當(dāng)我們深思熟慮，終決定前往日本之時；當(dāng)我們躊躇滿志，選擇著目標(biāo)院校之時；突然卻不知道自己下一步應(yīng)該干什么了~今天就給大家整理邁入日本大學(xué)院必須做的第一步：聯(lián)系教授以及在如何寫好給教授的第一封信。

01.

如何找到教授的聯(lián)系方式

在日本，和教授聯(lián)系基本只靠郵件，那么第一步肯定就是找到教授的郵箱。

查找路徑（如下以早稻田大學(xué)政治學(xué)研究科為案例進行說明）：

1??登陸期望院校的官網(wǎng)，查找相關(guān)專業(yè)的研究室主頁或這個學(xué)校的員工介紹頁面，即可查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通訊地址等）。

（早大政治研究科官方網(wǎng)頁）

2??重要！我們可以在研究科的教員介紹里了解該學(xué)科的教授情況以及各個教授的研究方向，從而判斷自己是否適合報考！繼續(xù)以早大政治研究科的瀨川教授為例，確認(rèn)瀨川教授所研究メディア論適合自己報考后 ，就可以準(zhǔn)備發(fā)郵件了。

3??關(guān)于如何獲取教授的聯(lián)系方式，小遠(yuǎn)給大家總結(jié)了3個TIPS參考：

? 根據(jù)學(xué)校官網(wǎng)研究科教授個人主頁公布的郵箱進行聯(lián)系。

? 如果教授個人主頁上明確指出學(xué)生應(yīng)該與教務(wù)部門聯(lián)系，此種情況下就不要貿(mào)然聯(lián)系！

? 第一聯(lián)系教授次數(shù)一般是1到3次為宜。

02.

第一封信之前要準(zhǔn)備什么

在已經(jīng)確認(rèn)自己的研究計劃書的手法或者方向和教授的研究方向有一定重合之后，就可以同步準(zhǔn)備第一郵件時候需要附加的一些內(nèi)容了。

??研究計劃書

當(dāng)然聯(lián)系教授，研究計劃書是必不可少的，在第一次和教授郵件聯(lián)系的時候可以附加一份框架計劃書簡單陳述自己的研究方向以及計劃，如果教授對你的研究計劃感興趣，那么你很快就會收到教授的回信以及要求你提交一份完整的研究計劃書。

這里的字?jǐn)?shù)基本上可以不做限制，不過盡量還是控制在該學(xué)校要求字?jǐn)?shù)的正負(fù)500字左右。

??各成績證明書

作為附加項目，可以將自己的英語或日語的成績證明彩色掃描后作為附件一并發(fā)送。優(yōu)秀的語言成績能給教授一個比較好的初印象，也是一個必不可少的加分項！

??簡歷

一份簡歷是能最快速介紹自己的工具，簡歷的格式很多，可以買一下日本市面上的簡歷填寫后掃描，也可以直接在網(wǎng)上下載一份，自己填寫后發(fā)給教授。

??其他要求文件

有些學(xué)校，或者說如果是研究生的事前聯(lián)系，可能會有專門的聯(lián)系文件需要填寫，在詳細(xì)查閱出院要項之后，盡量在第一次的郵件里把需要提交的資料弄清楚。

03.

第一封信寫什么

在日本聯(lián)系教授，除了英語項目可考慮使用英語外，一般情況推薦直接使用日語撰寫，使用日語教授回信的概率會相對高一些！

在你不確定正確使用敬語的情況情況，可以使用簡單的です/ます型，這里注意需把復(fù)雜的句子簡單化，盡量不要寫過于復(fù)雜的句子而造成詞不達意。

那么，郵件內(nèi)容到底要寫些什么呢。這里一共分為六大部分：

1??郵件名

郵件名一定要簡潔明了，希望事前相談，希望參觀研究室，希望詢問老師是否還收學(xué)生，那么一定要在郵件名處簡要說明。

最后在郵件名末要加入個人信息，如出身校以及姓名，最好加上名字的讀音，方便教授回信的時候知道怎么稱呼你。

例：「修士出願の事前相談について『〇〇大學(xué)、致小遠(yuǎn)（チ　ショウエン）』」。

2??郵件開頭

一定要表明你的信件到底是寫給誰的，對方的隸屬專業(yè)和姓名一定要準(zhǔn)確！

以上智大學(xué)新聞學(xué)科為例：

「上智大學(xué) 文學(xué)研究科 新聞學(xué)専攻〇〇　〇〇教授」

3??開頭的挨拶

首先需注重禮儀向教授問好，并表示自己到底是為什么會聯(lián)系到他（即你的志愿動機），就比如看了教授的介紹，覺得教授的某個研究自己十分感興趣。

例：

「お忙しい中、突然のご連絡(luò)大変失禮たします。

XX大學(xué)出身、致小遠(yuǎn)（チ　ショウエン）と申します。

先生の〇〇大學(xué)のホームページを拝見させていただきました?！?lián)系老師的理由，）ご連絡(luò)させていただきます?！?/span>

4??郵件正文

正文一般分為兩個大部分，一個是自我介紹，一個是研究計劃介紹。

自我介紹

簡單介紹自己個人情況以及合理引導(dǎo)說明自己是如何接觸到該學(xué)科的。如姓名，哪個學(xué)校出身，大學(xué)是什么專攻，自己和傳媒相關(guān)的內(nèi)容到底有什么淵源，都可以簡潔地向教授做一個介紹。

如果是本專業(yè)，那么直接可以告訴教授自己在大學(xué)學(xué)了一些什么內(nèi)容。

如果是跨專業(yè)，就需要在這里編寫一個比較好的理由了，合理介紹自己是如何接觸到該學(xué)科。比方說自己平時經(jīng)常接觸各種媒介，對于媒介帶給人的影響十分感興趣。亦或者是自己在大學(xué)時旁聽過傳媒/媒體的課，課下也通過一些自學(xué)感受到了傳媒的魅力。

研究計劃介紹

研究計劃書的題目是什么？為什么要研究這個題目？（定這個題目的出發(fā)點，可以從自己個人經(jīng)驗或者感興趣的點來說），研究這個題目對這個社會或者學(xué)術(shù)界有什么意義？

介紹完研究計劃書后，最好再次向教授表達自己選擇教授的理由，記得理由一定不能瞎編，多看看老師的歷史研究內(nèi)容再找方向切入。

5??結(jié)束語

結(jié)束語一般一般來說都不會有太多變化。

參考如下：「お忙しいところ大変申し訳ございませんが、お返事をいただければ幸いと存じます。なお、「自己附加的一些資料名」を添付させていただきます。何卒よろしくお願いいたします?！?/span>

6??個人資料

在郵件的最下方，一般會把發(fā)件人的信息再一次羅列一下。

參考如下：

「〇〇大學(xué)　XX専攻

致小遠(yuǎn)（チ　ショウエン）

メールアドレス：XXXXX@gmail.com」

這樣就完成給教授的第一封郵件了，第一次信件切記不能太長，500-800字是視感最佳，盡可能整篇都不要加任何一句可有可無的內(nèi)容，一定要切入要點來講最重要的東西。

04.

教授沒有回復(fù)/拒絕了怎么辦

一般來說，教授們每天都會有檢查郵箱的習(xí)慣，一般都是在2-4天之內(nèi)就會有回信了，但是如果超過7天都沒有收到教授的回信。

那么可能會有幾種情況：

? 郵件地址發(fā)錯了

? 教授忘記回了

? 教授對你的課題沒有太大興趣

除了信件書寫很奇怪或研究計劃書太薄弱等問題，教授基本都會回復(fù)一次郵件的。所以在長期沒有回信的情況下，首先要確定一下郵箱地址是否有誤，郵件地址正確的話可以適當(dāng)再給教授發(fā)一次郵件以提醒，但是如果還沒有收到回信，那么就需要三思了。

教授的第一次的回信風(fēng)格不一，有些教授可能給你一點指導(dǎo)，希望你參加修士考試；或者希望能和你再詳細(xì)聊一些研究計劃書的內(nèi)容，希望能和你來一次面談；也有教授會直接告訴你，我不回給你任何意見，考試加油；最后就是比較讓人心煩的，就是教授會直接告訴你，他已經(jīng)不收學(xué)生了，或者你的題目他沒有辦法帶，希望你可以尋找其他教授。

不管教授回信如何，一定要在1-2天之內(nèi)向教授回信反饋，即使教授拒絕了你，也一定要及時向教授回信表示感謝！

05.

如果教授希望面談/希望你去一趟ゼミ，該如何準(zhǔn)備

當(dāng)然第一件事就是要回信了，上文格式里的第二點，新的挨拶，和最后結(jié)束語加個人信息是不變的之外。感謝一下老師的回信，表示一下自己愿意接受面談，一般來說教授都會把可能的面談、見面的時間發(fā)給你，自己選擇好再回復(fù)老師。

基于現(xiàn)在是特殊時期，直接拜訪研究室的機會估計很少，線上面談的可能性比較大，一定要確認(rèn)一下面談的軟件，在事前熟悉，也可以在此準(zhǔn)備一下面談的內(nèi)容了。

關(guān)于面談和面試的內(nèi)容，下次再詳細(xì)說一說。以上，就是我們?nèi)毡敬髮W(xué)院（也包括大部分所有專業(yè)）聯(lián)系教授時候的超級干貨了，希望對于你們的升學(xué)有所幫助！