對(duì)于要申請(qǐng)海外研究生2022年秋季入學(xué)的同學(xué)們而言，在即將到來(lái)的這個(gè)暑假，除了準(zhǔn)備和參加語(yǔ)言考試，進(jìn)行實(shí)習(xí)、科研或其他背景提升項(xiàng)目，還需要整理好申請(qǐng)文書(shū)的思路，對(duì)于要在文書(shū)中呈現(xiàn)的素材做初步的規(guī)劃，才能在新一季的申請(qǐng)中踏準(zhǔn)節(jié)奏，有的放矢。那么，研究生文書(shū)究竟該怎么做呢？

簡(jiǎn)歷篇

簡(jiǎn)歷想必是大家最熟悉的文書(shū)材料了，它是對(duì)大學(xué)四年的學(xué)習(xí)的社會(huì)活動(dòng)的總結(jié)，就像一本書(shū)的目錄。很多同學(xué)在找實(shí)習(xí)時(shí)都已經(jīng)有了一份簡(jiǎn)歷，那能直接翻譯成英文的用作申請(qǐng)么？還沒(méi)有簡(jiǎn)歷的同學(xué)又該如何準(zhǔn)備呢？

Do：邏輯清晰，分別按照時(shí)間倒序展示自己的教育背景、實(shí)習(xí)/科研、學(xué)生會(huì)/志愿者等活動(dòng)。

Don’t：避免不必要的信息，如照片、高中參加的活動(dòng)，也避免能夠從其他申請(qǐng)材料中獲取的信息，如主修課程及相應(yīng)分?jǐn)?shù)、語(yǔ)言考試成績(jī)。

Do：客觀描述自己的經(jīng)歷，盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)明取得的成就。

例如：在部門(mén)的宣傳活動(dòng)中，收集了50名意向客戶(hù)的信息，在之后的跟進(jìn)中達(dá)成了10單簽約。

再如：對(duì)收回的400份問(wèn)卷進(jìn)行了數(shù)據(jù)整理及分析。

Don’t：避免用個(gè)人感受或推斷代替客觀描述，也避免用形容詞對(duì)經(jīng)歷及成就做渲染。

Do：明白Less is More，一是用詞和語(yǔ)句做到簡(jiǎn)潔、明確，二是篩選出跟自己的申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)及職業(yè)規(guī)劃最相關(guān)的經(jīng)歷。

Don’t：切忌把大學(xué)的一切經(jīng)歷統(tǒng)統(tǒng)堆疊在簡(jiǎn)歷上，尤其要學(xué)會(huì)舍棄相關(guān)度不高、自己參與度不高的經(jīng)歷。

推薦信篇

推薦信，是由老師、實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、科研導(dǎo)師等對(duì)申請(qǐng)人的能力、個(gè)性、潛力能做客觀的評(píng)價(jià)。那么要怎樣選擇推薦人呢？

Do：至少選擇2位在大學(xué)里教自己課或者指導(dǎo)自己科研項(xiàng)目的老師，確保老師對(duì)申請(qǐng)人有一定的認(rèn)識(shí)，能夠提供有效信息，從而對(duì)申請(qǐng)人做出評(píng)價(jià)。

Don’t：避免盲目地追求推薦人的職位和權(quán)力。推薦信評(píng)價(jià)的對(duì)象是申請(qǐng)人，因此即便推薦人本身取得了再大的成就，也和申請(qǐng)人無(wú)關(guān)。最重要的選擇標(biāo)準(zhǔn)是申請(qǐng)人與推薦人相互認(rèn)識(shí)，在某個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域里有一定的交集。

Do：如果需要實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)提供推薦信，也同樣需要對(duì)申請(qǐng)人熟悉、在工作中有交互的領(lǐng)導(dǎo)，最佳的選擇就是申請(qǐng)人的直接領(lǐng)導(dǎo)，也可以是職級(jí)高于申請(qǐng)人的團(tuán)隊(duì)同事。

Don’t：避免與申請(qǐng)人沒(méi)有直接的工作聯(lián)絡(luò)的各層級(jí)的經(jīng)理，選人的標(biāo)準(zhǔn)依然是申請(qǐng)人與推薦人有足夠的交集。

個(gè)人陳述篇

個(gè)人陳述，或動(dòng)機(jī)(目標(biāo))陳述，其中心思想是：“我為什么要申請(qǐng)XX學(xué)校的XX項(xiàng)目”。人們常說(shuō)興趣是學(xué)習(xí)的最佳動(dòng)力，但在申請(qǐng)研究生時(shí)，只有興趣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)檠芯可逃谀撤N意義上講，是一種更有針對(duì)性的職業(yè)教育，需要申請(qǐng)人基于對(duì)個(gè)人、項(xiàng)目、學(xué)校等做全面的評(píng)估，選擇最符合自己職業(yè)規(guī)劃需求的項(xiàng)目。

正因?yàn)榇?，個(gè)人陳述的思路往往來(lái)自申請(qǐng)人的職業(yè)規(guī)劃。明確了未來(lái)要從事的行業(yè)和職能，就能確定自己研究生階段需要補(bǔ)充哪些知識(shí)和技能，從而根據(jù)對(duì)要申請(qǐng)的項(xiàng)目的研究和分析，對(duì)自己的動(dòng)機(jī)做出合理解釋。

Do：職業(yè)規(guī)劃，特別是短期（研究生畢業(yè)后1-3年）的規(guī)劃，越詳細(xì)越好，除了明確目標(biāo)行業(yè)，最好同時(shí)說(shuō)明自己的目標(biāo)職位，并對(duì)這份工作所涉及的具體內(nèi)容簡(jiǎn)單說(shuō)明，一是體現(xiàn)自己對(duì)行業(yè)的了解，二是證明研究生項(xiàng)目和未來(lái)職業(yè)的關(guān)聯(lián)度。

Don’t：避免一句話概括自己的規(guī)劃。

Do：從自己的經(jīng)歷中，篩選出和自己的職業(yè)發(fā)展及研究生學(xué)習(xí)最相關(guān)的部分，加以展開(kāi)，以此展現(xiàn)自己的能力、個(gè)性，證明自己的適合度。

Don’t：避免不加篩選得將全部經(jīng)歷展開(kāi)，這樣一來(lái)，個(gè)人陳述就體現(xiàn)不出重點(diǎn)，失去了它的目的性。

Do：從使用簡(jiǎn)單的詞匯和句子。文章的好壞在于其邏輯性和說(shuō)服力。一篇邏輯清晰、接地氣的文書(shū)就足以說(shuō)明自己的動(dòng)機(jī)，體現(xiàn)自己的語(yǔ)言能力。

Don’t：避免GRE、GMAT詞匯書(shū)、語(yǔ)法書(shū)里的生僻詞和復(fù)雜句式。

不管是DIY還是找中介，一定要重視文書(shū)的寫(xiě)作哦~作為申請(qǐng)的重頭戲，一份好的文書(shū)能夠讓招生官眼前一亮，一定程度上能給申請(qǐng)帶來(lái)不小的增益~