果。

校內(nèi)解釋流程:

1.接到學(xué)校校內(nèi)解釋信

2.在規(guī)定時間內(nèi)遞交書面解釋

3.參加校方聽證會

4.如果成功,留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);*如果失敗,可以選擇內(nèi)部/外部申訴

5.收到申訴結(jié)果

如果成功,留在本校繼續(xù)學(xué)習(xí);

如果失敗,將會被學(xué)校開除,收到section 20,并報告移民局。

6.學(xué)生需要在28天內(nèi)向移民局解釋(否則簽證將被自動取消)

如果成功,學(xué)生簽證將不會被取消,學(xué)生可以繼續(xù)在澳學(xué)習(xí)

如果失敗,學(xué)生簽證被取消,需要向MRT遞交上訴申請。

二、轉(zhuǎn)學(xué)申請:

通常來說,轉(zhuǎn)學(xué)需滿足以下申請條件:

  1. 學(xué)生必須要修滿在讀學(xué)科6個月 (不包括之前的語言課程) 才可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

  2. 對于打包課程,要完成主課的前六個月,而不是先讀課程的六個月后,才能申請轉(zhuǎn)學(xué)。

  3. 學(xué)生未讀滿六個月課程就想轉(zhuǎn)學(xué)的,注冊教育機構(gòu)必須根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)政策和程序來審核該學(xué)生的要求,再發(fā)放放行許可“Release letter”(放行信)。

  4. 拒絕轉(zhuǎn)學(xué)申請,必須有符合轉(zhuǎn)學(xué)條例的初衷和注冊教育機構(gòu)的轉(zhuǎn)學(xué)政策的理由,并將該理由以書面形式遞交給學(xué)生。

  5. 如果注冊教育機構(gòu)拒絕給學(xué)生發(fā)Release letter或者在政策規(guī)定的限期內(nèi)不作反應(yīng),學(xué)生可以通過學(xué)校投訴處投訴上訴。

6.學(xué)生申請Release letter前,要拿到新的教育機構(gòu)要給學(xué)生發(fā)放的有效offer。

  1. 教育機構(gòu)簽發(fā)Release letter不收費。

  2. 18歲以下的學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué),必須有其法定監(jiān)護人或父母簽字確認。如果學(xué)生既無父母也無合適的指定親屬陪伴在澳洲,那么接受該學(xué)生的教育機構(gòu)必須負責(zé)安排學(xué)生的膳宿等。Offer上必須注明該點。

  3. 教育機構(gòu)必須記錄學(xué)生Release letter的申請與申請轉(zhuǎn)學(xué)的過程及結(jié)果。

申請Release Letter:

Release Letter 是指學(xué)校終止與學(xué)生的合同,并撤銷該學(xué)生的注冊課程。

Release letter在沒有特殊理由的前提之下,一般學(xué)校不會輕易給學(xué)生開具,也就意味著學(xué)生必須在該校完成至少半年的正式課程。如果課程和學(xué)生意向的新課程相關(guān),就沒有大的問題,頂多損失一些學(xué)分。但是如果是完全不同的2個課程,損失金錢不說,時間也耽誤了半年。

于是,一些同學(xué)就想到了開具 withrawletter 的方法。也許在過去,此方法不失為一種良策。但是移民局提出,學(xué)校在接收沒有達到6個月學(xué)習(xí)期限的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生時,學(xué)生必須出具原學(xué)校提供的release letter。

三、轉(zhuǎn)專業(yè)申請:

如果你是在同一所學(xué)校內(nèi),換科系和專業(yè),只要取得學(xué)校同意即可,不需要通知移民局。直接在學(xué)校內(nèi)部找Aviser做Internal Transfer,就可以換到自己喜歡的專業(yè)了。

以上,希望對同學(xué)們有幫助,不過曠老師真心的建議大家,好好學(xué)習(xí),按時出勤,認真完成作業(yè),不要給自己的留學(xué)生涯留下遺憾!如有其它留學(xué)相關(guān)信息,歡迎咨詢貴州留求藝留學(xué)曠老師,咨詢電話:0851-82215656 轉(zhuǎn)澳洲部曠老師~

曠老師個人簡介:

曠老師從事留學(xué)行業(yè)多年,是目前貴州最資深的留學(xué)規(guī)劃師之一,熟悉澳新各類課程申請流程和簽證政策,擅于根據(jù)學(xué)生的情況制定專業(yè)合理的留學(xué)方案,專注各種疑難雜癥案例,能給申請人提供專業(yè)而有效的建議。

【微語】你揮手告別的那一刻,我心中涌動著無盡的思念,愿你的留學(xué)生活如詩如畫,前程似錦。

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