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出國留學(xué)文書是什么,干貨!一篇搞懂留學(xué)文書是什么

2025年【出國留學(xué)】申請條件/費(fèi)用/專業(yè)咨詢 >>

留學(xué)院校申請條件是什么?留學(xué)費(fèi)用是多少?學(xué)校留學(xué)專業(yè)都有哪些?

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留學(xué)申請文書是留學(xué)路上必走的一步,也是所有的申請材料中,需要準(zhǔn)備時間最長的一個材料。很多人以為申請文書只是一個程序,但其實(shí)是留學(xué)路上“鯉魚躍龍門”的關(guān)鍵一步。

對于剛接觸留學(xué)的小伙伴來說對文書只是一知半解,要具體談?wù)撈鹞臅撛趺礈?zhǔn)備?文書在錄取過程中能起到什么樣的作用?各名校的文書評分標(biāo)準(zhǔn)是什么?...卻又是一頭霧水。今天呢,就為大家介紹一下留學(xué)文書!

01文書內(nèi)容

簡單的說,文書是留學(xué)申請中,除了學(xué)校成績單、托福等語言成績外,學(xué)生申請海外學(xué)習(xí)時需要的文字材料。以美國高校為例,一般包含:

PS:個人陳述(Personal Statement)

CV:簡歷(Curriculum Vitae/Resume)

RL:推薦信(Recommdation Letter)

同時還有論文短文材料,選擇藝術(shù)類專業(yè)的小伙伴在文書材料還需要一份作品集。

02文書的重要性

申請文書是大學(xué)全方位了解申請者的重要窗口,文書質(zhì)量的好壞直接影響著學(xué)校是否錄取。成績一般的申請者,文書可以突出他的實(shí)踐和思想意識、個人品質(zhì)的優(yōu)異之處,從而拔高申請者的申請層次,幫助其申請到更好的大學(xué)。

成績優(yōu)秀的申請者,如果文書不被重視,不能夠很大程度的展示自己在成績之外的其他優(yōu)勢,那么一定會被其他成績相當(dāng)甚至差一些,但是文書很漂亮的學(xué)生擠掉珍貴的錄取位置。

對于申請獎學(xué)金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助的學(xué)生而言,文書更是至關(guān)重要的砝碼,它是決定能否申請到的關(guān)鍵因素。所以,無論申請者的情況如何,我們都必須認(rèn)真的對待文書的準(zhǔn)備。

03明確寫作對象

當(dāng)我們明白了文書是什么以后,下一步就要考慮我們的寫作對象,就是我們的文書是寫給誰看的——毫無疑問就是各個高校的招生官!下面就是我們摘出來的招生官想要尋求的人才方向:

第一點(diǎn)毫無疑問的是成績,如果連學(xué)校的最低成績要求都沒有達(dá)到,肯定是不行的。

第二點(diǎn)總的來說展示自己,展示自己的性格、優(yōu)勢、不同。

Tips:展示自己絕不意味著所獲獎項(xiàng)的無意義堆疊,這種堆疊反而讓招生官覺得你不知道自己的規(guī)劃,不清楚自己的目標(biāo),從而產(chǎn)生不好的印象。

04文書要求

The Common App指出,文書沒有嚴(yán)格的字?jǐn)?shù)限制,但建議上限為650字左右(不是字?jǐn)?shù)越多越能展示你的能力,短小而精悍才是關(guān)鍵)。而有些特定的高校字?jǐn)?shù)更是短得多,通常約為250個字。

05關(guān)于文書的小建議

我們對于文書提倡個性化寫作。一定要找到屬于自己獨(dú)一無二的文書~

01個人陳述(PC)

個人陳述,從自身角度,用第一人稱,講述自己的經(jīng)歷、故事、能力、興趣、目標(biāo)。

可寫的內(nèi)容有:

① 我為什么選擇這個專業(yè)

PS一般以自己為什么選擇這個專業(yè)為開頭??梢砸砸患唧w的事例來闡述自己對這個專業(yè)的興趣,比如說,金融專業(yè),閱讀了相關(guān)書籍對你在金融方面的一些想法造成了影響,所以想繼續(xù)深究金融專業(yè);或者自己對炒股很有興趣,談及個人經(jīng)歷。

② 本科學(xué)習(xí)情況

講講自己在本科的一些背景情況、專業(yè)課程的學(xué)習(xí)、專業(yè)課上遇到的困難以及怎么處理的、感悟和收獲等。

具體可以寫參加的比賽和活動,專業(yè)課上某個印象深刻有自己見解的理論等。這些內(nèi)容都可以在這一段進(jìn)行擴(kuò)展,以此說明培養(yǎng)了自己的哪些能力:學(xué)術(shù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力等。

③ 描述實(shí)習(xí)、活動

實(shí)習(xí)中具體做了什么事,還要有心得感悟,學(xué)習(xí)到了什么能力。一定要有一個你做了事情后的反思和感悟以及能力層面的提升。

幾段實(shí)習(xí)經(jīng)歷的寫作可以由基礎(chǔ)入手,然后慢慢拔高,體現(xiàn)出自己能力的提升和轉(zhuǎn)變過程。牢牢把握住PS第一人稱的特點(diǎn),會對大家的寫作很有幫助。

一方面,它讓我們能暢所欲言,以我們對自己的了解程度,能夠?qū)懗鲎钗⒚畹男睦頎顟B(tài),觀點(diǎn)態(tài)度,背后的付出,默默堅(jiān)持的習(xí)慣,事件帶來的個人成長,甚至是多年前的小秘密。這是推薦信和其他文書材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不到的,說到底PS是personal的,帶溫度的。

另一方面,PS的第一人稱限制了我們無下限的夸贊自己。很多同學(xué)的PS,更像是自我評價,將自身優(yōu)點(diǎn)全部堆砌起來,豐功偉績列出來,附帶很多不合時宜的吹噓。

02推薦信(RL)

推薦信和PS相反,是以第三人稱,對申請人進(jìn)行評價。利弊也與PS相反。

一方面,它允許推薦人直接評價和夸贊你,而且這個人還是老師或者雇主,社會地位高,說話可信度高,還很了解你的學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn),這簡直就是一條捷徑?。?/span>

好比你的原領(lǐng)導(dǎo)跟你的新領(lǐng)導(dǎo)說,這個人我用過,上手快,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),會來事,給我們公司創(chuàng)造了不少價值,你的新領(lǐng)導(dǎo)肯定從一開始就對你刮目相看。

需要注意的是,要有實(shí)例進(jìn)行論證,把人吹上天,卻說不出半點(diǎn)憑證,那招生官看到的將只是一堆形容詞,甚至挑不出哪個形容詞最適合你。

另一方面,因?yàn)橥扑]人不是你,甚至不是你親近的朋友,沒辦法了解到你的一點(diǎn)一滴,所以有些話該說,有些話不該說。推薦信中的內(nèi)容,不能是太私人的。

簡單來說,推薦信中的內(nèi)容一定要是老師或者雇主能夠通過正常途徑了解到的,不能越界,否則可信度會大打折扣。

需要特別提醒,推薦信的用詞和語氣,要符合老師或者雇主的身份,不要過于稚嫩,幾封推薦信的表達(dá)習(xí)慣不要雷同,而且一定不要和PS雷同。

03個人簡歷(CV)

CV的特點(diǎn)是簡明扼要,目的是讓招生官在最短時間內(nèi),了解到你的個人信息、教育背景、經(jīng)歷、獎項(xiàng)、成就、技能。語言越精煉越好,通常不用長句,用短語或者短句更好。

① 教育背景

說明本科背景。985或 211 會為你加分,所在學(xué)院和專業(yè)也要在CV 中說明。

很高的GPA會成為你簡歷的亮點(diǎn),比如說4 分制的 GPA達(dá)到 3.7/3.8,一定要展現(xiàn)在CV 中,用數(shù)據(jù)體現(xiàn)你的學(xué)習(xí)能力。

有海外交換經(jīng)驗(yàn)的也可以寫在CV 里面,會為你的申請加分,可以說明你的語言能力和溝通能力。

② 實(shí)習(xí)經(jīng)歷

實(shí)習(xí)經(jīng)歷是CV中最主要的部分。首先要寫出實(shí)習(xí)的公司名稱和時間,讓人看到你實(shí)習(xí)時間的長短,判斷你的專業(yè)性。

其次是把實(shí)習(xí)的職位表述出來,要把你在實(shí)習(xí)中具體做了哪些事情描述清楚。

③ 校內(nèi)活動

如果自己實(shí)習(xí)經(jīng)歷不夠,可以把校內(nèi)活動的比重放大一點(diǎn),彌補(bǔ)實(shí)習(xí)的不足。

如果沒什么校內(nèi)活動,要注意在實(shí)習(xí)經(jīng)歷方面增加排版和版面內(nèi)容,就會顯得簡歷比較豐富。用比重多的部分彌補(bǔ)比重少的部分。

④ 獲獎情況

獲獎情況涉及比賽、運(yùn)動會、獎學(xué)金等。

⑤ 個人技能展示

這部分要提到自己掌握了哪些技能。如office 辦公軟件的熟練程度、語言方面的技能(托福、雅思、GMAT考到了高分一定要列出)。

還可以增加一些個人的興趣愛好,如樂器、繪畫等,也可以加分。

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