只發(fā)干貨——寫報告第一篇 Report的原則與結構

初次留學海外，同學們不免困惑，為什么課程數(shù)量不多，但作業(yè)總是做不完？Deadline前雖然會爆發(fā)超能力，但也十分消耗自己為數(shù)不多的發(fā)量。回想作業(yè)的過程，是否因為審題時間過長，寫作過程坎坷，引用格式復雜，重復修改用詞，亦或思維過于發(fā)散，無法挑選最符合題目的素材？

在眾多的作業(yè)類型中，報告Report在商科，工科，文科的課程中占比較大。那么如何寫出一篇高質量的報告呢？這邊文章將為你從頭到尾解釋報告的寫作方法。

理解作業(yè)中對報告的要求：

1.1報告的類別是信息收集報告Information Only，研究報告 Research還是案例分析報告Case Study Analysis？1.2為什么要寫這篇報告 Why？什么人會閱讀這篇報告 Who will read it？1.3報告里要包含什么內容Scope？摘要Executive Summary？討論 Discussion？建議 Recommendations？附件 Appendices？

寫報告的原則：

2.1保持客觀性 objectivity：報告的主體中，不可以出現(xiàn)“I”，比如“I think”；

2.2深入研究 thorough research：保持研究集中在報告所需要討論的問題之上；

2.3結構清晰 structure：良好的架構，可以幫助讀者迅速定位報告中的所需信息；

2.4內容簡潔 clearly writing style：內容簡要直接，不可過于冗長；

需要與任課老師確認報告的寫作形式Format，從而確認結構

3.1歸納型 Inductive：以收集必要信息，并提供分析總結為主；

3.2推論型 Deductive：以分析討論問題的過程為主，引出結論；3.3Inductive和Deductive的結構區(qū)別，在于Discussion討論部分的位置：

Title Page 標題頁樣式：表明作者，報告對象，課程代碼，如果更嚴格的要求還可以添加作業(yè)完成時間，讓閱讀者一目了然。

Executive summary 摘要 （Abstract）

摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述報告重要內容的短文。閱讀者通過摘要可以快速的確認該文章是否是自己所需要的，是否需要繼續(xù)閱讀。

摘要的基本要素包括：研究目的 Aims，研究方法 Objectives，主要結論 Main findings，建議方案 Recommendations （if required）

摘要示例：

Table of contents 目錄

目錄把正文內容應是編碼對應頁碼的形式。目錄應位于摘要之后，讓讀者快速定位所需信息。十進制編碼模式可以無限拆分報告的小標題，Word中是自帶的目錄生成器的哦！

Introduction 簡介

簡介是整篇報告的藍圖，為了幫助讀者明確報告的大背景，需要解釋專業(yè)詞匯概念，需要解決的具體問題，分析問題所用的具體方案，最終得出的結論等。

同學們經(jīng)常會弄混Introduction與Executive summary， 簡介著重于討論問題的由來，設計調查或實驗步驟。我們寫作的原則，要把簡介視為正文中的第一部分，將讀者通過簡介被引入到下一個部分：Discussion或者Conclusion之中，并且清楚進一步閱讀的所有學術障礙；而摘要是正文之前的整篇文章重點的信息匯總。要注意簡介中提及的概念，名詞等，都需要做好引用出處的標注。

Conclusion 總結

同學們做總結要根據(jù)簡介中的實驗或調查內容來做，不要引申任何與討論內容不相關的結論。以結論的重要性由高到低的列出結論。

總結中可以加入Recommendations建議的部分。建議是全篇報告唯一可以加入個人觀點的部分。要著眼于未來，在成本可負擔前提下，提出可實施并可被接受的建議。

Discussion 討論

討論部分是全篇報告的主體部分，大約占報告的四分之三長度。同學們在寫討論部分的時候，應該如實的把調查或實驗的內容有條理的整理出來，從而充分解釋為什么會產生結論，并合理闡明為什么選用這樣的建議。應用課本中的理論，并將其連系到所討論的實際問題。

References引用

被判抄襲是新生們寫報告常遇到的問題，各學校都會有查重系統(tǒng)，以判定整篇文章的重復率。如果重復率超過標準，那么，我們寫的報告很可能被判為不合格，甚至有違反學術道德的風險。那么正確的引用他人的觀點就是我們確保重復率合格的重要手段。由于查重系統(tǒng)的自動判定是根據(jù)標準引用格式來審查的，同學們在進行引用前，一定要確認好作業(yè)中允許或規(guī)定使用的引用格式，如：APA，Chicago，Harvard等。

Word中可以加載引用數(shù)目生成器。這里給同學們一個比較實用的工具，自動引用生成器：Cite This For Me: Harvard, APA, MLA Reference Generator

遙想當年把成堆的書籍貼上雪花般的標簽紙，真是羨慕，科技改變生活啊。

其他部分

正文之外，我們還可以添加額外的輔助文件，比如：Covering letter 投稿信，Acknowledgement 致謝，List of figures/tables 圖表列表，Glossary 術語表，Appendices 附件。