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論如何寫出一篇好的文書

  • 留學家長報
  • 2025-08-31 17:34
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Personal Statement個人陳述,這個術語相信各位申請者都是非常熟悉了。作為申請中分量最重的展示申請者的材料,短短的1000字左右的PS,承載了相當重的責任。然而,中國申請者在過往十幾年的教育過程中,在文書寫作方面并沒有受過任何系統(tǒng)的培訓,因此很多申請者面對一個空白的wor 文檔,通常覺得難以下筆?我過去20年的人生經歷,到底哪些值得放在文書里面?招生官在閱讀過程中,到底是關注哪些方面?他們會被精彩的故事本身吸引,還是會更看重這些故事所展現出來的涵義呢?招生官在判斷文書好壞從而做出錄取決定時,到底是參考什么樣的標準呢?

論如何寫出一篇好的文書

為了使這樣一個主觀判斷更為客觀,我們可以首先假設文書作者的語法和拼寫都處于“無錯”的水平。一篇完整文書的謀篇布局所建立的骨架是保證內容均衡豐滿的基礎。由于篇幅有限,在此我們只以開篇為例?;蛟S受到中文寫作思維的影響,文書的開篇選擇了各種名言警句。如果是放在上世紀八九十年代,當中國留學生剛剛敲響美國大學之門的時候,這樣的謀篇還算新穎,讓人眼前一亮。但隨著越來越多的人面對開篇不知所措而找來一句“名言”濫竽充數,這樣的開篇只會讓招生官從一開始就產生反感。山珍海味吃得多了,尚且令人反胃,更何況是這些本來就并不悅目的牽強附會?想象一下,打開10篇文書,其中有8篇開頭是“ Life is like a box of chocolate ”,恐怕招生官從此得和巧克力絕緣了,那么這篇文書的作者恐怕也得和該校絕緣了。好的開場和一篇好的文書一樣,是不可復制的,是屬于申請人專有的。因此,面對一篇文書,一個簡單的判斷優(yōu)劣的辦法就是,想象一下,這個人的這篇文書的這個開篇,是否可以稍作修改就可以完全拿給另外一個人,一些人,甚至所有人用?如果答案是“是”,那這篇文章的質量應該是不言而喻的。

說完開篇,我們接下來聊內容。中國申請者有個通病,就是覺得文書內容越豐富越好,恨不得把自己從小到大所有的經歷都塞進這短短1000字的篇幅里面。但是由于大部分學校對文書的字數有要求,所以文書的內容必須詳略得當,惜字如金。在能夠展現申請人真實風采這一基礎上,如何選擇內容就需要每位作者細細斟酌。我們曾看到這樣一篇PS,有大段內容是申請人通過打籃球的故事來體現自己戰(zhàn)勝困難的決心,而申請人的專業(yè)方向卻是金融??梢哉f籃球這一段多達三四百字的故事完完全全是多余的,與PS所要展現的主線(即為什么要申請金融,未來的職業(yè)規(guī)劃如何)完全沒有任何關系。如果籃球故事真的精彩,那么可以寫在Optional Essay里,來展現申請人的“與眾不同”之處。

那么到底什么經歷可以放到文書里面呢?讓我們先來看。

Personal Statement通常問什么問題? PS一般就是問:

What’s your career goal?

How oes your past eucation an experience support your career objectives?

那么PS的內容就應該以這個為主線來展開。要非常符合邏輯地去闡述一個故事,來讓招生官信服,認為你過去的經歷是可以支撐你將來的這個職業(yè)規(guī)劃的,你現在需要一個商學院的教育來助推你的職業(yè)發(fā)展。因此,只有和這個主線相關的經歷才是文書的主旨內容,其他再如何驚心動魄的經歷,都不應該被放進來。如果一篇文書讀下來,你沒有發(fā)現這條清晰的主線,那么這篇文書就是失敗的。

另一個特別需要關注的就是內容的專業(yè)性。人認為只要多羅列一些商業(yè)名詞就是專業(yè),這個觀念真的是can’t be more wrong。再專業(yè)的名詞,如果沒有清晰的邏輯串聯,都只能是一堆又一堆沒有意義的字母;而且很容易給招生官造成“炫耀”的負面印象。真正的專業(yè)性是從大量的閱讀,調查,以及實踐中獲得并由文書反應出來的。再概括來說,是我們的思想在引導文字,而非文字牽制思想。

設想下,商學院的招生官大都是專業(yè)招生官,并不教授金融、會計、市場營銷等課程。如果這篇文書里面,充斥著大量的或者花哨或者晦澀的專業(yè)術語,如何能夠讓招生官了解你到底有哪些實際能力來成為他們所需要的未來商界精英呢?所以如果他人撰寫的文書讓你看的不知所云,請不要懷疑,這絕對不是因為你的知識太過局限,而是由于作者本人自己都不知所云。

以上這些分析,是在語言沒有障礙的基礎上進行的,然而,目前的事實是,人并沒有跨越這個障礙,而這個問題導致的另一種極端,就是申請人希望自己的文書可以用語地道,辭藻華麗,洋洋灑灑,恨不得一個長句填滿一段。這個觀念,again,can’t be more wrong?,F在請你想象,年后,如果中國像當今美國一樣發(fā)達,吸引眾多國外學生申請中國的商學院,當你成為北大或者清華的招生官,你看到外國留學生的申請文書是用繁體字寫的沈從文式的散文,其中又旁征博引地縱橫上下五千年,你還會信任這位申請者嗎?說了這么多,想要說明的Point就是,好的文書并不關乎多么fancy的單詞,多么長的句子,文書的語言只要語法正確,清楚明快就足夠了。簡潔的語言,才是最有力量的。

如果要總結一下“好文書”的標準,我們認為有這樣幾條:

邏輯清晰,語言簡潔,開場新穎,內容充實,表達專業(yè)。

但是最最重要的,還是能體現出一個獨一無二的申請人。

【微語】世界是一本書,不旅行的人只能讀到其中一頁。

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