不知道大家最近有沒有在關(guān)注，前不久發(fā)生的西班牙老國(guó)王Juan Carlos（胡安·卡洛斯）“信件門”一事，由于深陷貪腐丑聞纏身，宣布將“流亡”他國(guó)，小編也跟大家一樣跟著吃了不少的瓜。

隨著熱度慢慢降低，小編的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到老國(guó)王寫給他的兒子，現(xiàn)任西班牙國(guó)王費(fèi)利佩六世的訣別信上。【盲生，你發(fā)現(xiàn)了華點(diǎn)！】不得不說，老國(guó)王不愧是一代政壇的風(fēng)云人物，這一封信件上也有許多可以值得我們學(xué)習(xí)的地方。今天，小編就帶著大家一起來看看這封信件的亮點(diǎn)以及整理日常信函的表達(dá)方式。

老國(guó)王的信

雖然這封信件只有短短十幾行，但是該要表達(dá)的意思卻一個(gè)不少。老國(guó)王先是在開頭表明了自己的歉意以及對(duì)國(guó)王的尊敬，緊接著闡述原因并表明自己的立場(chǎng)“離開西班牙”，最后是問候結(jié)束語以及署名。

開頭的Majestad是一種對(duì)國(guó)王的尊稱，但同時(shí)這一封也是寫給兒子的一封信，所以后面同時(shí)也加上親昵的問候querido。

因?yàn)樾偶奶厥庑?，這是一份寫給國(guó)王的家書，文字的表述上需要帶有對(duì)國(guó)王的尊敬以及家人之間關(guān)切的問候。而信件當(dāng)中關(guān)于事件的原因闡述以及所做的決定，加起來大概也只有30-40個(gè)詞左右，從這里我們可以學(xué)習(xí)到，在信件當(dāng)中，尤其是以正式信件為主，在闡述事情發(fā)生的起因—經(jīng)過—結(jié)果，甚至是在提出建議的時(shí)候，都需要做到言簡(jiǎn)意賅。

常見商務(wù)信件格式：抬頭+正文+結(jié)束語+署名

我們一般常見的信件格式，包括收信人稱呼、正文內(nèi)容、禮貌結(jié)束語以及寄信人署名四個(gè)大部分。

文字內(nèi)容源自www.Ejemplode.com

而商務(wù)信函的格式相較于普通的信件格式會(huì)稍微有些不同。

一 、抬頭

首先是右側(cè)上方，需要注明寫信人的公司、地址、電話、郵件以及日期。

然后緊接著左側(cè)，需要注明收件人的姓名、所屬公司以及地址。

二 、正文內(nèi)容

信件的內(nèi)容通常包括以下三大部分：

1. 開頭稱呼

商務(wù)信件的稱呼一般都是使用尊稱，依據(jù)尊稱的禮貌程度，小編在這里列舉三個(gè)比較常見的稱呼方式：

Muy señor(es) mío/nuestro:

【一般禮貌】Estimado/da señor/ra:

【特別尊敬】Distinguido/da señor/ra:

如果是不知道對(duì)方具體的稱呼，英語說To whom it may concern，西班牙語版本為A quien corresponda,

2. 正文

第一段的內(nèi)容要先簡(jiǎn)單地介紹自己，并且說明寫信的目的/原因。切記原因的說明要簡(jiǎn)潔，做到言簡(jiǎn)意賅，一下就能看出信件的目的，不需要添加過多的高級(jí)詞匯或者寫一些長(zhǎng)難句，直截了當(dāng)?shù)匾劦氖聦懮?。例如?/p>

【Me dirijo a usted para... 】

【Les escribimos para comunicarles que... 】

【Por la presente les /confirm/iamos… 】

接著第二段，我們可以就自己寫信的主要目的進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展，比如說是洽談兩家公司之間的合作，那么就需要向合作方的公司闡明本次合作的具體內(nèi)容，具體的內(nèi)容我們可以在信件中列出1,2,3.....這樣的數(shù)字序號(hào)表明，再搭配簡(jiǎn)單直接的句式，準(zhǔn)確的詞匯表達(dá)，不僅可以使信件看起更加簡(jiǎn)潔明了，更不會(huì)讓合作方誤解你想要表達(dá)的意思，從而避免合作無法順利的展開。

然后第三段的內(nèi)容可以就自己的需求做適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充說明以及點(diǎn)明中心，再一次表達(dá)自己想要合作的意愿。

最后一段當(dāng)然就是信件的結(jié)尾，必不可少的是先要表達(dá)向?qū)Ψ奖硎靖兄x，感謝在對(duì)方在繁忙寶貴的時(shí)間里任抽空閱讀該信件并期待對(duì)方的回信。

【Le agradecemos a usted por el empleado en leerla. Y esperamos recibir su respuesta.】

【En espera de sus noticias quedamos.】

【Como siempre, quedamos a sus órdenes.】

3. 附件

商務(wù)信函的特色之一就是會(huì)有附件，例如報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品目錄、提單、合同協(xié)議等，

4. 結(jié)束語

在署名之前，還有最后一個(gè)千萬不能忘記的地方，那就是信件左下角處的結(jié)束語。這些結(jié)束語并沒有什么特別的含意，只是作為禮貌客套的用語，大概就是譯作 “祝您安好，一切順利！”

小編在這里也總結(jié)了三個(gè)比較常用的結(jié)束問候語：

Saludos cordiales,

Atentamente,

Estoy a su dispocisión,

【切記】別忘了最后要加上“，”哦！

三 、署名

署名的部分，一般是就是寫上自己的名字以及職位。像現(xiàn)在大家基本上都是通過電子郵件進(jìn)行商務(wù)交流，最好的話，可以在最下方也添加上自己的電子版手寫簽名，顯得更加正式和更有誠(chéng)意哦~

如果文末有“再啟”或者稱為“補(bǔ)充說明”，也就是我們英語所說的P.S.，西班牙語的對(duì)應(yīng)版本是P.D.，然后寫上需要補(bǔ)充的話。

留學(xué)動(dòng)機(jī)信怎么寫？

正式的信件也許我們不常用在生活中，除了需要在DELE考試的作文題上有見過之外，如果不是從事外貿(mào)行業(yè)的小伙伴，相信大家也很少會(huì)寫一封如此正式的信件。但對(duì)于外出留學(xué)的小伙伴們來說，留學(xué)申請(qǐng)信（動(dòng)機(jī)信） 大家一定不陌生。

留學(xué)申請(qǐng)信，即動(dòng)機(jī)信，是寫給你需要申請(qǐng)的學(xué)校看的。動(dòng)機(jī)信的主要目的是向申請(qǐng)的學(xué)校介紹自己的背景和履歷，讓對(duì)方對(duì)你有了解，并決定是否給你發(fā)offer。

開頭需要有簡(jiǎn)單的寒暄和感謝撥冗讀信，例如：

【Antes que nada, les agradezco mucho por su valioso tiempo que me brinda para leer la carta presente.】

第一段簡(jiǎn)要介紹自己的名字、目前的學(xué)歷、所在的學(xué)校和專業(yè)、想要申請(qǐng)的學(xué)校及專業(yè)，例如可以用到這樣的句型：

【Me llamo... Me es grato ponerme en contacto con ustedes, mediante la presente para solicitar el Máster Universitario en ...（想申請(qǐng)的專業(yè)名稱） He cumplido los cursos profesionales en la Universidad de ...licenciad@ en...（目前就讀的專業(yè)名稱）

接下去的正文部分，劃重點(diǎn)~

1. 有針對(duì)性，將自己的經(jīng)歷和申請(qǐng)的專業(yè)關(guān)聯(lián)

動(dòng)機(jī)信需著重突出自己的特長(zhǎng)，描寫自己的相關(guān)社會(huì)、工作、實(shí)習(xí)、志愿者、培訓(xùn)經(jīng)歷或者學(xué)術(shù)成就，盡可能將這些內(nèi)容與自己要申請(qǐng)的專業(yè)相契合，讓教授覺得你對(duì)該專業(yè)有了解、感興趣并且有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)就跟我們投簡(jiǎn)歷一樣，不要想著這能以一敵百，只寫一份就能全部通用，根據(jù)申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè)不同也是有針對(duì)性的。

2. 邏輯合理，闡述對(duì)目標(biāo)專業(yè)的理解

語言表述邏輯清晰，整封信件的內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了，并不是說字?jǐn)?shù)越多/字?jǐn)?shù)越少越好，而是要將話語精簡(jiǎn)，以表達(dá)出最貼合的意思。除了敘述自己的perfil之外也要闡述對(duì)想要目標(biāo)專業(yè)的理解。在倒數(shù)第二段左右著重表揚(yáng)一下申請(qǐng)的學(xué)校在該專業(yè)教學(xué)上的優(yōu)勢(shì)，即你選擇該校的理由，例如：

【Al enterarme de esta carrera en su universidad, no dudé nada en solicitar la admisión a su instituto, no solo por ..., sino también por la atmósfera académica rigurosa y profesional de su instituto, así como la connotación profunda de cultura y la historia enriquecida de su universidad. Todo eso me fascina mucho.】

3. 禮貌結(jié)尾，表達(dá)向往

同樣地，在書信內(nèi)容的最后一段，也不要忘記感謝教授花時(shí)間閱讀這封信，并且再一次表明自己的對(duì)該專業(yè)的喜愛以及渴望到貴校就讀...，例如：

【De antemano les querría agradecer por su atención y tiempo. Su consideración valiosa sobre mi solicitud sería muy apreciada. Quedo atento a su respuesta. Si se requiere más información, por favor no duden en contactar conmigo. Muchas gracias. 】

以上就是小編總結(jié)的一些商務(wù)類/留學(xué)動(dòng)機(jī)信書寫格式要求，希望能夠給大家?guī)硪恍椭?。同時(shí)，下面的注意事項(xiàng)是對(duì)任何一篇書信/寫作的一些小tips~

注意事項(xiàng)

1. 書寫文筆

關(guān)于商務(wù)類/申請(qǐng)類信件內(nèi)容的書寫，我們并不是在講故事，不需要將整個(gè)內(nèi)容加上各種修飾詞或者是加上各種長(zhǎng)難句突顯自己的西語水平有多高。如何用最簡(jiǎn)單的話語，表達(dá)出最準(zhǔn)確的意思，在一定程度上也反應(yīng)了該公司/申請(qǐng)人本身的語言邏輯水平。

2. 檢查。

在信件發(fā)送之前，我們需要再三檢查自己的內(nèi)容是否有語法或詞句表達(dá)不妥的低級(jí)錯(cuò)誤。不要小看這些細(xì)節(jié)，俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗”，實(shí)在擔(dān)心自己發(fā)現(xiàn)不了錯(cuò)誤，也可以請(qǐng)西語為母語的小伙伴或者是自己的西語老師幫忙檢查一下。