留學(xué)文書的含義

留學(xué)文書 ( 也稱為留學(xué)文書寫作 申請文書 留學(xué)申請文書 留學(xué)文案 ) 留學(xué)文書主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及 Essay 短文材料構(gòu)成。

留學(xué)文書是出國留學(xué)申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學(xué)文書了解申請者是否符合申請條件。學(xué)生在申請海外名校時，絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請人提交申請文書，尤其是所有的香港大學(xué)和美國的頂尖大學(xué)的本科錄取，及部分研究生的錄取。申請文書寫作好壞對錄取結(jié)果的影響非常大。

文書

2

留學(xué)文書的種類有哪些呢 ?

出國留學(xué)文書 - 個人陳述 (Personal Statement)

通常我們叫做 PS，即 Personal Statement?或?Statement of Purpose. PS 的主要內(nèi)容包括你為什么要選擇這個學(xué)校和專業(yè) ; 你的優(yōu)勢和業(yè)績，尤其是在大學(xué)期間或工作背景中與申請專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的部分 ; 你的英語水平及特長 ; 整個的學(xué)習(xí)過程會對你在未來的發(fā)展中有何幫助以及你對未來的發(fā)展計劃與目標。

PS 是西方國家學(xué)校、工作申請中非常重要的參考材料之一，也是申請人全面展現(xiàn)自己的關(guān)鍵機會。同時，PS 也是對所有申請材料的綜合和總結(jié)，它就像是一條貫穿始終的主線。一封好的 PS 可以幫助你在眾多的申請材料中脫穎而出，申請順利成功。

文書

出國留學(xué)文書 - 研究計劃?(Research Proposal)

Research Proposal 是申請科研性碩士、博士學(xué)位的一個必要材料。它的主要內(nèi)容是陳述你對這個研究領(lǐng)域的了解與想法，也是未來導(dǎo)師最關(guān)心的部分。他們希望能從你的研究計劃中發(fā)現(xiàn)你對做科研的熱情以及對其研究領(lǐng)域方面的潛質(zhì)。因此這份材料很可能成為你能否被錄取的直接因素。

我們擁有來自各個專業(yè)，畢業(yè)于英國各大名校的研究學(xué)者。由他們幫您介紹做科研的經(jīng)驗、把握研究計劃的起草方向，相信您的申請一定會事半功倍。

出國留學(xué)文書 - 推薦信 (References)

Reference 是申請人的大學(xué)導(dǎo)師或單位領(lǐng)導(dǎo)等那些教導(dǎo)您，熟悉您，在您過去的經(jīng)歷中有重要地位的人來完成。申請過程中，通常需要兩封推薦信。如果您是應(yīng)屆畢業(yè)生，這兩封信均由您大學(xué)期間的老師完成，如果您已經(jīng)參加工作，那么一封由原學(xué)校導(dǎo)師執(zhí)筆，一封則可由您目前雇主代理。

推薦信的作用舉足輕重，因為除大學(xué)成績單和英語標準考成績外，這兩封信是對您唯一的客觀評價材料。如何把握好您不同階段推薦人的身份，對您作出真實、有力的總結(jié)，是寫好推薦信的關(guān)鍵。

出國留學(xué)文書 - 簡歷?(Curriculum Vitae or Résumé)

Curriculum Vitae or Résumé?都可以翻譯成簡歷，但實際上，Résumé 具有更加自由和多樣化的組織格式，通常用于找工作。然而，Curriculum Vitae 對于格式的要求則相對嚴格，通常用于在學(xué)校或教育機構(gòu)尋找機會。

另外不同的是，Résumé 傾向于為某種特定的目的或目標讀者而量身定制，通常以陳述個人目標開始，然后按照重要性羅列出自己以往的成就。而 Curriculum Vitae 則是按照時間順序，以濃縮的數(shù)據(jù)形式，呈現(xiàn)出一個完整的自己。

出國留學(xué)文書 - 申請材料清單?(Cover Letter or Application Checklist)

申請材料清單的內(nèi)容包括申請人的姓名、聯(lián)系方式、申請的院系及專業(yè)，最重要的是要逐一羅列您申請包中的所有材料。這樣可以使拿到您材料的每一個人井然有序的查找您所有的文件，避免傳遞過程中的遺漏。同樣，如果遇到材料不全或郵寄過程中的丟失，一張清晰明確的申請材料清單，也可以使得更方便快捷地聯(lián)系到您。

3 新西蘭留學(xué)文書的要求

新西蘭大學(xué)申請文書要求：

1 、個人簡歷

個人簡歷一般 A4 紙一頁，要簡明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的話，建議不要超過 2 頁。一般包括以下內(nèi)容：個人信息，姓名，性別，出生日期和地點，郵寄地址，聯(lián)系 E-MAIL，電話。

目標：哪所大學(xué)，什么專業(yè)及學(xué)位，個人目標是什么。

教育背景：就讀時間，學(xué)校名稱，專業(yè)，學(xué)歷學(xué)位，GPA，排名 ; 工作實習(xí)：簡要介紹工作實習(xí)時間，單位，具體工作或?qū)嵙?xí)內(nèi)容 ; 所獲得的獎項 ; 英語及綜合能力。

文書

2 、個人陳述

PS 就是個人陳述或說明，要說出你到底喜不喜歡這個專業(yè)、喜歡到什么程度、對未來有什么設(shè)想，去讀研究生、博士一定要談對這一領(lǐng)域的看法，說出自己對它的熱愛。

1. 推薦信

推薦信在申請材料中也是很重要的，是從熟悉申請者的第三者的角度對于申請者進行評論。對于研究類課程的申請，尤其是 PhD 的申請，三封推薦信中應(yīng)該至少有兩封學(xué)術(shù)推薦，即要有兩個教授或老師推薦，推薦內(nèi)容主要在你的學(xué)術(shù)能力和研究能力，并顧及課外活動和社會活動。選擇推薦人時要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則。

4

留學(xué)文書寫作中需要回答的問題集錦

留學(xué)文書寫作中需要回答的問題集錦

一、 YOU 認識你自己

1. 在你的生活中，什么事讓你最自豪 ?

2.?在你的好朋友眼里，你最好的品質(zhì)是什么 ?

3.?你遭遇的最大挑戰(zhàn)是什么，你是如何完成它的 ?

二、 ACADEMICACTIVITIES?學(xué)術(shù)活動

1.?你為什么選擇你現(xiàn)在的專業(yè) ?

1. 你有沒有做出過超出課程要求的努力 ? 請描述。

1. 你的本科學(xué)習(xí)過程中取得過什么成就讓你尤為驕傲 ?

1. 你所學(xué) ( 選 ) 專業(yè)的哪方面讓你特別有興趣 ?

1. 你認為你有什么缺點或問題會成為你申請的障礙 ? 你希望你的文書中提到這些問題嗎 ?

位數(shù)

三、 Extracurricular?課外活動

1. 總體而言，你覺得你對于周圍同學(xué)有沒有幫助 ? 對你的學(xué)校有沒有做出貢獻 ? 請描述。

1. 你還參加過哪些有意義的社會活動 ? 請描述你在其中發(fā)揮的作用。

3 你有沒有參加過與你申請相關(guān)的競爭性活動 ( 如比賽 )，獲獎或得到過相關(guān)獎學(xué)金 ?

1. 本科三年內(nèi)你有沒有培養(yǎng)自己的“軟技能” ?

1. 你參加過什么團隊 ?

1. 你有沒有領(lǐng)導(dǎo)過一個團隊 ?

1. 有沒有解決過實際問題 ?

1. 你有沒有過說服別人接受你的想法的經(jīng)歷 ?( 比如做一個研究課題的 presentation，在實習(xí)中向上級推薦新方法，或者參加辯論 )

1. 你有沒有什么愛好或特別的技能希望寫在文書中 ?

四、 Professional an Future

1. 請描述你參加過的實習(xí)，你為什么選擇這項實習(xí)，從中收獲了什么，實習(xí)過程中最有挑戰(zhàn)性的部分是什么 ?

1. 職業(yè)規(guī)劃 ? 請分別從“短期規(guī)劃”和“長期規(guī)劃”來闡述。

3.?其他的安排和想法 ?

1. 生活中什么是你最看重的 ? 你怎樣規(guī)劃你的人生 ?

1. 你打算怎樣實現(xiàn)它們 ?

5

新西蘭留學(xué)文書寫作技巧

留學(xué)文書寫作三部曲：構(gòu)思 ——創(chuàng)作——完善

留學(xué)文書只有一次機會，審閱 Master 的老師每天要收看查閱幾十或上百份申請，分配到你文書上的時間可能不到 3 分鐘，3 分鐘的時間就能決定錄用或是拒絕。這和高考作文有幾分相似。但不同的是，高考作文按照常規(guī)的寫作套路來，也能拿到不低的分數(shù)，而不夠突出的留學(xué)申請帶來的后果就是：直接被 pass 掉 !

一、構(gòu)思篇：你想展示什么 ?

留學(xué)文書其實是你個人的廣告。要重點突出，形象鮮明 ! 留學(xué)文書的目標只有一個——展示你自己 ! 讓看到文書的招生官相信你就是他們想要的人才。你想展示什么 ?

每一篇成功的 essay，都是一種比較有針對性的自我介紹，聚焦于申請表格提出的兩個問題： 1. 回答 &lquo;Who am I&rquo; ——個人陳述 ;2. 回答 &lquo;What can I provie&rquo;，針對這兩個問題，申請者基本可以圍繞以下三個方面進行作答：

(1) 申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景

(2) 欲研究的方向

(3) 未來的職業(yè)目標

個人陳述切忌：一蹴而就，敷衍了事，內(nèi)容貧乏、語法錯誤連篇。

介紹 “ Who am I ”的時候，講陳述分為三大板塊 ( 如果你鋼筆書法不錯，可以選擇手工撰寫個人陳述，一般能夠被加分 )，不要“記流水賬”，也不要贅述個人簡歷中已有的內(nèi)容。

二、寫作篇：有重點、簡潔

針對 “自我陳述”：

由教授一般不愛讀長篇大論，你的篇幅一般有限。你必須使用一些寫作技巧。

1. 詳細解讀申請學(xué)校的寫作說明并了解問題的重點，不贅言，不遺漏，且在要求的字數(shù)內(nèi)完成。例如學(xué)校要求五百字內(nèi)完成 (In 500 wors or less iscuss …)，則全文最好不要超過五百字。如果學(xué)校要求以問答方式來敘述?(Responses to essay questions,Please limit your response to one page.)，即依其要求回答不長過一頁。

1. 寫作時應(yīng)清楚明確。

例如 :(1)&lquo;I am intereste in English literature&rquo;?這句話表達不夠清楚，而 &lquo;I was concentrate on Milton an Shakespeare in college&rquo;?就明白的說出了申請人的志趣及研究范圍。

(2)&lquo;I was very active as a stuent representative&rquo;?最好說明曾經(jīng)做什么 :&rquo; 組織活動，主辦演講，溝通學(xué)生與校方意見等。

(3)&lquo;I am attracte to your epartment by its brilliant faculty.&rquo; 應(yīng)說明教授的認知是從何而來，如在何處讀到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在從事一項重要研究，與自己欲攻讀的研究領(lǐng)域相同等。。

(4) 切忌把研究范圍和計劃限定到過于狹窄。例如：寫非某一位教授的研究組不進或者非某一個具體問題不研究。

1. 不要用語意模糊的句子。

例如?&rquo;Your esteeme school&rquo; 應(yīng)代以學(xué)校的名字。&lquo;I will return to serve my country&rquo; 應(yīng)明確的說出所要從事的到底是什么工作等。

1. 文章需要有一個明確的主題。

不要離題，談?wù)撘恍┎幌喔傻氖?。需要考慮合理的圍繞主題安排材料。多寫你自己感興趣的經(jīng)歷與研究問題。

1. 寫一個引人入勝的開頭 &nash; 小故事，名人名言，或者有意思的場景或描述，而不要說一些成詞濫調(diào)，如 &lquo;I was born in..&rquo; 或 &lquo;My parents came from…&rquo;。結(jié)尾處記得呼應(yīng)主題。

1. 文風(fēng)可以適當(dāng)幽默，但是不要太過。

態(tài)度誠懇認真，不卑不亢。用積極的態(tài)度說明弱點，比如托福成績不高等，但不能表現(xiàn)得過份自信。重要的是給學(xué)校一個專業(yè)，認真的印象。不能編造經(jīng)歷。

1. 不要抄襲，改寫書上的樣本文章。

應(yīng)詳讀學(xué)校的介紹，了解其要求，再對自己的學(xué)業(yè)背景、計劃加以考慮，寫出自己的風(fēng)格。

1. 避免用深奧的字匯，盡量以簡單容易的字來表達。

檢查英文的時態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯誤。一般至少檢查三遍，并請別人幫著一起看。可以自己用手機讀一遍并錄下來，回放聽聽是否有問題。

成功的陳述從未偏離過 “我是誰 ? ”和“我能提供些什么 ? ”這兩個主題介紹自身，描述你作為有競爭力候選者的潛能。因此，將個人生涯中涉及主題的主要成就，轉(zhuǎn)折點和大事件必須相應(yīng)地著重突出，分析你的個人簡歷，個人歷史和記憶，將生涯中決定性事件單獨突出。

針對 “推薦信”：

由于推薦信的格式和體例申請的學(xué)校會有專門的說明，一般流程：上申報學(xué)校的官網(wǎng) →下載推薦表格→尋找教授→按要求撰寫推薦信→簽字蓋章→封存電郵

推薦信基本內(nèi)容：

1 、被推薦人的基本情況介紹。

2 、推薦人對被推薦人的基本評價。

3 、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團體中的任職等來支持自己的評價。

4 、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前 5%，10%，或 25% 等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有難以填寫的項目，遇到該情形可填 &lquo;I on’t know&rquo;，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

準備 “推薦信”需要注意的事項

推薦信需要三封，最好三封各有其強調(diào)的重點，以完全申請人的特點與才華，推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等外，信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項 :

1. 被推薦者全名 : 不可全文都只寫 Mr. Huang 和 Miss He,需要明確寫出被推薦者的全名至少一次。

1. 認識期間 : 何時認識，或認識多久 ?

1. 認識程度 : 偶爾見面或者密切接觸，例如任課老師或者班主任等。

1. 與申請人之間的關(guān)系 : 老師或者部門主管等。

1. 學(xué)業(yè)成績 : 討論申請人擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。

1. 個人成就 : 在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。

1. 特殊才能 : 語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。

三、修改篇：好 essay 是改出來的

好 essay 是改出來的，而非寫出來的，建議大家重視對 essay 的反復(fù)修改。

后期的修改需要注意的事項：

1. 內(nèi)容核對是重中之重，查看是必須介紹而被你遺漏的地方 ;

2 語言錯誤是關(guān)鍵，尋找英語過了專八的前輩，實在不行尋找一些便宜的網(wǎng)上機構(gòu)協(xié)助核對審查一遍。也可以尋找英語專業(yè) ( 推薦閱讀 : 英語專業(yè)學(xué)費，排名，申請要求匯總（本科及碩士） ) 的教師幫你查閱審核一遍?？傊M可能確保語言語法上不出現(xiàn)失誤。

1. 以往的留學(xué)申請都是通過紙質(zhì)媒介，國內(nèi)早期的申請還會涉及到個人書法筆跡的問題，書法書寫好的同學(xué)再材料審閱中會有相當(dāng)大的優(yōu)勢。但目前多以 email 的方式發(fā)送申請材料，這樣節(jié)約了材料成本和時間成本，方便大家被 pass 后能第一時間選擇下家。無論是紙質(zhì)材料還是電子版材料，保證材料的干凈整潔、排版思路清晰，邏輯思維得體，不要出現(xiàn)雜亂無章的描述。另：如果你書法了得，可以嘗試用書法寫“自我陳述”，并掃面電子版，放入申請材料中加以說明。

留學(xué)文書的整體思路就是：構(gòu)思 ——寫作——完善，每一個部分都是非常重要的，不要覺得 T 成績、 GRE 成績、 GPA 成績牛得不行，教授推薦信都是好話，科研論文杠杠的，隨便糊弄一下“留學(xué)文書”就一定能上 HU 或 UC 這樣的世界級頂尖大學(xué)?；四敲炊鄷r間在 GPA 和 GRE 上，最后一步的留學(xué)文書也請多花一些精力和時間。

【微語】留學(xué)之路雖漫長，愿你的旅程充滿智慧與成長。祝你在海外求學(xué)中收獲滿滿，成就輝煌人生。