Report的結(jié)構(gòu)在傳達(dá)信息和使讀者快速、方便地找到所需信息方面起著關(guān)鍵作用，每一部分都有不同的作用和適合于該作用的寫作風(fēng)格。下面我們就具體來(lái)了解一下Report的常見寫作結(jié)構(gòu)。

一、Report寫作結(jié)構(gòu)

Report可能涵蓋下述全部或部分要素，通常按如下順序排列：

1、Title page：明確確定報(bào)告的主題和作者。

2、Executive summary：報(bào)告的獨(dú)立概述。類似于期刊文章的摘要。

3、Contents page：使讀者能夠快速找到感興趣的部分。

4、Introduction：概述報(bào)告的主要背景、目的和目標(biāo)。

5、Background information：任何對(duì)全面理解這份報(bào)告至關(guān)重要的信息。

6、Methodology：描述如何實(shí)現(xiàn)報(bào)告的目標(biāo)或如何進(jìn)行研究。

7、Findings：報(bào)告發(fā)現(xiàn)了什么。

8、Analysis：這些發(fā)現(xiàn)意味著什么。說(shuō)明其相關(guān)性和重要性。

9、Conclusion：總結(jié)報(bào)告確定的關(guān)鍵事實(shí)。

10、Recommendations：根據(jù)報(bào)告的調(diào)查結(jié)果提出的行動(dòng)建議。

11、Bibliography：來(lái)源的完整列表。

12、Appendices：載有報(bào)告中提到的補(bǔ)充資料。

13、Glossary：報(bào)告中使用的技術(shù)術(shù)語(yǔ)的定義。

二、Report通用要求

不同類型的Report，從technical reports到business reports，其長(zhǎng)度、格式和功能都有很大的不同。但是，這些Report都需要遵循以下通用要求：

1、目標(biāo)：應(yīng)該明確定義。

2、結(jié)構(gòu)：應(yīng)該符合邏輯。

3、寫作：應(yīng)該清晰、簡(jiǎn)潔、易于理解。

4、證據(jù)：應(yīng)該支持所有的結(jié)論。

三、Report寫作技巧

通常，Report是基于合作項(xiàng)目的。如果是這種情況，確保你知道每個(gè)人在做什么，以及Report是如何匯總的。確保在“發(fā)布”Report之前，留出時(shí)間與團(tuán)隊(duì)的其他成員分享各自所負(fù)責(zé)的部分，并清楚地列出和考慮來(lái)自外部利益相關(guān)者或項(xiàng)目合作伙伴的任何要求。

1、開始寫作之前，明確你報(bào)告的目的、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

2、用第三人稱寫作(This report will show…)來(lái)強(qiáng)調(diào)客觀性。

3、使用清晰、正式的語(yǔ)言，避免俚語(yǔ)、行話和縮寫。

4、留出時(shí)間進(jìn)行編輯和校對(duì)。

5、記住報(bào)告的標(biāo)題，并專注于實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

6、每個(gè)發(fā)現(xiàn)都應(yīng)該有一個(gè)結(jié)論。

以上即為Report寫作結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵提示。所有的Report都是不同的，所以你必須密切注意你被要求在你的Report中涵蓋什么。例如，你的Report可能需要所有這些部分，或者只需要一些部分，或者你可能被要求合并某些部分。這是你在寫作前一定要注意的。