從總體架構上來看，香港留學文書與其他國家的留學文書沒有什么不同，都是分為 個人陳述((Personal Statement) 、 個人簡歷(Resume/CV) 、 推薦信 三大部分。要想寫好香港留學文書，同學們需要做好以下幾步：

一、香港留學文書寫作之構思

要想成功申請到自己的理想院校，首先要做的，就是要將目標院校的申請要求、特殊喜好研究透徹，正所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆?！?/p>

然后，你想辦法得給校方的招生人員留下這樣一種印象：你花了很多的時間使自己對該所學校了解得比其他的申請者更透徹，這些特別功夫使讀信人對你的勤奮，專心致志和對該院系的興趣有著十分良好的印象。這些特別了解和信息不必在每字之間中提出，也無須特別夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特別努力的印象即可。

二、香港留學文書寫作之構架

1.牢記你自己的目標

將個人生涯中涉及主題的主要成就，轉折點和大事件必須相應地著重突出，分析你的個人簡歷，個人歷史和記憶，將生涯中決定性事件單獨突出。

2.個人評價

個人陳述的寫作過程是相當激動人心的，因為它提供了一個契機讓你回顧自身。我們所挖掘，所關注，所寫下的個人歷史中的光輝部分與重大事件讓我們洞察自身的特性，獨特的價值觀，希望，抱負和理想，請記住，你所陳述的想法，以及你的陳述方式，將反映出你是一個積極向上的人，還是易受打擊挫敗之人。

3.組織事實

既然你已列出你的興趣和過去的工作，仔細閱讀這些事宜，提煉出每個事件、事實的意義。

4.選擇形式

就像做事能以不同的形式被講述，形式有小說，短篇，寓言，諷喻等，每個人的不同故事可以配合不同的形式陳述，然而，確實有些形式優(yōu)于其它類型因為他們適用極廣，要選擇最適合自己的那種。

5.避免負面事物

這個主題強調處理、克服、協(xié)調令人不愉快的改變生活軌道的事件或人物時，個人的堅韌、耐心和勤奮不懈的重要性，這主題并不是憑空埋怨或制造借口，它突出提煉了申請者經受內外部挫折磨難的能力。

三、香港留學文書寫作之初稿

一旦你找齊你的個人信息，為你的文章陳述找到一個框架，你已準備好了，可以動手寫了，然后整個香港留學文書的初稿就基本上完成了。同學們在寫作過程中，一定要寫出自己的風格，在此過程的一個要素是選擇特定的觀點角度來陳述你的資料，當然，你的選擇有賴于多來年你所養(yǎng)成的特殊風格。

同學們在寫作時需注意以下兩個部分的內容：

1.主體文章

讓人明白你要傳達的訊息主要段落必須包含你按照年代順序或重要程度排列的事件，經歷和活動你可以自由地發(fā)揮你認為值得重視的成就，可以寫得特定而詳細，告訴讀者你值得被錄取，讓他們知道在申請入學的一班人馬中，你在某一方面不僅合格而且大大高于其他人的水準，注意：不要顯得拖沓，每個段落必須包含一個單獨的主題，并加以評述，你的結束段必須以積極的口吻結尾，重申你的目標，按照你所申請學校的預期要求撰寫。

2.結束語段落

個人陳述，同其它有說服性的文章一樣，是&rquo;頭重&rquo;的文件格式，在這些文書的一開頭便強調你的觀點，因此，你文章的結束部分不應有戲劇性的部分，如果你文章的主體末尾已經很具說服力，則不用寫上結束段落，若你打算寫個結束語，確信不要重復你的介紹性部分，重申你的目標和動機是可取的，你必須以某種方式給讀者留下持續(xù)的印象，不要寫這樣的話，&rquo;我在貴校作助教，我相信我能在你的學校干得很好。&rquo;而用這樣的&rquo;我的平均績點，經驗以及無可比擬的個性使我脫穎而出，正是你們學校要找尋的有前途，有成就的候選人。&rquo;清晰，直截了當，給人一大沖擊。

四、香港留學文書寫作之修改

這也許是你一生中寫的最重要的文章，因此千萬別交上你的第一次草稿。一定要修改再修改，盡管有一些學校進行面試，但起主要作用的是你的個人陳述和閱讀你的材料的人，說服他(她)來錄取你。保證你的文章整體風格一致，筆觸，語調能正確傳遞你想表達的信息。

往往需要讓兩個或更多的人讀你的文章，其中至少有一個人應相當熟悉你的背景為特征，那么如果你有文章有所遺漏，他一定會及時指出，另外，最好有個人對你了解不深，或只有一面之交，因為文章所面向的考序往往對你不了解，這樣做，可使你知道文章給陌生人留下如何的印象，并發(fā)現(xiàn)其中的問題。最后，也是十分重要的，需要有個人檢查你的清潔與拼寫錯誤，你必須對此有絕對的把握，畢竟你所試圖傳達的是你個人的專業(yè)水準，可能你含驚異一個小小的清潔錯誤竟會給讀者留下極端惡劣的印象。所以讀一遍，讀一遍再讀一遍。

從總體架構上來看，香港留學文書與其他國家的留學文書沒有什么不同，都是分為個人陳述((Personal Statement)、個人簡歷(Resume/CV)、推薦信三大部分。要想寫好香港留學文書，同學們需要做好以下幾步：

一、香港留學文書寫作之構思

要想成功申請到自己的理想院校，首先要做的，就是要將目標院校的申請要求、特殊喜好研究透徹，正所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆?！?/p>

然后，你想辦法得給校方的招生人員留下這樣一種印象：你花了很多的時間使自己對該所學校了解得比其他的申請者更透徹，這些特別功夫使讀信人對你的勤奮，專心致志和對該院系的興趣有著十分良好的印象。這些特別了解和信息不必在每字之間中提出，也無須特別夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特別努力的印象即可。

【微語】留學是一條漫長的路，不要因小失大。在留學中，你可以感悟人生，體驗文化，磨礪意志，陶冶情操，但千萬不要迷失方向。