很多留學(xué)生匆匆出國，把檔案的事情完全拋到腦后，等到回國發(fā)展才發(fā)現(xiàn)檔案實(shí)在是件令人 頭大的麻煩事。

要用到檔案的時(shí)候：

1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員；

2.技術(shù)類工作各級職稱評定；

3.部分城市落戶需要；

4.退休。所以說基本上檔案的用處不多，但還是有可能影響回國就業(yè)的，所以同學(xué)們還是最好明白自己的檔案去哪兒了。

檔案去哪兒了？ 一共三種方式：

1.戶口檔案留校

2.人才市場

3.留學(xué)人員服務(wù)中心

三種方式詳解：

方式一：戶口檔案留校。

一般來講大多學(xué)校時(shí)不提供這項(xiàng)服務(wù)的，有的也就是只能保留 1、2年。

優(yōu)點(diǎn)：辦理方便，一般在學(xué)院填個(gè)表就可以辦理，學(xué)校的誠信度較高，比較省心安全；

缺點(diǎn)：

1.畢業(yè)生如果檔案放到學(xué)校的話會(huì)延長擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

2.檔案留校期間不計(jì)算工齡，而且留學(xué)期間檔案在這段時(shí)間是空白的。

3.如果學(xué)生是外地學(xué)生，開具戶口檔案證明等，需要回學(xué)校比較不方便。

方法二：檔案和戶口都回原籍檔案放在本地人才市場：

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)比較方便，在有些地區(qū)，如果自行交社保還能直接計(jì)算工齡；一年只需要交幾百元的管理費(fèi)用即可。

應(yīng)屆生身份問題：理論上留學(xué)生沒有應(yīng)屆和往屆的區(qū)分。

但是很多單位在招聘時(shí)候要求應(yīng)屆生，且他們對于留學(xué)生的學(xué)制不是很了解。是不是應(yīng)屆生

由單位來認(rèn)定，因此需要和單位深入溝通。香港碩士一般是 8月份畢業(yè)，但是畢業(yè)證12月

份才發(fā)，你可以說自己是當(dāng)年畢業(yè)生，并參加應(yīng)屆生的校園招聘。如果想把自己列為下一年度畢業(yè)生，可以選擇晚一點(diǎn)去辦理學(xué)歷認(rèn)證，通常 12月拿畢業(yè)證，直接去辦認(rèn)證需要兩個(gè)

月左右，即次年一月才能認(rèn)證完畢。然后拿著這個(gè)認(rèn)證說自己是后一年的應(yīng)屆生。

但是有一點(diǎn)，基本所有單位都需要等學(xué)歷認(rèn)證辦好之后才能夠簽正式的勞動(dòng)合同，此前的都 算實(shí)習(xí)或者試用什么的。（如果你想以本科學(xué)歷簽合同也可以。）

另附中央機(jī)關(guān)及其直屬機(jī)構(gòu)公務(wù)員招錄考試中對應(yīng)屆畢業(yè)生的界定： “國家統(tǒng)一招生的普通高校畢業(yè)生離校時(shí)和在擇業(yè)期內(nèi)（國家規(guī)定擇業(yè)期為二年某高校畢業(yè)生，有些地方延長至三年），未落實(shí)工作單位、其戶口、檔案、組織關(guān)系保留在原畢業(yè)學(xué)校，或保留在各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門（畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心）、各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和各級公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生，可按應(yīng)屆高校畢業(yè)生對待?！?/p>

方法三：檔案放留學(xué)服務(wù)中心，戶口回原籍

注意，留學(xué)生服務(wù)中心不接受戶口存放

服務(wù)對象：

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

（ 1）自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（ 2）自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（ 3）自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

（ 4）自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（ 5）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

（ 6）尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；

（ 7）雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單 位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

優(yōu)點(diǎn)：

（ 1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

（ 2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條 龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；

②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；

③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；

④辦理留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；

⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

（ 3）時(shí)間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可 委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室

缺點(diǎn)： 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡。

好了，總結(jié)一下，我的建議就是戶檔都回家，畢業(yè)以后回來，去辦學(xué)歷認(rèn)證，然后乖乖的找個(gè)單位，戶檔遷過去，好好工作，貢獻(xiàn)社會(huì)，為人民服務(wù)神馬的，做個(gè)優(yōu)秀的社會(huì)主義接班人！ ~

附：方法三詳解 –留學(xué)生服務(wù)中心存檔指南

Ⅰ 存檔：

1、申請存檔人員需持本人身份證或護(hù)照、國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件。）原單位介紹信及存檔費(fèi)辦理存檔手續(xù)。

2、申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具申請人的委托書、護(hù)照復(fù)印件和 代辦人的有效證件辦理。

3、暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員需持我駐外?使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的“留學(xué)回國人員證明”和所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。

Ⅱ?調(diào)檔：存檔人員因故未能出國留學(xué)，或留學(xué)未果，或?qū)W成回國，待國內(nèi)就讀學(xué)校（指繼續(xù)在國內(nèi)讀書的）或工作單位落實(shí)后可辦理檔案調(diào)出手續(xù)。屆時(shí)存檔人員需持 “委托管理人事檔案合同書”（赴新加坡和港、澳等國家和地區(qū)學(xué)習(xí)的項(xiàng)目生免）、錄用單位接收證明（繼續(xù)在國內(nèi)學(xué)校學(xué)習(xí)的，由學(xué)校出具接收證明）和調(diào)檔通知單以及原交費(fèi)收據(jù)到本室結(jié)清檔案管理 費(fèi)并辦理調(diào)檔手續(xù)。委托他人辦理的，除上述材料外，還需攜帶本人的書面委托書和代理人的有效證件如身份證、工作證等。

1.存檔期間為存檔人員提供多種服務(wù)

（ 1）協(xié)助具有大專以上學(xué)歷人員辦理自費(fèi)留學(xué)資格審查；

（ 2）辦理申辦護(hù)照和赴港、澳通行證的政審手續(xù)；

（ 3）開具出生、親屬關(guān)系、未犯罪、學(xué)歷、經(jīng)歷等有關(guān)人事證明；

（ 4）為申請結(jié)婚登記人員開具婚姻狀況證明；

（ 5）為內(nèi)地學(xué)生在香港高校畢業(yè)后留港工作簽署赴港就業(yè)同意書；

（ 6）為內(nèi)地在港學(xué)習(xí)人員辦理學(xué)生簽注延期的報(bào)批手續(xù)；

（ 7）為自費(fèi)赴美留學(xué)人員辦理J-1簽證豁免申請手續(xù)；

（ 8）收集整理存檔人員出國留學(xué)期間形成的檔案材料，完善留學(xué)期間的檔案；

（ 9）檔案轉(zhuǎn)遞；

（10） 其它

FAQ：

1、自費(fèi)出國留學(xué)人員到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔，與辦理存戶口是一回事嗎？

答：不是一回事，須分開辦理。

2、 自費(fèi)出國留學(xué)人員出國前，能否只辦理存檔，不辦理存戶口？

答：可以。但如果您辦理存戶口，須同時(shí)辦理存檔手續(xù)。

3、辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、續(xù)交檔案管理費(fèi)等手續(xù)，需本人親自辦理嗎？可否委托他人代辦？

答：辦理上述業(yè)務(wù)時(shí)，原則上要求本人親自辦理，但確因特殊情況，本人不能前來的，可委 托他人代辦。（請您登錄 “中國留學(xué)網(wǎng)∕留學(xué)存檔”欄目查看相關(guān)要求）

4、 個(gè)人能否保管檔案？

答：不能。根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

5、現(xiàn)已在國（境）外留學(xué)，還能將檔案存放在留學(xué)人員檔案室嗎？

答：可以存放，且可委托他人代辦存檔手續(xù)。（請您登錄 “中國留學(xué)網(wǎng)∕留學(xué)存檔”欄目 查看相關(guān)要求）

6、赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生，檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室？

答：可以存放。

7、如果目前只拿到國（境）外院校的錄取通知書，簽證或赴港澳臺(tái)地區(qū)簽注尚未辦理，能否先辦理存檔手續(xù)？

答：不能。

8、 自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案將存放在留學(xué)人員檔案室，黨員組織關(guān)系可一并接轉(zhuǎn)嗎？

答：可以一并接轉(zhuǎn)。（請您登錄 “中國留學(xué)網(wǎng)∕留學(xué)存檔”欄目查看相關(guān)要求）

9、中共黨員在外留學(xué)期間黨費(fèi)如何繳納？

答：檔案存放在我處的中共黨員，在外留學(xué)期間暫不交納黨費(fèi)，待學(xué)成回國后，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)，再補(bǔ)交黨費(fèi)。

10、在國（境）外的留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

答：您學(xué)成回國后，首先要到我 “中心”辦理國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；如您在國（境）外

教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷學(xué)位，但只認(rèn)證了最高的學(xué)歷學(xué)位，須將其它未經(jīng)過我 “中心”認(rèn)證

的學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)證書原件及翻譯件原件（必須是有資質(zhì)的正規(guī)的翻譯公司）提供給我處，待 您檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，我們將上述材料放置您的檔案中，完善您的留學(xué)經(jīng)歷。

11、 留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)？

答：目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

12、出國留學(xué)存檔期間，能否為存檔人員計(jì)算工齡？

答：暫不計(jì)算工齡。待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，首先要辦理國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；找 到接收單位并辦好回國就業(yè)報(bào)到手續(xù)，接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員計(jì)算工齡。

【微語】愿留學(xué)生活充滿陽光,每一天充實(shí)快樂。