今天講一個特別重要，但又是大部分人經(jīng)常會忽視的一件事——畢業(yè)生檔案存放，尤其是對于打算出國留學的同學，這是一個棘手麻煩但是又不得不去面對的一個問題。

相比往年，這兩年受疫情影響，留學生的檔案存放問題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說說留學生檔案存放的相關(guān)事宜。

什么是學生檔案？

從概念上講，學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經(jīng)歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄；從重要性上來看，學生檔案是一個教育單位必不可少的組成部分。

大部分留學生們覺得自己已經(jīng)要去海外學習，所以就會忽視自己的學生檔案。

要么是直接遺留在原學校不取回來，要么就是早已不知自己的檔案身在何方，但是，這樣做將會對未來的就業(yè)以及落戶等等都造成影響。

為什么要存放檔案？

我們先說說，要用到檔案的時候：

· 入職企事業(yè)單位，如進入國企或考公務員

· 技術(shù)類工作各級職稱評定

· 部分城市落戶需要

· 退休

檔案存放不當會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。

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那么，同學們在出國留學前是否將自己的個人學生檔案妥善處理好了呢？今天小編就來帶大家看看關(guān)于學生檔案的幾種處理辦法。

檔案留存指南1：教育部留學服務中心

首要的方式就是存放在教育部留學服務中心，也就是中國留學服務中心，并且在這里存放學生檔案會非常有權(quán)威性。

教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務。

在過去，必須由本人到北京現(xiàn)場面對面親自辦理，現(xiàn)在教育部留學中心已經(jīng)開通網(wǎng)上辦理的方式，相較于以前更加的便捷。

（1）申請條件：

自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）。

注：戶口和檔案需按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），方能申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，不予受理。

（2）申請材料：

- 戶口本首頁

- 護照個人信息頁

- 學生簽證頁

- 國（境）外院校錄取通知書

注：以上材料均要求清晰的PDF掃描件，文件需小于1M。

優(yōu)點：時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。

缺點：存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡。

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檔案留存指南2：檔案保管中心（人才市場）

第二種處理方式是存放在檔案保管中心，如當?shù)氐娜瞬胖行牡取４娣帕鞒倘缦拢?/p>

攜帶個人身份證及戶口本原件→人才中心填表→要求申請調(diào)檔函→填寫人員登記表→完成。

根據(jù)《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》，檔案在人才市場是不用交錢的，也就是免費。

雖然這個方式也是少不了多種辦理手續(xù)，但也好過讓檔案在自己手中超時滯留，從而造成不必要的損失和煩惱。

優(yōu)點：在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。

缺點：失去應屆畢業(yè)生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準。留學期間檔案空白。

檔案留存指南3：檔案戶口留校

檔案留校（國內(nèi)）是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個學校都有這項服務。

有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍！

優(yōu)點：學校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，學生自由度較大，安全性高，而且不收取額外費用，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡，留學期間的檔案是空白。

以上就是三種最普遍的學生檔案存檔方式。小編提醒大家，千萬不要長時間的自己保存?zhèn)€人檔案，這樣會使檔案失效，從而演變成“死檔”，并對同學們的就業(yè)、落戶等都產(chǎn)生不良影響！