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“套磁”是研究生申請(qǐng)過(guò)程中的重要一環(huán)。我們也都知道,寫(xiě)套磁信其實(shí)很有講究。但是具體要符合怎樣的禮儀?有哪些容易被忽視的規(guī)則?

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首先,禮儀方面的注意事項(xiàng):

??教授不太可能會(huì)打開(kāi)一封來(lái)自luckyogpig@thepoun.com的郵件。你在選擇郵箱時(shí)更應(yīng)該優(yōu)選正規(guī)、常見(jiàn)的,比如you@theCruyUniversityE-mailSystem.eu。

??主題欄的內(nèi)容要緊扣主題,最好是對(duì)你的郵件內(nèi)容有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。但千萬(wàn)不要包含一些“要求”,比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求&nash;請(qǐng)立即回復(fù)”,沒(méi)有教授會(huì)喜歡這種學(xué)生。如果你真的著急,那么就早點(diǎn)開(kāi)始套磁吧。

??稱呼很重要!最安全的開(kāi)頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”。

??套磁不是讓你評(píng)價(jià)你的教授,無(wú)論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,iss教授的行為都不討喜。

??盡量不要在郵件中引用宗教或者政治觀點(diǎn),因?yàn)槟悴恢肋@些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。

??拼寫(xiě)錯(cuò)誤會(huì)讓你看起來(lái)很蠢,這個(gè)是大忌。

其次,來(lái)自卡耐基梅隆大學(xué)( CMU)的教授給出了極具專業(yè)性的建議。教授 Scott E. Fahlman從“收信人”的角度告訴大家:如何更高效、更有針對(duì)性地套磁???不要太過(guò)殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,阿諛?lè)畛胁荒苡小?/p>

以下內(nèi)容譯自 Scott E. Fahlman在Quora上的高贊回答:

我曾經(jīng)收到過(guò)很多很多的套磁信,所以今天我想來(lái)談?wù)勎覍?duì)套磁信的看法。

首先,我非常不能接受群發(fā)套磁信。

無(wú)論什么情況,所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件,一封隨便發(fā)送給同一個(gè)學(xué)校十幾位甚至幾十位教授的套磁信就是一封垃圾郵件,這說(shuō)明你根本就沒(méi)有針對(duì)性或者沒(méi)有誠(chéng)意地想加入我們。

其次,有些套磁信不夠具體,甚至連稱呼都沒(méi)有。

有的學(xué)生發(fā)來(lái)的套磁信中只有一個(gè)簡(jiǎn)單的開(kāi)頭 Dear Professor,連具體的學(xué)校和項(xiàng)目名稱都沒(méi)有,也完全沒(méi)有提到我的科研內(nèi)容,更沒(méi)有提到自己的興趣或能力是否和科研項(xiàng)目相關(guān),或者只是在官網(wǎng)上簡(jiǎn)單地找了幾個(gè)相關(guān)的關(guān)鍵詞就說(shuō)對(duì)這個(gè)方向很感興趣,但是這完全看不出來(lái)你有用心了解過(guò)我的研究方向或內(nèi)容啊,甚至有時(shí)候說(shuō)的關(guān)鍵詞還是錯(cuò)的,根本就不是我的研究方向!

通常收到這樣的千篇一律不真誠(chéng)的套磁信,我都會(huì)直接刪除了,或者發(fā)一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目介紹的官網(wǎng)鏈接,但是,基本上就算你后來(lái)去查了這個(gè)鏈接,我也不會(huì)再考慮這個(gè)學(xué)生了。所以,如果一個(gè)學(xué)生真的想加入到我的團(tuán)隊(duì),在發(fā)郵件之前,至少應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間了解一下我到底在做些什么研究,細(xì)節(jié)越多越好,可以查相關(guān)的論文。這不僅僅是對(duì)教授的一種尊重,更是對(duì)自己的負(fù)責(zé),只有你真正了解了教授的研究方向,你才能知道這些東西是不是你感興趣的。

如果上述前提確定好,那么我想我最關(guān)心的,也是大部分教授最關(guān)心的就是你的科研背景是否和我的項(xiàng)目相匹配。所以,在信中清晰地說(shuō)明自己的科研背景、做過(guò)的項(xiàng)目、發(fā)表論文的情況、掌握的技術(shù)以及自己未來(lái)想從事的研究方向是整個(gè)套磁信中最重要的部分。同時(shí),如果能結(jié)合自己和教授的情況,說(shuō)明自己能夠?yàn)轫?xiàng)目提供的幫助也是很有必要的。盡管具體的匹配程度需要教授自己來(lái)判斷,但是邏輯清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確地推銷出自己也能夠讓教授看到你的能力或者潛力,即使不是完美匹配,教授也會(huì)認(rèn)真考慮。

基于以上,我認(rèn)為一份好的套磁信應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)亟榻B自己的基本情況,然后重點(diǎn)說(shuō)明自己的科研背景和對(duì)項(xiàng)目的了解、匹配程度,可以適當(dāng)詢問(wèn)教授項(xiàng)目的具體情況。如果教授對(duì)你感興趣,自然會(huì)回答你的問(wèn)題或者詢問(wèn)你更多細(xì)節(jié)問(wèn)題。

另外,教授是否回信大多取決于以下幾種情況:教授有多忙,你有多優(yōu)秀,你的英語(yǔ)表達(dá)能力,你有多么想為這個(gè)教授工作。并且,套磁信盡量早點(diǎn)開(kāi)始,這樣你可以有更多時(shí)間跟教授聯(lián)系,如果在申請(qǐng)旺季開(kāi)始,每天我的郵箱里會(huì)收到茫茫多的套磁信,恐怕能不能看到你的郵件都是問(wèn)題。

最后,套磁并不能保證錄取。哪怕 教授 很喜歡你,但是如果 教授 當(dāng)時(shí)沒(méi)有項(xiàng)目資金再多雇一個(gè)人,或者出現(xiàn)了更好的候選人,那 教授 也沒(méi)辦法要你。但是,如果 教授 真的很欣賞你,也許 教授 可以推薦你到其他教授或者其他項(xiàng)目那里。

如果還有什么想要咨詢的,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系留求藝王普老師。

留求藝王普老師熟悉英國(guó)/香港教育體制,對(duì)英國(guó)/香港各個(gè)大學(xué)及其王牌專業(yè)的申請(qǐng)有著獨(dú)到的見(jiàn)解;對(duì)專業(yè)的課程設(shè)置、難度,回國(guó)后的前景有深入的研究,熟悉學(xué)生規(guī)劃、申請(qǐng)、和簽證的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。并且能夠洞悉學(xué)生的性格特點(diǎn)并充分挖掘其閃光點(diǎn),根據(jù)學(xué)生自身情況及其需求,來(lái)量身定制適合學(xué)生的留學(xué)院校及專業(yè)。

【微語(yǔ)】天下信,皆可為信則立,善為之留學(xué)有信,出國(guó)有為。

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