出國留學(xué)已經(jīng)成為很多人的選擇，那么留學(xué)生的檔案管理也成為需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。教育部留學(xué)服務(wù)中心作為直屬教育部的機(jī)構(gòu)，專門為留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)。本文綜合分析了留學(xué)生的檔案應(yīng)如何選擇存放地點(diǎn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心的存檔條件和程序，希望能為留學(xué)生檔案管理提供參考。

教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔的主要優(yōu)勢

第一，教育部留學(xué)服務(wù)中心專門針對留學(xué)生提供檔案服務(wù)，相比人才服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)，更加專業(yè);第二，中心在北京，可以一站式辦理國內(nèi)外學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)報到等業(yè)務(wù)，對于有北京就業(yè)打算的留學(xué)生尤其方便;第三，留學(xué)生服務(wù)中心存檔期間長，適合長期出國讀研的同學(xué)選擇。但也有局限性，比如不能直接由個人送達(dá)檔案，需要激活后才能轉(zhuǎn)存。

教育部留學(xué)服務(wù)中心的檔案存檔要求

第一，提交的材料需要提供錄取通知書和學(xué)生簽證頁;第二，個人不能直接送達(dá)檔案，需要激活后轉(zhuǎn)存;第三，是階段性存檔，結(jié)束留學(xué)后需要及時轉(zhuǎn)出檔案。這就要求留學(xué)生需要注意相關(guān)規(guī)定，按要求準(zhǔn)備材料，并做好歸檔計劃，避免影響后續(xù)使用。

教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案如何在線申請

可以通過留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳申請檔案業(yè)務(wù)，包括出國和回國存檔、檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。提供電子簽章業(yè)務(wù)結(jié)果，可以在線查詢真?zhèn)?。具體步驟為:進(jìn)入大廳，注冊/登錄賬號，選擇存檔業(yè)務(wù)，提交申請并上傳材料，等待5天審核，審核通過后打印電子調(diào)檔通知單等材料。這樣可以免除郵遞檔案的麻煩。

教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案和人才中心檔案存放的選擇標(biāo)準(zhǔn)

對于長期攻讀學(xué)位的留學(xué)生，建議選擇留學(xué)服務(wù)中心;打算在北京就業(yè)落戶的留學(xué)生也適合在此存檔;沒有立即留學(xué)計劃的，可以先在人才中心暫存;北京戶籍的學(xué)生最好在此存檔?？梢愿鶕?jù)個人實(shí)際情況選擇。存檔對后續(xù)使用沒有實(shí)質(zhì)影響。

留學(xué)生檔案注意事項(xiàng)

首先，嚴(yán)禁個人直接保管檔案，應(yīng)存入相關(guān)機(jī)構(gòu);其次，要妥善保管存檔證明，日后會使用到;再次，結(jié)束留學(xué)后應(yīng)及時轉(zhuǎn)出檔案，避免影響使用。另外還要注意相關(guān)機(jī)構(gòu)的具體規(guī)定，按要求準(zhǔn)備材料。只有這樣才能使檔案發(fā)揮最大效用。

通過上述分析我們可以看出，教育部留學(xué)服務(wù)中心作為直屬教育部機(jī)構(gòu)，專門服務(wù)留學(xué)生檔案管理，是很多留學(xué)生選擇的存檔點(diǎn)。留學(xué)生在選擇存檔前應(yīng)考慮自身情況，了解相關(guān)規(guī)定，并妥善保管和及時轉(zhuǎn)檔，這對后續(xù)使用才最為重要。

【微語】孩子遠(yuǎn)赴重洋, 為夢想啟航, 愿旅途平安順利, 未來可期。