一篇Report的字數(shù)規(guī)定代表著期望你寫出多少東西。大部分學?？梢越邮軐W生交上來的Report在規(guī)定字數(shù)的上下10%范圍內(nèi)浮動。如果你不確定你所在院校的具體規(guī)定，一定要去查一查style guide或者咨詢一下課程講師。超過了字數(shù)就必須按照規(guī)定扣分，不管你的Report寫的多好，誰都一樣。

既然有了字數(shù)規(guī)定以及合理的浮動范圍，那么字數(shù)差太遠的話就是你的問題了，要么對寫作議題的深度和廣度缺乏足夠的嚴肅的認識，要么就是因為各種主觀客觀因素沒有做好充分的研究。但不管什么原因，字數(shù)不夠總不是什么好事兒。

而另一方面，Report字數(shù)也并不是多多益善。洋洋灑灑寫太多可能意味著你無法清晰簡潔地表達觀點，或者這篇文章可能有太多的旁枝末節(jié)、沒有專注于探討一個特定的議題。試想一下，評閱老師有那么多篇Report要看，誰都會對行文流暢簡潔、重點突出的作品心生好感的吧!

Report字數(shù)要做規(guī)劃

那么怎樣才能保證Report的長度正合適呢?首先要做的就是在開始寫作之前預先進行規(guī)劃。列出文章的整體結(jié)構(gòu)和提綱，確認好整篇文章規(guī)定的總字數(shù)，然后就可以大致了解Report里的每個論證部分有多少字數(shù)空間。

當然，字數(shù)分配在實際撰寫的過程中還可以隨時進行調(diào)整。這樣的心中有譜可比文章才寫了一半就發(fā)現(xiàn)字數(shù)超標要省心省力得多!畢竟字數(shù)超太多的話，同學們在刪減的過程中很容易影響之前的結(jié)構(gòu)，從而導致扣分。

怎樣減少Report寫作字數(shù)?

如果你真的文思泉涌，字數(shù)超出了合理范圍，可以從以下幾個方面入手，嘗試減少字數(shù)：

找出并刪減文章中重復的語句

刪除不必要的、冗余的單詞或短語

將被動語態(tài)改為主動語態(tài)

如果你的Report遠遠超過了規(guī)定字數(shù)、需要大量減少的話，那么需要你下狠心進行更大幅度的刪減。例如文中對你的觀點不那么重要的論證過程和例子就可以考慮刪除，從而達到去蕪存菁的效果，保持文章的精煉。此外，在篇幅較長的論文或畢業(yè)論文中，也可以將一些信息移到附錄中。

怎樣增加Report寫作字數(shù)?

正如前面講到的，字數(shù)太少往往不是寫作技巧的問題，而是內(nèi)容上的硬傷。因此，我們也沒有增加文章字數(shù)的捷徑，但有一些建議供你參考。

首先就是千萬不要為了增加字數(shù)而注水，胡亂硬塞些不必要的、對文章觀點沒有幫助的文字，這只能起到適得其反的效果。應該做的是好好地重讀一遍Report，找出可以加以擴展的內(nèi)容，例如：

補充另一個例子

更加深入地闡述一個論點

對不同的觀點進行比較和分析

加入權(quán)威性的引言來支持你的觀點

如果還是不知道應該寫什么，那么就沉下心來多看一點文獻資料、多做一些研究吧。重申一下增加字數(shù)的關(guān)鍵是必須有干貨，絕不是簡單地注水哦!