一般來說，英國(guó)大學(xué)的申訴說明沒有固定的長(zhǎng)度，但你可能需要寫至少兩到三段來解釋你的情況。大多數(shù)情況下，你的說明不需要超過2頁(yè)A4紙。最好盡可能簡(jiǎn)潔地寫下你的訴求。如果你需要撰寫申訴說明，嘗試遵循以下要點(diǎn)。

一、撰寫申訴說明的要點(diǎn)

1、以正式聲明的形式寫下你的訴求，并以介紹開始，要有你所使用的理由和你的情況摘要。“I would like to appeal the decision…” “I am appealing on the grounds of…”

2、考慮到審查你申訴的人員最初可能對(duì)你的案例一無所知，請(qǐng)?zhí)峁┍M可能多的細(xì)節(jié)。

3、按時(shí)間順序?qū)懴履愕纳暝V。這將有助于確保審查人員對(duì)你的情況一目了然。盡量給出你所描述的情況的確切日期。例如重要事件、醫(yī)療預(yù)約或與大學(xué)教職人員會(huì)面的日期。例如，如果你感到不適，記下確切的日期或盡可能接近事情發(fā)生的時(shí)間。使用日、月、年格式。

4、使用相關(guān)理由中的措辭?！癟his had a significant impact on me” “I believe this is a procedural irregularity”

5、參考你以前評(píng)估的成績(jī)，并與你最近的成績(jī)進(jìn)行比較，以顯示你受影響時(shí)的表現(xiàn)下降。

6、具體說明情況以及對(duì)你成績(jī)和學(xué)業(yè)表現(xiàn)的影響。

7、請(qǐng)參考你提交的支持你案例的證據(jù)。解釋這些證據(jù)如何支持你的案例。

8、以總結(jié)和強(qiáng)調(diào)你的關(guān)鍵點(diǎn)的結(jié)論結(jié)束。

9、用結(jié)論來解釋你希望的結(jié)果?？赡鼙豢紤]的結(jié)果的例子有：繼續(xù)你的研究和重復(fù)部分課程的機(jī)會(huì)，低的分?jǐn)?shù)從你的平均成績(jī)中被忽略。

二、申訴可以提供的證據(jù)

我們以身體原因?yàn)槔?，證據(jù)可以是支持你申訴的醫(yī)療文件：

1、你的醫(yī)療記錄摘錄，向你的全科醫(yī)生索要一份副本。

2、處方復(fù)印件或處方藥物名稱標(biāo)簽的照片。

3、醫(yī)療單位的預(yù)約卡或醫(yī)院通知。

4、預(yù)約的確認(rèn)文本或電子郵件(醫(yī)療或支持服務(wù))。

對(duì)于其他特定情況，你可以提交其他支持文件，這些文件可以與上面列出的文件一起提交，也可以代替上面列出的文件。