出國后檔案如何放置
戶口檔案...
出國后檔案如何放置?
第一種方式:戶口檔案留校
部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項服務(wù),基本都是免費保留一到兩年,只需要提交部分資料,需上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄 ( 聘 ) 用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白 ( 學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷 )。
第二種方式:人才市場或街道辦事處
這種方式極為普遍,而且地就業(yè)手續(xù)也非常方便,當(dāng)然缺點也很明顯,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,失去應(yīng)屆生身份,可能會存在部分國家福利補貼的不同。
第三種方式:留學(xué)人員服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點:
1 )留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與 “ 中心 ” 的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可 “ 一站式 ” 辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
① 辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
② 辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
③ 辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④ 辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤ 為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
⑥ 負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦ 負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
2 )申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室 ( 因為放在留服是要 uncon 的 offer 才行,如果現(xiàn)在還沒拿到 uncon 可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理 )。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國 ( 或回內(nèi)地 ) 后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“ 中心 ” 檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學(xué)成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。切忌忽略檔案問題,那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。
兩個關(guān)注
一、留學(xué)人員檔案管理是出國留學(xué)和留學(xué)回國工作的重要組成部分,提醒廣大自費出國留學(xué)人員,出國留學(xué)千萬莫忘存檔,并慎重選擇檔案管理機構(gòu)。出國留學(xué)人員檔案一般存放在出國前最后就學(xué)或就職的單位,或當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?,由上述單位出具檔案保管證明。出國時間較長的,戶口有可能在畢業(yè)學(xué)校、原學(xué)校所在地派出所或原籍派出所注銷,需直接到該派出所辦理 “ 戶口注銷證明 ”。
二、國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時審核的重要文件之一,所以要在獲得國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書之后,才能申請辦理就業(yè)落戶手續(xù)。
大家肯定對于第三種存放模式比較陌生,小編就為大家說說存放檔案的第三種方式
教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室
根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循 “ 集中統(tǒng)一,歸口管理 ” 的原則,經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于 1997 年成立了留學(xué)人員檔案室,專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。這個必是想留學(xué)的你存檔最佳的選擇。
服務(wù)對象
( 1 )公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;( 2 )自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、在校高中生、高中畢業(yè)生、單位自動離職人員、辭職人員或赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;( 3 )出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;( 4 )尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;( 5 )雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程
辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?
( 1 )本人護照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復(fù)印件;
( 2 )簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復(fù)印件;
( 3 )國外教育機構(gòu)(香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu))的入學(xué)證明原件、復(fù)印件;
( 4 )檔案管理費( 20 元 / 月,240 元 / 年,辦理存檔手續(xù)時交納,如超過存檔期限,仍決定繼續(xù)存放,需辦理續(xù)費手續(xù))。
( 5 )《存檔人員登記表》登錄中國留學(xué)網(wǎng)( www.cscse.eu.cn ),進入 “ 留學(xué)存檔 ” 欄目進行在線申請,填寫,用 B5 紙打印。
畢業(yè)后,留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中
( 1 )需提供經(jīng) “ 中心 ” 學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;
( 2 )在國外(或港、澳地區(qū))教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過 “ 中心 ” 學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件;
( 3 )填寫《出國留學(xué)人員登記表》。
Q&A
Q. 個人能否保管檔案?
A. 根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。
Q. 申請存檔者已經(jīng)出國學(xué)習(xí),還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以,能否委托他人代辦?
A. 申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
Q. 檔案現(xiàn)存放在街道辦事處,能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室?
A. 只要申請存檔者系自費出國留學(xué),其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
Q. 能否辦理黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?
A. 可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn),但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù),不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。
Q. 留學(xué)期間黨費如何繳納?
A. 在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,黨員暫時不交納黨費,待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后,黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補交黨費。
Q. 留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?
A. 首先你需提供經(jīng) “ 中心 ” 學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本。在國外(或港、澳地區(qū))教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過 “ 中心 ” 學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,你必需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。最后填寫《出國留學(xué)人員登記表》。
Q. 存檔期間能否為存檔人員計算工齡?
A. 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“ 中心 ” 檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
Q. 留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學(xué)回國人員建立檔案?
A. 可以幫助建立檔案,但必須提供在國外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件;如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的,需提供國內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績單的原件。
Q. 留學(xué)存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學(xué)習(xí),但尚未完成學(xué)業(yè),其人事檔案如何處理?
A. 留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè),不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者,如出國前系本(專)科畢業(yè)生,并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證,其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的,可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補辦派遣證事宜,不能補辦者,其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。
【微語】出國留學(xué),不是為了做富二代。而是為了讓自己更加獨立和強大!
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