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“套磁”是研究生申請過程中的重要一環(huán)。我們也都知道,寫套磁信其實很有講究。但是具體要符合怎樣的禮儀?有哪些容易被忽視的規(guī)則?

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首先,禮儀方面的注意事項:

??教授不太可能會打開一封來自luckyogpig@thepoun.com的郵件。你在選擇郵箱時更應(yīng)該優(yōu)選正規(guī)、常見的,比如you@theCruyUniversityE-mailSystem.eu。

??主題欄的內(nèi)容要緊扣主題,最好是對你的郵件內(nèi)容有一個簡要的解釋。但千萬不要包含一些“要求”,比如說“緊急請求&nash;請立即回復(fù)”,沒有教授會喜歡這種學(xué)生。如果你真的著急,那么就早點開始套磁吧。

??稱呼很重要!最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。

??套磁不是讓你評價你的教授,無論在國內(nèi)還是國外,iss教授的行為都不討喜。

??盡量不要在郵件中引用宗教或者政治觀點,因為你不知道這些會不會冒犯你的教授。

??拼寫錯誤會讓你看起來很蠢,這個是大忌。

其次,來自卡耐基梅隆大學(xué)( CMU)的教授給出了極具專業(yè)性的建議。教授 Scott E. Fahlman從“收信人”的角度告訴大家:如何更高效、更有針對性地套磁???不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,阿諛奉承不能有。

以下內(nèi)容譯自 Scott E. Fahlman在Quora上的高贊回答:

我曾經(jīng)收到過很多很多的套磁信,所以今天我想來談?wù)勎覍μ状判诺目捶?/strong>。

首先,我非常不能接受群發(fā)套磁信。

無論什么情況,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件,一封隨便發(fā)送給同一個學(xué)校十幾位甚至幾十位教授的套磁信就是一封垃圾郵件,這說明你根本就沒有針對性或者沒有誠意地想加入我們。

其次,有些套磁信不夠具體,甚至連稱呼都沒有。

有的學(xué)生發(fā)來的套磁信中只有一個簡單的開頭 Dear Professor,連具體的學(xué)校和項目名稱都沒有,也完全沒有提到我的科研內(nèi)容,更沒有提到自己的興趣或能力是否和科研項目相關(guān),或者只是在官網(wǎng)上簡單地找了幾個相關(guān)的關(guān)鍵詞就說對這個方向很感興趣,但是這完全看不出來你有用心了解過我的研究方向或內(nèi)容啊,甚至有時候說的關(guān)鍵詞還是錯的,根本就不是我的研究方向!

通常收到這樣的千篇一律不真誠的套磁信,我都會直接刪除了,或者發(fā)一個關(guān)于項目介紹的官網(wǎng)鏈接,但是,基本上就算你后來去查了這個鏈接,我也不會再考慮這個學(xué)生了。所以,如果一個學(xué)生真的想加入到我的團(tuán)隊,在發(fā)郵件之前,至少應(yīng)該花點時間了解一下我到底在做些什么研究,細(xì)節(jié)越多越好,可以查相關(guān)的論文。這不僅僅是對教授的一種尊重,更是對自己的負(fù)責(zé),只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道這些東西是不是你感興趣的。

如果上述前提確定好,那么我想我最關(guān)心的,也是大部分教授最關(guān)心的就是你的科研背景是否和我的項目相匹配。所以,在信中清晰地說明自己的科研背景、做過的項目、發(fā)表論文的情況、掌握的技術(shù)以及自己未來想從事的研究方向是整個套磁信中最重要的部分。同時,如果能結(jié)合自己和教授的情況,說明自己能夠為項目提供的幫助也是很有必要的。盡管具體的匹配程度需要教授自己來判斷,但是邏輯清晰、語言準(zhǔn)確地推銷出自己也能夠讓教授看到你的能力或者潛力,即使不是完美匹配,教授也會認(rèn)真考慮。

基于以上,我認(rèn)為一份好的套磁信應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)亟榻B自己的基本情況,然后重點說明自己的科研背景和對項目的了解、匹配程度,可以適當(dāng)詢問教授項目的具體情況。如果教授對你感興趣,自然會回答你的問題或者詢問你更多細(xì)節(jié)問題。

另外,教授是否回信大多取決于以下幾種情況:教授有多忙,你有多優(yōu)秀,你的英語表達(dá)能力,你有多么想為這個教授工作。并且,套磁信盡量早點開始,這樣你可以有更多時間跟教授聯(lián)系,如果在申請旺季開始,每天我的郵箱里會收到茫茫多的套磁信,恐怕能不能看到你的郵件都是問題。

最后,套磁并不能保證錄取。哪怕 教授 很喜歡你,但是如果 教授 當(dāng)時沒有項目資金再多雇一個人,或者出現(xiàn)了更好的候選人,那 教授 也沒辦法要你。但是,如果 教授 真的很欣賞你,也許 教授 可以推薦你到其他教授或者其他項目那里。

如果還有什么想要咨詢的,請隨時聯(lián)系留求藝王普老師。

留求藝王普老師熟悉英國/香港教育體制,對英國/香港各個大學(xué)及其王牌專業(yè)的申請有著獨到的見解;對專業(yè)的課程設(shè)置、難度,回國后的前景有深入的研究,熟悉學(xué)生規(guī)劃、申請、和簽證的各個環(huán)節(jié)及流程。并且能夠洞悉學(xué)生的性格特點并充分挖掘其閃光點,根據(jù)學(xué)生自身情況及其需求,來量身定制適合學(xué)生的留學(xué)院校及專業(yè)。

【微語】天下信,皆可為信則立,善為之留學(xué)有信,出國有為。

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