出國留學(xué)

辦理涉外公證

那是必須的

每年的6、7、8月，都是辦理涉外公證的高峰期。面對一大堆需要準(zhǔn)備的材料，稍有遺漏，就有可能要多跑一趟。

這里，有一份

超詳細(xì)的涉外公證

辦理攻略

讓你只跑一趟，就能辦好

●成都戶口到哪里去辦理涉外公證？

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，辦理涉外公證書需要到司法部批準(zhǔn)的具有涉外資格的公證處辦理。同時，要遵守公證管轄的規(guī)定。《公證法》規(guī)定，自然人、法人或其他組織，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證處申請涉外公證。

成都公證處公證員張瑩介紹：凡是戶口在成都，或持有成都市居住證、中小學(xué)學(xué)生證，或行為地或者事實發(fā)生地在成都的，都可以向成都地區(qū)具有涉外資格的公證處（如成都公證處）申請辦理。

●需要哪些材料？照片準(zhǔn)備幾張？

去不同的國家留學(xué)辦理的具體公證事項跟所在國規(guī)定有關(guān)系，大家必須去學(xué)校官方網(wǎng)站詳細(xì)查詢。但一般來說，出國留學(xué)需提供與學(xué)歷有關(guān)的公證，如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單、出生、無犯罪記錄等公證，其父母需辦理收入證明、資產(chǎn)證明、法定監(jiān)護人等為學(xué)生留學(xué)擔(dān)保的公證。

具體的，以下材料

辦理涉外公證

都需要

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1. 身份證（學(xué)生、父母雙方）2. 戶口本（學(xué)生、父母雙方）3. 畢業(yè)證書4. 學(xué)位證書（高中畢業(yè)無需）5. 成績單（有些學(xué)校需要幾個學(xué)期，必須按照學(xué)校要求準(zhǔn)備）6. 出生證明（或者醫(yī)學(xué)出生證明）7. 無犯罪記錄證明（戶口所在地轄區(qū)派出所開具）8. 照片（2寸白底，出生公證和無犯罪記錄公證需要，張數(shù)為N+1，N為需要的份數(shù)）9. 收入證明（單位開具）10. 資產(chǎn)證明（房產(chǎn)證和銀行出具的存款證明）

關(guān)于以上材料的準(zhǔn)備

有些家長和學(xué)生可能會

遇到以下常見問題

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問：畢業(yè)證書、學(xué)位證書等已遺失，該如何申辦學(xué)歷、學(xué)位公證？

答：當(dāng)事人證書遺失的，應(yīng)到原發(fā)證學(xué)校補辦畢業(yè)證書、學(xué)位證書。確實無法補辦的，可由發(fā)證學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位情況證明并給公證處出具說明函，公證處對學(xué)校補發(fā)的相關(guān)證明予以公證。

問：成績單原件已存入個人檔案，本人手中無成績單的，如何辦理該項公證？

答：可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復(fù)印二份，在其中的一份上說明與存檔原件相符，并加蓋檔案管理部門公章，由申請人交給公證處存卷。另一份復(fù)印件原樣交公證處辦理公證。

問：開具無犯罪記錄證明有哪些注意事項？

答：在開具無犯罪記錄證明時，針對一些中途遷入本地的申請人，一般情況下，派出所只出具從遷入起至今的無犯罪記錄證明，而有些國家或者學(xué)校要求的是從出生至今的無犯罪記錄證明，這種情況下，申請人需要跟派出所溝通，請派出所查詢后出具符合要求的無犯罪記錄證明。

問：留學(xué)期間有租房或寄宿需求的，需要公證嗎？

答：需要。若留學(xué)期間租房或者寄宿在當(dāng)?shù)丶彝ブ校枰僮饕环萦H屬關(guān)系公證和寄宿父母同意的公證（例如加拿大）。

問：去意大利留學(xué)，辦理公證需要注意些什么？

答：去意大利留學(xué)的學(xué)生需要特別關(guān)注，對方會對公證書的格式作具體要求且每年會不斷更改。因此，需要提前了解清楚對方需要在公證書上增加的內(nèi)容或者刪減的內(nèi)容，否則，公證有可能被退回。

特別提示

由于中國尚未加入《海牙關(guān)于取消外國公文書認(rèn)證的公約》，因此根據(jù)有關(guān)國家要求，中國學(xué)生留學(xué)的各類公證書仍需辦理領(lǐng)事認(rèn)證，即外交部認(rèn)證和外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證，是指領(lǐng)事認(rèn)證機構(gòu)對國內(nèi)涉外公證書或者國外有關(guān)文書上的最后一個印鑒、簽名的真實性予以確認(rèn)的活動。涉外公證書需要外交部和外國駐華領(lǐng)事館雙認(rèn)證的，因各國使領(lǐng)館的時間不同，所以涉外公證書需要辦理認(rèn)證特別是雙認(rèn)證的，一定要記住提前留出辦理時間，以免耽誤大事。

●辦理公證是否需要父母陪同？

成都公證處相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，為了方便各位同學(xué)和家長，公證處長期提供各類涉外公證服務(wù)的同時，致力于開展讓當(dāng)事人辦理公證“最多跑一次”工作，推出線上咨詢、預(yù)約，線上自主辦證，24小時上門服務(wù)，限時出證，代辦領(lǐng)事認(rèn)證，代為調(diào)查核實，代辦郵寄等一系列便民服務(wù)舉措。

成都公證處公證員張瑩說：只要帶齊上述材料，并將上述注意事項都了解清楚，學(xué)生本人與父母來公證處（未成年人至少需要一位家長一起來，另一位家長出具委托書，成年學(xué)生本人來即可），就可以保證只跑一次全部辦理，

將材料一次性交齊后，公證處就將受理并進行審查、核查、交流談話，最快3至5個工作日出證。