為了激發(fā)讀者的情感，在申請文書時，要加入自己的情感。如果你寫的文書連自己都打動不了，如何打動招生官們呢？當(dāng)然，有時候你的文書可以打動你自己；但是如果招生官對你的文書無感，那也是并沒有什么用的。所以，站在招生官的角度去想，他希望看到的是什么樣的文書，或者，如何能讓他對你的處境感同身受？

一、構(gòu)思篇：你想展示什么？留學(xué)文書其實(shí)是你個人的廣告，要重點(diǎn)突出，形象鮮明！留學(xué)文書的目標(biāo)只有一個——展示你自己！讓看到文書的招生官相信你就是他們想要的人才。你想展示什么？每一篇成功的 essay，都是一種比較有針對性的自我介紹，聚焦于申請表格提出的兩個問題：

1. 回答 &lquo;Who am I&rquo; ——個人陳述；

2. 回答 &lquo;What can I provie&rquo;。

針對這兩個問題，申請者基本可以圍繞以下三個方面進(jìn)行作答：

（ 1 ）申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景

（ 2 ）欲研究的方向

（ 3 ）未來的職業(yè)目標(biāo)，個人陳述切忌：一蹴而就，敷衍了事，內(nèi)容貧乏、語法錯誤連篇。國外大學(xué)并不是單一地通過“高考”“研究生入學(xué)考試”來選拔人才，這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格。國外的教授們在決定你是否是他們想要的人才時，首先是愿意聽一聽你對于你自己作何評價。當(dāng)你通過申請文書來介紹你自己時，你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個性和經(jīng)驗(yàn)（考驗(yàn)申請者的文書表達(dá)能力和自我感知能力），這是一件要求非常高，做起來非常繁雜的工作。

另外，針對“推薦信”，由于推薦信的格式和體例申請的學(xué)校會有專門的說明，一般流程：上申報學(xué)校的官網(wǎng)→下載推薦表格→尋找教授→按要求撰寫推薦信→簽字蓋章→封存電郵。

推薦信基本內(nèi)容：

1 、被推薦人的基本情況介紹。

2 、推薦人對被推薦人的基本評價。

3 、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價。

4 、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項(xiàng)，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前 5%，10%，或 25% 等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有難以填寫的項(xiàng)目，遇到該情形可填 &lquo;I on’t know&rquo;，亦不致對該生的評價有何嚴(yán)重影響。

二、修改篇：好 essay 是改出來的。我一直堅(jiān)信好 essay 是改出來的，而非寫出來的，建議大家重視對 essay 的反復(fù)修改。AO 沒有太多時間來看一篇文章，每天要被無數(shù)篇世界各地的文章轟擊，文字閱讀的愉悅感一定可以幫助你的內(nèi)容更易于被接受。所謂文字的愉悅感，在現(xiàn)代社會其實(shí)就是清爽，要有一定的幽默感但又不能太作，要有一定的寫作技巧又不能太滑。原則上，清爽風(fēng)趣的文字就是簡潔有的。針對簡潔有一個小竅門：就是減少使用 aj 形容詞，改用 v 動詞。西方文化對動詞的熱愛簡直無與倫比。

后期的修改需要注意的事項(xiàng)：

1 、內(nèi)容核對是重中之重，查看是必須介紹而被你遺漏的地方；

2 、語言錯誤是關(guān)鍵，尋找英語過了專八的前輩，實(shí)在不行尋找一些便宜的網(wǎng)上機(jī)構(gòu)協(xié)助核對審查一遍。也可以尋找英語專業(yè)的教師幫你查閱審核一遍?？傊?，要盡可能確保語言語法上不出現(xiàn)失誤；

3 、以往的留學(xué)申請都是通過紙質(zhì)媒介，國內(nèi)早期的申請還會涉及到個人書法筆跡的問題，書法書寫好的同學(xué)再材料審閱中會有相當(dāng)大的優(yōu)勢。但目前多以 email 的方式發(fā)送申請材料，這樣節(jié)約了材料成本和時間成本，方便大家被 pass 后能第一時間選擇下家。無論是紙質(zhì)材料還是電子版材料，保證材料的干凈整潔、排版思路清晰，邏輯思維得體，不要出現(xiàn)雜亂無章的描述。留學(xué)文書的整體思路就是：構(gòu)思——寫作——完善，每一個部分都是非常重要的，不要覺得 T 成績、 GRE 成績、 GPA 成績牛得不行，教授推薦信都是好話，科研論文杠杠的，隨便糊弄一下“留學(xué)文書”就一定能上 HU 或 UC 這樣的世界級頂尖大學(xué)。那是絕對不可能的，除非他們的老師都瞎了。因此，花了那么多時間在 GPA 和 GRE 上，最后一步的留學(xué)文書也請多花一些精力和時間。

【微語】愿你留學(xué)的道路一帆風(fēng)順，充滿快樂與收獲，前程似錦，未來可期！