邀請(qǐng)函作為一種給簽證官展示的函件，在辦理簽證的過(guò)程中有時(shí)候會(huì)起到一定的作用。它有時(shí)扮演一個(gè)簽證申請(qǐng)人向簽證官展示輔助支持的作用，用得適當(dāng)，它也有對(duì)簽證申請(qǐng)人進(jìn)行“擔(dān)保的意味”。

那么邀請(qǐng)函的作用到底有多大呢？這取決于申請(qǐng)人個(gè)人的申請(qǐng)材料和具體在母國(guó)的約束力情況如何。

⒈ 邀請(qǐng)函在簽證審理過(guò)程中的作用

如果簽證申請(qǐng)人在母國(guó)的“約束力”比較好，加上邀請(qǐng)函，會(huì)使簽證審理更加快捷，沒(méi)有電調(diào)，出簽也快。

如果簽證申請(qǐng)人“約束力”一般，這時(shí)候邀請(qǐng)函的作用，就凸顯出來(lái)了。倘若加之申請(qǐng)人在電調(diào)過(guò)程中回答與邀請(qǐng)人所陳述的相吻合，那么此時(shí)的邀請(qǐng)函對(duì)于出簽結(jié)果是加分的。

很多人忽視了一種情況，那就是對(duì)于一些“約束力”不是很理想的簽證申請(qǐng)人而言，邀請(qǐng)函的作用有時(shí)會(huì)適得其反。因?yàn)楹炞C官在評(píng)審案件時(shí)是Case by Case,也就是簽證官看重的是對(duì)申請(qǐng)人綜合條件的評(píng)估，如果申請(qǐng)人的綜合條件不好，每個(gè)環(huán)節(jié)不是讓簽證官滿意，單一的邀請(qǐng)函的作用即使再大，也難以左右簽證官會(huì)對(duì)案件作出不利的結(jié)果。特別是，申請(qǐng)人和邀請(qǐng)人不是很熟悉的情況下，有時(shí)通過(guò)電調(diào)更能發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人的問(wèn)題，當(dāng)申請(qǐng)人回答與邀請(qǐng)函陳述的不一致，這樣的簽證結(jié)果就會(huì)很不利，與其是這樣，還不如沒(méi)有邀請(qǐng)函的好。

⒉ 邀請(qǐng)函應(yīng)該怎么寫

通常上，邀請(qǐng)方是該國(guó)的公民或者永久居民，這樣的邀請(qǐng)函才有意義。當(dāng)然，如果家長(zhǎng)去參加孩子的畢業(yè)典禮或者探訪孩子，孩子作為留學(xué)生出具邀請(qǐng)函也是可以的。

其他的臨時(shí)簽證持有人，發(fā)出邀請(qǐng)函意義都稍遜于公民和永久居民。

●正規(guī)的法定的邀請(qǐng)函的寫法

一般正規(guī)的邀請(qǐng)函是個(gè)法定的聲明，也是制式的函件，各個(gè)部分都有統(tǒng)一的格式化的說(shuō)明，邀請(qǐng)人只允許在空白的地方填寫諸如“邀請(qǐng)人的居住地址/邀請(qǐng)人是否有財(cái)務(wù)等支持給被邀請(qǐng)人/被邀請(qǐng)人的姓名，出生日期，中國(guó)居住地址以及護(hù)照號(hào)碼/被邀請(qǐng)人是否有充足的財(cái)務(wù)自給/停留時(shí)間/邀請(qǐng)人的承諾和法律責(zé)任/邀請(qǐng)人簽名，日期”等。

最后，由邀請(qǐng)人所在居住社區(qū)的負(fù)責(zé)人（例如太平紳士等）簽字，蓋章。

以上是比較正規(guī)的邀請(qǐng)函的出具及用法說(shuō)明。（見(jiàn)下圖樣式）

當(dāng)然，以上這種正規(guī)的邀請(qǐng)函相對(duì)于下一種的邀請(qǐng)函在“含金量”和“力度”上更高一籌。

●私人或者公司出具的邀請(qǐng)函的寫法

私人或者公司出具的邀請(qǐng)函比較常見(jiàn)。在陳述的格式上通常會(huì)有“邀請(qǐng)人姓名/居住地址/致辭語(yǔ)/申請(qǐng)簽證種類/被邀請(qǐng)人姓名，生日，護(hù)照號(hào)碼/邀請(qǐng)事由/旅行計(jì)劃/停留日期/對(duì)被邀請(qǐng)人的財(cái)務(wù)，住宿等支持/對(duì)被邀請(qǐng)人按時(shí)回國(guó)的承諾等”

最后寫下邀請(qǐng)人的個(gè)人聯(lián)系方式，包括電話，郵件，以及結(jié)束語(yǔ)，邀請(qǐng)人的姓名，日期，并簽字。（見(jiàn)下圖樣式）

以上簡(jiǎn)要介紹了邀請(qǐng)函的意義和作用，以及邀請(qǐng)函的簡(jiǎn)要寫法，當(dāng)然，每一種邀請(qǐng)函不必拘泥于形式，但闡述的要素部分，不可或缺。