文書一般是國外院校申請中不可缺少的一部分。就加拿大院校申請而言，尤其是研究生申請，學校會要求學生提供文書形式多樣，比如個人陳述 (Personal Statement)，興趣信 (Letter of Interest)，學術意向信 (Letter of Acaemic Intent)，動機信 (Letter ofIntent)，學習計劃 (Stuy Plan) 等。

通常，雖然文書名稱不一，但是基本都涵蓋以下六點：

1 、學術興趣來源

2 、個人學術背景，如就讀院校及專業(yè)，重要課程等

3 、個人活動經歷，包括課外活動、志愿活動、競賽活動、實習經歷等等，主要針對沒有畢業(yè)的在校生

4 、個人工作經歷，項目經歷，主要針對已經畢業(yè)參加工作的申請人

5 、職業(yè)規(guī)劃

6 、申請目標院校的原因，涉及院校的知名度，專業(yè)特色，感興趣的領域等

以上這些要素，會根據(jù)文書名稱的不同，側重點不同。比如個人陳述，重點在于詳細描述申請人的興趣及相關經歷；興趣信，主要側重于體現(xiàn)學術興趣的來源及相關的經歷；學術意向信主要體現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃，具體的研究興趣及相關的經歷；學習計劃，側重于以后的學習規(guī)劃；動機信更注重留學動機和今后的發(fā)展計劃，等等。

學校官網所列出的申請材料清單中，對文書寫作通常沒有具體要求，所以需要申請人根據(jù)不同類型的文書整理分析自己的個人經歷以便提供符合要求的素材，也有很大的自我發(fā)揮空間。

但是，有些院校的個別專業(yè)會對文書內容規(guī)定的非常細致，比如，Ryerson University 的 Master of Urban Development 專業(yè)。

在學校官網上，學校明確列出了 Statement of Interest 的寫作框架，如下：

我們可以看出，學校對文書的寫作規(guī)定非常細致，包括頁數(shù)，每頁的寫作標題，以及每個標題的寫作要點。可能有些申請人覺得這個規(guī)定太死板，給申請人提供的自我發(fā)揮空間太小，文書缺乏創(chuàng)造性和個性。但是，這種規(guī)定也給申請人提供了“明確”或者說“精確”的寫作思路。這也有助于申請人提供給學校高質量的有效信息，有利于學校的審理。此外，對于不擅長寫作文書的申請人來說也是一種福音，我們不必絞盡腦汁卻始終沒有靈感，無從下手。而且，申請人也可以借鑒學校提供的寫作思路，運用到其他學校的文書寫作中，因為學校對申請材料的要求及標準是基本一致的。所以學校的這些明確規(guī)定對文書寫作具有重要的借鑒意義。

【微語】留學是人生一段重要的經歷，不管你做出怎樣的選擇，我們都要去尊重它。