辦理自費留學證件通常需要遵循以下步驟：

準備申請材料

填寫《中國公民出國（境）申請審批表》。

提交身份證、戶口簿或其他戶籍證明的原件和復印件。

提交近期免冠彩色半身證件照。

提供經濟擔保書及經濟擔保人的身份證明。

如有需要，提供學歷證明、語言考試成績單、推薦信、體檢證明等。

資格審核

大專以上學歷人員需提交省一級教育主管部門出具的“自費留學資格審核證明”。

出國學習宗教課程者，需提交省級以上宗教局出具的同意證明。

申辦護照

向戶口所在地的市公安局出入境管理部門申請，并提交上述材料。

辦理護照的時間大約是14個工作日。

申辦簽證

收到入學通知書后，向目標國家的駐華使領館申請簽證。

準備簽證所需材料，如護照、照片、入學通知書、經濟擔保書、學歷證書、成績單、個人履歷書等。

其他注意事項

某些國家可能要求預學英語或其他語言課程，并提供相應的語言考試成績。

公證材料通常需要在戶口所在地或工作所在地的公證處辦理，包括學歷公證和出生公證。

請根據目標國家和具體情況調整上述步驟。