在UBC讀書，因?yàn)榧o(jì)律問題導(dǎo)致被掛科，學(xué)校允許學(xué)生向參議院幾率申訴委員提出申訴。一般來說，能夠受到紀(jì)律處分的，基本都是違反了學(xué)校政策法規(guī)、學(xué)生行為和紀(jì)律，有學(xué)術(shù)不端的行為等。正常來說，每個(gè)學(xué)生都必須嚴(yán)格遵照申訴程序，但為了確保公平進(jìn)行申訴，參議院主席也可以酌情改變程序。

一、聽證會(huì)前

1.DDL

如果同學(xué)們準(zhǔn)備對(duì)校長(zhǎng)的紀(jì)律處分決定提出申訴，需要在校長(zhǎng)發(fā)送有關(guān)紀(jì)律處分決定的45天內(nèi)提起，并以書面形式通知注冊(cè)主任。

2.申訴書內(nèi)容

陳述申訴理由;陳述申訴理由相關(guān)的事實(shí);學(xué)生尋求幫助的聲明;學(xué)生準(zhǔn)備在聽證會(huì)上使用的支持文件副本;學(xué)生準(zhǔn)備在聽證會(huì)上傳喚的任何證人的名字;如果在此階段了解，需要盡快提供一份聲明，說明學(xué)生是否需要在聽證會(huì)上得到法律或者其他代表的幫助。

3.線上電話會(huì)議出席聽證會(huì)

如果你不想親自出席聽證會(huì)，而希望通過電話會(huì)議進(jìn)行，那么在申訴書中你還需要補(bǔ)充這個(gè)請(qǐng)求，以及你這樣做的具體原因。如果你忘記也不要緊，在開庭前的任何時(shí)候都可以提出。相關(guān)人員會(huì)決定是否允許你參加電話會(huì)議。

4.各個(gè)程序的關(guān)鍵日期

1.在收到申訴書的10天之內(nèi)，注冊(cè)官會(huì)將申訴書副本發(fā)送給發(fā)起人(指將指控提交給校長(zhǎng)咨詢委員會(huì)的一方)和大學(xué)法律顧問辦公室(大學(xué)法律顧問)。

2.發(fā)起者和大學(xué)律師有21天的時(shí)間向注冊(cè)處提交一份回應(yīng)聲明，從注冊(cè)處通知他們學(xué)生的申訴聲明之日起算。

3.書記官長(zhǎng)會(huì)在收到答復(fù)后10天內(nèi)確定開庭日期。

二、聽證會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

1.申訴由至少5名參議院委員會(huì)成員審議，除非學(xué)生和發(fā)起人同意更少的成員。

2.委員會(huì)成員不得參與會(huì)使其卷入利益沖突的申訴。

3.學(xué)生可以由任何人代表或協(xié)助申訴，包括法律顧問。大學(xué)律師可以指定法律顧問(指定律師)在申訴過程中協(xié)助發(fā)起人，或者獨(dú)立于發(fā)起人出庭。

4.參議院委員會(huì)是一個(gè)申訴法庭，不重審案件。在聽證會(huì)上，根據(jù)主席的裁決，應(yīng)遵循以下程序：

①出席的所有各方(學(xué)生、發(fā)起人和指定律師按此順序)進(jìn)行開場(chǎng)陳述，簡(jiǎn)要陳述他們對(duì)申訴理由和尋求幫助的立場(chǎng);

②出席各方向參議院委員會(huì)提出證據(jù)和意見(按上述相同的順序);

③在每一方都有機(jī)會(huì)提出證據(jù)和意見后，出席的其他各方和參議院委員會(huì)成員會(huì)向該方及其證人(如果有的話)提問;

④出席各方(按與上述相同的順序)作閉幕發(fā)言;

⑤學(xué)生可以對(duì)其他方的結(jié)案陳詞中出現(xiàn)的任何新問題做出回應(yīng)。

5.參議院委員會(huì)可隨時(shí)要求在口頭聽證會(huì)上或以書面形式向其及參加聽證會(huì)的各方提供進(jìn)一步的信息。

三、聽證會(huì)決定

一般來說，參議委員會(huì)會(huì)根據(jù)出席聽證會(huì)的委員會(huì)成員的多數(shù)票做出決定，但若票數(shù)相同，申訴就會(huì)被駁回。一般在給出決定的14天之內(nèi)，參議院委員會(huì)還會(huì)給出書面理由。

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