在眾多的英文論文作業(yè)中，最麻煩工作量最大的估計(jì)要數(shù)Report了，因?yàn)镽eport與其它英文論文最明顯的差別就是在文中數(shù)據(jù)和圖表的統(tǒng)計(jì)，光是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和制作圖標(biāo)就需要花費(fèi)留學(xué)生們很多時(shí)間，更別說(shuō)還有Report其他部分要寫(xiě)呢，所以當(dāng)留學(xué)生們拿到Report題目要求的時(shí)候相信都快崩潰了吧。

不過(guò)沒(méi)事，只要大家掌握好Report的寫(xiě)作技巧，多利用一些協(xié)助輔助工具，平時(shí)多讀英文文獻(xiàn)積累寫(xiě)作素材，那么相信寫(xiě)Report難度會(huì)降低很多。接下來(lái)留學(xué)生輔導(dǎo)小課堂就給大家說(shuō)一下Report寫(xiě)作幾個(gè)要求以及Report的模板結(jié)構(gòu)。

1.Report的大致結(jié)構(gòu)

Report一般由以下六個(gè)部分組成：Table of Contents、Executive Summary、Introduction、Body、Conclusion/Recommendation和Reference.

2. Report人稱(chēng)別亂用

Report寫(xiě)作中，如果主人翁的假設(shè)的內(nèi)容的話(huà)，就不能使用第一人稱(chēng)和第二人稱(chēng)。

3. Report內(nèi)容寫(xiě)作方面

1) Report的本質(zhì)就是更注重實(shí)踐，所以大家在寫(xiě)Report的時(shí)候一定要少寫(xiě)點(diǎn)理論，多結(jié)合實(shí)際情況分析去寫(xiě)。

2) 數(shù)據(jù)和圖表一定要準(zhǔn)確。如果不是自己調(diào)研總結(jié)所得出的數(shù)據(jù)，那么一定要在文中解釋清楚。

4. Report六部分寫(xiě)作注意事項(xiàng)：

1) Table of Contents：必須使用Microsoft Office Word自動(dòng)生成Content格式。

2)Executive Summary：一般來(lái)說(shuō)，這部分主要介紹 這篇Report的研究?jī)?nèi)容、研究對(duì)象、研究目的、研究意義等等一些概括性的東西。而在寫(xiě)作的時(shí)候最好使用 “The main purpose of this report is to……”這樣的標(biāo)志性語(yǔ)句。

3) Introduction：Introduction部分相當(dāng)于是一個(gè)Background，而不是概括Report的內(nèi)容。Introduction不概括文章內(nèi)容、不介紹文章結(jié)構(gòu)，不要讓老師在文章的剛開(kāi)始就讀到很多重復(fù)的內(nèi)容。

4) Body：正文的寫(xiě)作要堅(jiān)持“少理論，不空談，多結(jié)合實(shí)際情況分析”原則。根據(jù)要求具體分析，用證據(jù)支撐、用事實(shí)說(shuō)話(huà)。列出標(biāo)題、次級(jí)標(biāo)題、有必要時(shí)列出下一級(jí)標(biāo)題。每段內(nèi)容用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言 提煉出要點(diǎn)關(guān)鍵詞，然后進(jìn)行解釋和闡述。

5) Conclusion / Recommendation：只要大家前面幾個(gè)部分都是認(rèn)真完成了，那么結(jié)論這部分也就是水到渠成，很順利的就可以完成。

6) Reference: Reference 是導(dǎo)師最看重的，絕對(duì)不能出現(xiàn)編造的情況，一定要真實(shí)。國(guó)外對(duì)這個(gè)問(wèn)題查得很?chē)?yán)。一旦查出有作假或抄襲情況,會(huì)直接掛科，甚至開(kāi)除學(xué)籍。一般來(lái)說(shuō)，Reference包含兩個(gè)部分，一種是In-Text Reference 也就是在文章里的Reference，一種是在文章最后出現(xiàn)的Reference,也就是Reference List。

一篇論文須要包含文中的In-Text Reference和文末的Reference List。老師有明確要求Report文章中幾個(gè)Reference的，根據(jù)要求來(lái)把握;如果沒(méi)有具體要求說(shuō)必須有多少Reference List的話(huà)，大家就按照每千字3-4個(gè)來(lái)寫(xiě)就可以了。