第一種方式：戶口檔案留校

部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項服務(wù)，基本都是免費保留一到兩年，只需要提交部分資料，需上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

第二種方式：人才市場或街道辦事處

這種方式極為普遍，而且地就業(yè)手續(xù)也非常方便，當然缺點也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，可能會存在部分國家福利補貼的不同。

第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

優(yōu)點：1）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

①辦理自費出國留學(xué)手續(xù)；

②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證；

③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；

④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；

⑥負責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

⑦負責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

2）申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。切忌忽略檔案問題，那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

兩個關(guān)注

一、留學(xué)人員檔案管理是出國留學(xué)和留學(xué)回國工作的重要組成部分，提醒廣大自費出國留學(xué)人員，出國留學(xué)千萬莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機構(gòu)。出國留學(xué)人員檔案一般存放在出國前最后就學(xué)或就職的單位，或當?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，由上述單位出具檔案保管證明。出國時間較長的，戶口有可能在畢業(yè)學(xué)校、原學(xué)校所在地派出所或原籍派出所注銷，需直接到該派出所辦理“戶口注銷證明”。

二、國外學(xué)歷學(xué)位認證書是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時審核的重要文件之一，所以要在獲得國外學(xué)歷學(xué)位認證書之后，才能申請辦理就業(yè)落戶手續(xù)。

大家肯定對于第三種存放模式比較陌生，段老師就為大家說說存放檔案的第三種方式

教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室

根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。這個必是想留學(xué)的你存檔最佳的選擇。

服務(wù) 對象

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；（2）自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、在校高中生、高中畢業(yè)生、單位自動離職人員、辭職人員或赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；（3）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；（4）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；（5）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

留學(xué)人員檔案室存檔所需材料及流程

辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？

（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；

（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；

（3）國外教育機構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；

（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。

（5）《存檔人員登記表》登錄中國留學(xué)網(wǎng)（www.cscse.eu.cn），進入“留學(xué)存檔”欄目進行在線申請，填寫，用B5紙打印。

畢業(yè)后，留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

（1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本；

（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件；

（3）填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

Q&A

Q.個人能否保管檔案？

A.根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

Q.申請存檔者已經(jīng)出國學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？

A.申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

Q.檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室？

A.只要申請存檔者系自費出國留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

Q.能否辦理黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？

A.可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。

Q.留學(xué)期間黨費如何繳納？

A.在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，黨員暫時不交納黨費，待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補交黨費。

Q.留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

A.首先你需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本。在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，你必需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。最后填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

Q.存檔期間能否為存檔人員計算工齡？

A.存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

Q.留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學(xué)回國人員建立檔案？

A.可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件；如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績單的原件。

Q.留學(xué)存檔人員在國外（或港、澳地區(qū)）學(xué)習(xí)，但尚未完成學(xué)業(yè)，其人事檔案如何處理？

A.留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè)，不能辦理國外（或港、澳地區(qū)）的學(xué)歷、學(xué)位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本（專）科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

【微語】在遠方的天空下,你勇敢地追尋知識,每一份努力都會化作未來的星辰,照亮你的前行之路。