為什么套磁？

套磁其實是一種很流行的與教授直接溝通獲取信息的方式。實力雄厚的申請者給教授寫信，目的在于明確自己跟教授的研究方向契合。

大多數(shù)人寫套磁信其實是為了給教授留下好印象，從對方的來信中揣摩自己能否申請加入對方的團隊。

怎樣套磁才得體有效？什么樣的自薦信才能吸引教授的注意呢？總結以下經(jīng)驗：

內(nèi)容從簡，表達清晰

郵件是國外學者主要的溝通手段。國外教授經(jīng)常郵件太多，沒時間回，有時索性沒看到。所以咱們的信要盡量寫得言簡意賅。( 套磁 是與教授的博弈階段）

四大陷阱造成套磁失敗

陷阱 1: 不知所云

作為申請者，你要在非常短的時間內(nèi)，通過幾封郵件往來就判斷出是否要找這個教授當自己的導師。第一封信發(fā)出，對方如果表現(xiàn)出興趣，那么接下來就會比較密集的通信，跟定節(jié)奏，正式向?qū)W院提交申請。

1. 缺乏確切理由就發(fā)出郵件。

套磁信應該帶著問題或請求找對方，不能只介紹自己，人家憑什么要認識你呢？有些教授會認真的讀這些郵件，可是更多教授會以懷疑的眼光看待這些郵件。如果你還沒想好為什么要給某位教授寫信，只是試試運氣，最好別發(fā)。因為搞不好它很可能會對你的錄取造成負面影響。

通常來講，給教授寫信主要出于兩種原因：

一是其他渠道不能獲取某些信息，必須問這個教授。比如你已經(jīng)做了大量工作，了解院系里有一位教授跟你的研究興趣相關，于是需要找對方確認你能對 Ta的研究計劃有所貢獻。

第二種情況是向?qū)Ψ角笾?/strong>比如你需要換導師，對方是適合的人選，但你又不確定 Ta愿不愿意接受別人帶過的學生。

無論哪種情況，都要讓對方明白，自己對 Ta的工作了如指掌，提出任何一類請求都是建立在這種了解上的。

2. 忽略了與研究團隊的匹配，太強調(diào)自己。

還有的同學長篇大論的講自己為什么喜歡這個專業(yè)，曾經(jīng)作出什么業(yè)績。哎，教授們很忙的，你對 Ta而言還是個陌生人，你說的這些跟申請學?；蚪淌诒救说难芯繘]關系的話，對方為什么要知道這些呢？

3. 對研究興趣的描述太籠統(tǒng)。

大多數(shù)教授會積極地更新他們的網(wǎng)頁以展示他們的最新研究。有的申請者沒有仔細查看過這些網(wǎng)站，判斷哪些是潛在的可以一起做研究的導師，就匆忙發(fā)信，因為心虛，只好一再強調(diào)自己的興趣和對方匹配。其實教授很容易分辨申請者有沒有誠意，有沒有做足功課。

強調(diào) “我跟你匹配”也有錯嗎？有??！

大多數(shù)教授關注好幾個研究領域和子領域，或者 Ta的官網(wǎng)上列了很多從前的研究內(nèi)容，如果申請人只概括的講 “我跟你匹配”，教授會不知道你在說什么。更糟糕的是，教授可能認為你連哪個子領域都沒提，連 Ta的研究計劃都沒搞明白，沒法跟你交流，當然也就懶得回信了。

陷阱 2: 搞錯身份

1. 表現(xiàn)出來的性情和品格不適合作研究生候選人。

中國學生常犯的毛病是在國外導師面前拿自己當小學生，還以為自己放低姿態(tài)，就能抬高對方的身份。殊不知學校錄取研究生，目標人群是心智成熟的青年學者，將來進入學院，是要進入導師的團隊成為同事的。

你寫信的格式和口氣如果像是給好朋友寫的，那對方可能覺得你的親和力用的不是地方，懷疑把你招進團隊的話，你有沒有成年人的擔當，能不能放心的把課題交給你。

還有一些中國學生對自己是中國人這個身份看得很重，生怕受到歧視，動輒捍衛(wèi)祖國立場，或者強調(diào)自己跟同胞有區(qū)別。有的申請者認為形象能為自己加分，在申請信里附上照片 ……殊不知，這些作法都與研究精神背道而馳。一般來說，學者會盡量避免刻板印象干擾自己對事物的判斷，不偏激、不自負，能直面自己與生俱來的身份。

簡單的說就是：能被學校錄取，是因為你展現(xiàn)出來的實力和研究興趣跟他們匹配。沒有被錄取，就是因為招生委員會認為你不適合，并不是因為你的國籍、本科學校、顏值、性別。

本科讀的清華北大、父母是知名教授重要嗎？沒說不重要啊，但是所有這些因素只有體現(xiàn)在你的研究能力上才算數(shù)。

2. 千萬別空洞的奉承。

你剛開始給教授寫信，對方還跟你不熟，除非你能很清晰的說出來對方有哪些見解你非常認可，不要輕易用泛泛的形容詞 “表揚”教授。夸獎的不是地方，對方可能會感覺被侵犯或者感到無聊。

3. 不該問的問題。

另一種常見的毛病是拿老師當學院秘書，詢問簽證問題，讓老師給改語法，讓老師給列文獻清單等等。這些作法會惹煩教授，或被當成笑料。

給教授寫信應該圍繞著研究興趣，而不應該詢問錄取程序、申請條件方面的信息。除非對方詢問，不要告訴教授你的 GRE分數(shù)，GpA，也不應該直接問教授你能否被錄取，因為錄取是由招生委員會決定的，有些教授可能會授意委員會 Ta青睞的候選人，但是教授無權干預錄取程序和決定。不要試圖靠教授走后門。

陷阱 3: 細節(jié)透露品格

1. 在任何時候，用正式稱呼都是保險的。

盡管很多教授都不在乎學生直呼其名，申請學校時還是應該正式的稱呼對方 professor＋Last name，注意professor不要簡寫成prof。在官網(wǎng)上看到收信人有博士學歷，但不是教授，那么可以稱呼對方 Dr.＋Last name。切記不要因為對方是女性，就把professor和Dr.改成Ms。

什么時候可以改稱 First name了呢？當教授親自告訴你，“你可以叫我xx”。否則的話，哪怕對方給你回信時簽的是 Ta的小名，你也別大剌剌的以為真的可以這樣稱呼對方了。在還沒能自在熟練的行走在其他文化里之前，用正式一點的方式與對方相處比較保險。

2. 發(fā)送前一定要反復核對。

當我們寫第一封信并發(fā)送給教授，就開始建立自己的學術信用。對方的姓名、職位和大學名稱千萬別弄錯。有的外文名字比較難拼難念，容易出錯，記得核查。如果名字寫錯還能收到對方回復，真是小概率事件。

發(fā)送前一定要起一個鮮明的郵件標題，無標題的郵件往往被視為垃圾郵件。標題怎么寫？這方面網(wǎng)上有不少信息，第一封套辭信標題可以是 “Question regaring the M.Arch application”，或者直接寫出你要申請的項目、你感興趣方向的名稱。

應該避免讓人產(chǎn)生歧義的標題，比如 “Help!”,“Looking for a challenging program”,“I want to stuy in your program”,“Greeting from Li Xiaoming”。另外，不要讓標題一聽上去就像是垃圾郵件，比如 “Urgent request: Immeiate reposes neee”。

注意拼寫和語法的正確性。用 Grammarly等糾錯軟件檢查一遍 (Grammarly有免費版，也有收費版，先用免費的吧)。如果有母語是英文的人幫忙編輯那就更好了。

3. 注意不適合用在英文書信里的習慣。

別用表情符。笑臉可能放在給朋友的微信里很可愛，給教授寫信還是別用了。用詞完整，避免縮寫。

不要一句話全部大寫，慎用嘆號。在英文中，大寫句子和用嘆號是用來表達氣憤或者命令的。表達謝意應該用 “Thank you very much.”，而不是 “Thanks!”。

注意向?qū)Ψ教岢稣埱蟮挠⑽谋磉_跟中文有差異。不要說 “I hope you can …”,“I woner if you have time to …”,顯得沒有禮貌，可以用 “I was wonering if …”。

陷阱 4: 不負責任的郵件

1. 追求發(fā)信的數(shù)量，而實際上屬于質(zhì)量低劣的自薦信。

千萬不要發(fā)同樣內(nèi)容的郵件給幾位教授。有些學生喜歡從學校官網(wǎng)上搜索一長串教授名單，然后就泛泛的講一句 “您的研究與我的興趣相關”，就在家等待教授給你回信。我只能說，這樣寫的話，教授看一眼就會認為這個學生沒有責任心，不予理會或者不疼不癢的回復。

千萬不要同時跟一所學校的兩位教授套磁。找導師應該懷著非常真誠的態(tài)度，同時向幾位教授許諾自己愿意跟隨對方做研究是很不負責任的。

2. 不要輕易發(fā)送附件。

附件會占用郵箱容量，收件人不會希望郵箱里充斥著大量陌生人的無用信息。所以第一封套辭信盡量不要含附件。

后續(xù)郵件往來中，如果教授提出要你的簡歷、研究報告，那么盡量發(fā)送 pDF格式給對方，避免 Wor不同版本無法打開的問題。附件名稱包含你的名字、附件內(nèi)容和日期，不要把名字起的奇奇怪怪的文檔直接發(fā)給教授，顯得太隨意。如果一定要發(fā)附件，正式的表達是 “Attache please fin my CV/proposal…”。

3. 回信草率。

一旦教授回信，我們應該及時、有針對性的回復郵件。寫套辭信其實很費精力，原因就是你要能夠及時的跟上教授的反饋。

教授回信可能客氣的說，“我今年不再打算招收新生了”，或者肯定的告訴你說你們的研究差異很大，Ta可能會向你推薦系里另外某位教授。

這分明是一封拒信，咱們該怎么回復呢？一定要在最短時間內(nèi)回復一封簡短的感謝信，并快速瀏覽對方推薦的教授信息。如果 Ta的推薦確實靠譜，你可以稍微具體的感謝對方給你提供了這樣重要的指導。

還有一種情況就是，教授回信很快，還問了你一些問題，和你進一步探討你的研究興趣，這就表示：這位教授對你有興趣！千萬別以為這就大功告成了，也不要簡單的回復一句謝謝。

正確的做法是：針對教授回信中提出的問題一一作答，答復時間越快越好，但是要保證質(zhì)量。對第一次申請研究生的人來說，花上 2-3天好好寫一封高質(zhì)量的答復信是有必要的。

接下來的時間里，教授與申請者就是通過這種你來我往的郵件交流，逐漸確定是不是能跟對方共事。但是別忘了我前面說的，與教授的書信往來不適合討論你的錄取可能性。一旦確定對方對你是真的很有興趣，你可以請求這位教授給你寫封推薦信，寫推薦信是教授對 Ta看好的候選人最好的支持了。