申請公派出國訪學(xué)，必須需要準(zhǔn)備的事（一）

公派出國訪學(xué)這件事說難也不難，但說簡單其實也不是，對于第一次準(zhǔn)備的大部分人來說還是很繁瑣的，甚至一頭霧水，不知從何開始準(zhǔn)備。為此，我想把這一年來的準(zhǔn)備工作做個梳理，希望能給后來者一點幫助。大體來說，我們是按以下流程來走，過程中可能會遇到些坑：

第一步：獲取國外導(dǎo)師的邀請函；第二步：進國家留學(xué)基金委（CSC）網(wǎng)站申請并獲批；第三步：拿到外語資質(zhì)；第五步：辦理簽證并預(yù)訂機票；

上述步驟有些是可以并行的，但有些必須等上一步完成才能繼續(xù)，所以在時間上最好有個估計并預(yù)留好足夠的時間。

先說第一步，獲取外導(dǎo)邀請函。

基本上就兩種情況：一種是我們本人就認(rèn)識國外導(dǎo)師或者熟人介紹的外導(dǎo)（一般是導(dǎo)師的人脈關(guān)系），那么邀請函是可以馬上獲得的；第二種情況，我們想要跟的導(dǎo)師是完全陌生的，那么需要寫一封詳細的郵件，將自己的情況解釋清楚，并請求對方發(fā)送邀請函。

這時候，第一封郵件就非常關(guān)鍵，決定了是否有機會進一步溝通，我當(dāng)時是這么寫的，供參考：Dear professor ***,I knew your name firstly when I searched related articles from Google Scholar for studying and realized that you made a considerable contribution in my research field, so I muster up all my courage to write to you for opportunity to study under your guidance as a visiting scholar.

Let me introduce myself firstly. 教育背景和工作經(jīng)歷

與外導(dǎo)相關(guān)的研究工作及取得的學(xué)術(shù)成果

表達訪學(xué)的目的是為了在外導(dǎo)的指導(dǎo)下進一步提升學(xué)術(shù)水平

I'm going to apply for item of China Scholarship Council (CSC) next year, if succeed, the government of P.R.C. will pay for all the fees including air tickets, living expenses, and so on. Enclosed is a copy of my CV.Thank you very much for your attention to these matters.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours,***

此外，郵件后面一定要附上自己的英文簡歷，越詳細越好。這一過程是很考驗英語寫作的能力的，因為往往不是一封郵件就能搞定的，需要不斷的跟對方溝通，直到他認(rèn)可我們，這樣他才會給我們發(fā)邀請函。如果順利的話，大約一到兩周時間，當(dāng)然也可能需要換外導(dǎo)重新開始溝通。這階段如果能順便要到外導(dǎo)簡歷更好，因為后面還要用到。

第二步，在已經(jīng)拿到邀請函之后，我們就可以去申請CSC的訪問學(xué)者項目了。

申請過程需要準(zhǔn)備一些材料，最核心的是“研修計劃”，按理說研修計劃是要求外導(dǎo)幫我們一起制定的，但一般外導(dǎo)不會參與，因為他還不確定你能否順利出去，所以這部分還是我們自己寫。研修計劃盡量寫得詳細些，特別注意的是要表達出出國訪學(xué)的必要性及學(xué)成回國對個人和所屬單位將起到的作用，表達回國服務(wù)的意愿（要求回國服務(wù)期為3年）。

一般CSC（疫情時間除外）的申請時間是在1月份，而3月底就會公布結(jié)果，審批還是很快的，命中率也比較高，但有效期9個月，也就是說9個月內(nèi)必須出去。除了走國家公派的渠道，我們還可以選擇地方合作項目或者學(xué)校項目，每個項目的申請時間會有所差異，難度是CSC>地方項目>學(xué)校（可能內(nèi)定）。