邀請函作為一種給簽證官展示的函件，在辦理簽證的過程中有時候會起到一定的作用。它有時扮演一個簽證申請人向簽證官展示輔助支持的作用，用得適當，它也有對簽證申請人進行“擔保的意味”。

那么邀請函的作用到底有多大呢？這取決于申請人個人的申請材料和具體在母國的約束力情況如何。

⒈ 邀請函在簽證審理過程中的作用

如果簽證申請人在母國的“約束力”比較好，加上邀請函，會使簽證審理更加快捷，沒有電調，出簽也快。

如果簽證申請人“約束力”一般，這時候邀請函的作用，就凸顯出來了。倘若加之申請人在電調過程中回答與邀請人所陳述的相吻合，那么此時的邀請函對于出簽結果是加分的。

很多人忽視了一種情況，那就是對于一些“約束力”不是很理想的簽證申請人而言，邀請函的作用有時會適得其反。因為簽證官在評審案件時是Case by Case,也就是簽證官看重的是對申請人綜合條件的評估，如果申請人的綜合條件不好，每個環(huán)節(jié)不是讓簽證官滿意，單一的邀請函的作用即使再大，也難以左右簽證官會對案件作出不利的結果。特別是，申請人和邀請人不是很熟悉的情況下，有時通過電調更能發(fā)現(xiàn)申請人的問題，當申請人回答與邀請函陳述的不一致，這樣的簽證結果就會很不利，與其是這樣，還不如沒有邀請函的好。

⒉ 邀請函應該怎么寫

通常上，邀請方是該國的公民或者永久居民，這樣的邀請函才有意義。當然，如果家長去參加孩子的畢業(yè)典禮或者探訪孩子，孩子作為留學生出具邀請函也是可以的。

其他的臨時簽證持有人，發(fā)出邀請函意義都稍遜于公民和永久居民。

●正規(guī)的法定的邀請函的寫法

一般正規(guī)的邀請函是個法定的聲明，也是制式的函件，各個部分都有統(tǒng)一的格式化的說明，邀請人只允許在空白的地方填寫諸如“邀請人的居住地址/邀請人是否有財務等支持給被邀請人/被邀請人的姓名，出生日期，中國居住地址以及護照號碼/被邀請人是否有充足的財務自給/停留時間/邀請人的承諾和法律責任/邀請人簽名，日期”等。

最后，由邀請人所在居住社區(qū)的負責人（例如太平紳士等）簽字，蓋章。

以上是比較正規(guī)的邀請函的出具及用法說明。（見下圖樣式）

當然，以上這種正規(guī)的邀請函相對于下一種的邀請函在“含金量”和“力度”上更高一籌。

●私人或者公司出具的邀請函的寫法

私人或者公司出具的邀請函比較常見。在陳述的格式上通常會有“邀請人姓名/居住地址/致辭語/申請簽證種類/被邀請人姓名，生日，護照號碼/邀請事由/旅行計劃/停留日期/對被邀請人的財務，住宿等支持/對被邀請人按時回國的承諾等”

最后寫下邀請人的個人聯(lián)系方式，包括電話，郵件，以及結束語，邀請人的姓名，日期，并簽字。（見下圖樣式）

以上簡要介紹了邀請函的意義和作用，以及邀請函的簡要寫法，當然，每一種邀請函不必拘泥于形式，但闡述的要素部分，不可或缺。