留學(xué)生們在寫report的時候往往都會被其中的大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計給搞的頭暈?zāi)垦５?，自己被這些數(shù)據(jù)弄得眼花繚亂到?jīng)]有影響，但是到了老師眼里結(jié)果可就截然不同了。因此要把這些數(shù)據(jù)用最直觀最明確的方式呈現(xiàn)給老師，自然圖表就是最好的辦法了，圖表可以更直觀將數(shù)據(jù)統(tǒng)計展現(xiàn)在report文章當(dāng)中。

但是由于report中的圖表跟我們國內(nèi)中文論文的圖表設(shè)計上又有所區(qū)別，希望大家要引起重視。今天我們留學(xué)生論文輔導(dǎo)老師就給廣大留學(xué)生小伙伴們分享一下在report寫作中應(yīng)該如何去設(shè)計表格。

表格通常用于記錄研究的數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)，表格可能包含許多行或列，老師需仔細(xì)閱讀才能對其意義做出正確的評價。在表格含有大量數(shù)據(jù)時這一點尤為真實，并且對于理解論文內(nèi)容把不同行之間和不同列之間作比較是必需的表格的這些潛在的局限性可以通過好的表格設(shè)計克服，尤其是表格布局設(shè)計、所包含的數(shù)據(jù)的選擇、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排布、清晰的有信息化的行/列表頭和表的標(biāo)題。許多視覺設(shè)計與圖的設(shè)計中所討論的要點相同:保持表格不能雜亂無章，在表的標(biāo)題中定義縮寫或用注解定義縮寫。再有，不能把表格放在圍框中、不能用水平線把列分開。

如何設(shè)計表格?

已發(fā)表論文表格的綜述說明表格有許多共同的弱點，這些弱點會使表格對論文所述結(jié)果表達(dá)的貢獻(xiàn)降低:

·當(dāng)適合用敘述性表頭時使用了弱的描述性表頭;

·表中包含了不必要的數(shù)據(jù)或冗余的數(shù)據(jù)(如:正文中未參考的數(shù)據(jù)和對論文沒貢獻(xiàn)的數(shù)據(jù)，或有一列眾所周知的常量);

·表中包含不顯著的或超過精確度的數(shù)字(分別會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂或虛假的精確性):

·表中遺漏了必要的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以使讀者通過實驗數(shù)據(jù)作一些重要的計算(可能在表格中遺漏，也可能在正文文本中遺漏);

·表格沒有正確排列以強調(diào)最重要的實驗結(jié)果;

·表中數(shù)據(jù)沒有分類以說明各要素之間的重要聯(lián)系。

圖錄和表頭

圖錄和表頭應(yīng)該解釋數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的內(nèi)容是什么，強調(diào)論文在此介紹的結(jié)果的關(guān)鍵要點。結(jié)果中介紹的關(guān)鍵點應(yīng)該是獨立的，如:老師不需要閱讀正又的其余部分就能理解這些關(guān)鍵點。清晰有效地表達(dá)結(jié)果中一部分內(nèi)容的表格和圖會老師閱讀起來更容易，并能改善report的可讀性，使所有的讀者容易理解。

一般圖錄的格式有五個部分，這五個部分按一定的順序出現(xiàn)，但是符號之標(biāo)記的解釋可分散在其他部分。

(1)標(biāo)題是圖中所述內(nèi)容的概要。

(2)圖中所示的詳情結(jié)果或模型，或?qū)D的補充說明。

(3)圖中要素的附加解釋、所用的方法或圖對論文結(jié)果所做貢獻(xiàn)的基本詳情。

(4)單位的說明或統(tǒng)計符號的說明。

(5)所用其他符號或標(biāo)記的說明。

表頭也包含這些部分，但主要是第二和第三部分，沒有第五部分。