現(xiàn)在正是申請和套磁的階段，很多留學(xué)生準(zhǔn)備開始或已經(jīng)開始和教授套磁了。很多學(xué)生都面臨過發(fā)出很多郵件，可是都杳無音信的情況。今天咱們就來講一講如何寫套磁信，會提高申請的成功率 ?

首先介紹一下套磁信的通用結(jié)構(gòu)：

一般情況下，套磁信會涉及以下三個部分。具體需要根據(jù)導(dǎo)師和個人情況作出調(diào)整。

pART 1：簡答介紹自己的個人情況，包括學(xué)校，專業(yè)，GpA，畢業(yè)時間，工作經(jīng)歷，研究背景等。

pART 2：最主要的一部分：將自己的研究興趣和研究經(jīng)歷和導(dǎo)師相結(jié)合，展現(xiàn)自己的知識，經(jīng)歷，興趣等方面，提出我為什么要做研究，我將來想做什么研究，未來的研究計劃等?；蚴牵槍?dǎo)師的論文或研究，提出一些問題。重點(diǎn)是體現(xiàn)自己對導(dǎo)師的了解，以及對導(dǎo)師觀點(diǎn)的思考。

pART 3：可以讓導(dǎo)師推薦一些書或是論文給你?；蚴?，可以問一下具體的情況 ( 例如是否招學(xué)生，funing，scholarship 等 )。

套磁信的結(jié)構(gòu)都是千篇一律的，那么套磁信到底怎么寫才能引起教授的關(guān)注呢 ?

第一，最關(guān)鍵的是，研究方向要匹配。****

這個是最最關(guān)鍵的一點(diǎn)。如果教授做的方向你有所涉獵，或者教授用到的方法你比較熟悉，并且在相關(guān)領(lǐng)域發(fā)表過一兩篇比較好的論文，那教授不回你的可能性就很小了，除非他沒有經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)備招生。以這一條為基礎(chǔ)，剩下的幾條只是幫助你更好的套牢這個教授。

第二，郵件簡短，切中要害。****

對于學(xué)術(shù)背景很牛的大拿來說，當(dāng)然是要講一下自己的研究成果了，可是如果科研背景不是很強(qiáng)的話，那就一定要去讀教授的論文，了解教授正在做什么，然后講講自己的背景是如何跟教授的科研相匹配的。如果 GpA，GRE 和托福成績比較出彩的話也可以提一下。如果獲得的榮譽(yù)比較多，可以放進(jìn)簡歷里，然后把簡歷附上，不用在郵件里大談自己獲得過什么榮譽(yù)。一定要記住，教授就是想看你的科研背景符不符合，別的東西都是錦上添花，有當(dāng)然好，沒有也不是那么重要。

第三，簡歷格式力求標(biāo)準(zhǔn)化。****

如果你附上簡歷的話，建議多看看美國教授以及 phD 學(xué)生的網(wǎng)站，仿照他們的簡歷格式來做，這樣看起來更加符合美國教授的口味。當(dāng)然，如果你的科研背景符合，這個可能不是那么重要，但是一個好的 CV 能給人一個很好的第一印象。

第四，措辭和語法符合英語習(xí)慣。****

在給教授發(fā)郵件的時候，千萬千萬不要犯語法方面的低級錯誤，因?yàn)槟菢訒o人感覺你很不專業(yè)和認(rèn)真。當(dāng)然英語好的同學(xué)可以忽略這一點(diǎn)，如果英語不是特別好的話，建議找同學(xué)和老師幫忙檢查一下。

如果教授不回信，怎么辦 ?****

依照經(jīng)驗(yàn)，基本上每一封收到的郵件都會被對方看到，至于回不回就要看對方是否愿意了。因此，如果教授不回信，一般都是默拒了。在小概率下，對方教授可能沒有看到你的來信，你可以嘗試過一周左右再發(fā)一次。如果對方還是不回，則基本可以確定是默拒了。這時候你就要調(diào)整心態(tài)再戰(zhàn)了 !

還有一種情況是教授給你回信了，但是回信的內(nèi)容是婉拒你。

案例：G 同學(xué)套磁化學(xué)工程專業(yè)教授，學(xué)生寫了封長信，問某教授：我做您的學(xué)生行不 ? 教授回信曰： “ 謝謝你對我的研究的興趣。你條件不錯啊，GpA 挺高，paper 也挺好，對我的研究理解也挺深的。Unfortunately，我今年只能招一個學(xué)生，而且我已經(jīng)有了更理想的人選了 ( 言外之意，同學(xué)你就節(jié)哀吧 )。最后祝你學(xué)業(yè)有成哈 ~” 收到這封拒信，也只能抱緊自己的小毯子，試一試下一個教授了。

關(guān)于原因呢，第一，有可能是你的方向不匹配。有時候教授對什么感興趣也不是完全能摸得準(zhǔn)，有可能你看教授的論文，覺得你跟他做的課題挺接近，但實(shí)際上你用的方法跟他不一樣，他還是覺得你的背景跟他不匹配。第二，有可能他不招生。雖然你很優(yōu)秀，但他該年沒有科研經(jīng)費(fèi)，那也沒有辦法。第三，他覺得有更好的人選。

如果教授回信了，我該怎么回復(fù) ?****

如果你收到了教授的正面回復(fù)，那就要恭喜你了，至少表明這個教授今年有招生的打算且對你有興趣。那么這個時候應(yīng)該怎么回復(fù)教授呢 ? 其實(shí)這個時候你完全沒必要糾結(jié)，就按照郵件字面的意思來回復(fù)就好了。不要用郵件的長短來評估這個教授對你感興趣的程度，因?yàn)楹芏鄷r候教授雖然對你很有興趣，但因?yàn)楹苊σ矝]有辦法回復(fù)很長的郵件。那如果教授表示想和你通電話或 skype 面試，那么你套磁的第一階段基本就是宣告成功了。

案例：D 同學(xué)套磁發(fā)光納米材料專業(yè)教授，老師回復(fù)： “please apply. I will take on two stuents. A recent QD paper attache.” 并附上了兩篇論文給學(xué)生?？匆娺@兩篇論文的時候是不是很懵 ? 那么這種情況應(yīng)該怎么處理呢 ?

該學(xué)生在接下來做這樣幾件事，并最終拿到了 offer ：

1，先把申請流程做完，然后把生成的申請序號發(fā)給老師

2，把老板發(fā)的 paper 看完，回復(fù)的時候談一談自己對這個 paper 的看法

3，把之前做過相關(guān)的課題引入一下

4，最后問一下教授資金的問題

這種情況對于研究背景不是特別出色的學(xué)生來說，是很普遍的教授回復(fù)方式。這種回復(fù)不是口頭 offer，只是套磁的過程，可以繼續(xù)套，也可以不回復(fù)轉(zhuǎn)套其他教授。

最后呢，想對大家說的是，在你有足夠的精力準(zhǔn)備好申請材料的前提下，盡量多套磁幾個教授。只要覺得研究方向匹配，就一定要去試一試。另外教授不回信不代表你就沒有被錄取的希望。每個學(xué)校情況不一樣，有的學(xué)校大多數(shù) phD 第一年都是 TA，教授不需要自己提供科研經(jīng)費(fèi)，所以有的教授會多招幾個學(xué)生，以便考核擇優(yōu)給 RA。當(dāng)然了，如果你背景十分匹配，得到了教授十分積極的回應(yīng)，那么你是幸運(yùn)的，錄取的希望也相應(yīng)大大增加。

每個人的情況都不一樣，還是需要具體的情況具體分析，去制作詳細(xì)、有針對性的套磁計劃，才能確保套磁的效率和準(zhǔn)確性。這樣才能提高被錄取甚至拿到全獎的的可能性。