首先，寫文書通常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況：我想寫的內(nèi)容好多，或者我不知道寫什么，我應(yīng)該怎么下手

不管你屬于哪種情況，我都建議你“先做加法，再做減法”。

所謂先做加法，就是把所有你認(rèn)為比較有趣、比較有意義、比較特別的故事都寫下來。如果你還不知道你想表達(dá)的核心思想是什么，這種方法尤其有效，不一定要局限于工作上的故事，課外活動(dòng)、志愿者活動(dòng)、業(yè)余愛好都可以寫，甚至還可以問問親密的朋友、同事（如果大家都已經(jīng)知道你要申請(qǐng)的話），覺得你有什么有趣的故事，或者閃光點(diǎn)，總之，把所有可以寫的都寫下來。當(dāng)然，如果你是“話嘮”類型，想寫的東西太多，沒那么多時(shí)間寫，在這一步就可以稍微控制一下，挑選出最有意義的10個(gè)故事。

寫下所有的故事之后并不著急馬上做減法，而是要提煉中心思想。這一步是最關(guān)鍵的一步，簡(jiǎn)單地說就是請(qǐng)大家用一句話回答下面的這個(gè)問題：

如果要用一句話總結(jié)你的Essay，你到底想會(huì)對(duì)招生官說些什么？

當(dāng)然，要思考好這個(gè)問題本身就是文書申請(qǐng)中最難的一步，我認(rèn)為這句話要說清楚，你現(xiàn)在是怎樣的人，你有什么樣的品質(zhì)和成就，你想成為怎樣的人。

****

這時(shí)需要你地坐下來，好好地與自己的內(nèi)心進(jìn)行對(duì)話，回憶自己過去的幾十年，到底你內(nèi)心深處，什么重要，什么不重要。很多時(shí)候你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，你曾經(jīng)做過很多事情，表面上毫不相關(guān)，但實(shí)際上這些事情都能體現(xiàn)你的核心價(jià)值觀、或者你的信仰，這個(gè)時(shí)候你僅僅是需要把這個(gè)最深層次的東西挖掘出來。有時(shí)候你的靈感可能就在你步行在街上的某一個(gè)瞬間，這些靈光一閃的靈感一定要立刻記下來，否則很容易忘記。最后這些靈感是否排得上用場(chǎng)，這倒是不一定，思考的過程本身就會(huì)讓你受益良多。

思考好這個(gè)問題后，可以把這句話清清楚楚地寫在文書的開頭部分，最好是在第一段里面，然后，根據(jù)這句話的核心思想，開始做減法，把與主題無關(guān)的故事刪減掉，即開始做減法。

做減法大體可以分為兩大類，一是修剪大的枝干，即確定文章有幾條主要story line；二是修剪細(xì)節(jié)的枝干，即用簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確生動(dòng)的語言來講故事。

****

我們?cè)诘谝徊阶黾臃ǖ臅r(shí)候，天馬行空的寫出了很多故事，然后確定了主題，現(xiàn)在要做的就是將跟主題無關(guān)的枝干大刀闊斧的去掉，僅僅保留跟主題相關(guān)的故事即可。對(duì)于字?jǐn)?shù)有限的文書，如果字?jǐn)?shù)超了，就需要精選出與主題最相關(guān)的故事，或者將故事進(jìn)行濃縮簡(jiǎn)寫。Guiing Principle就是所有的故事都是為主題而服務(wù)的，與主題無關(guān)的故事都是不需要的細(xì)節(jié)，寫了反而會(huì)顯得文章的主題不明確。這一步看起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上操作還是有難度的，因?yàn)槲恼碌拿總€(gè)字都是自己的“血淚史”，要把自己辛辛苦苦寫出來的東西舍棄掉，其實(shí)并沒有看起來那么簡(jiǎn)單，這個(gè)時(shí)候除了忍痛對(duì)自己狠一點(diǎn)，也可以借助外力，無論是找朋友還是專業(yè)人士，都可以借助他人的視角幫你確認(rèn)哪些哪些枝干其實(shí)與主題無關(guān)。

大的框架修剪好后，就需要在細(xì)節(jié)上下功夫，這一步是技術(shù)含量很高的工作，不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠⑽谋磉_(dá)能力，也考驗(yàn)了你的敘事寫作思維。說具體一點(diǎn)，就是同樣的故事，你可能寫得很啰嗦，把每個(gè)過程細(xì)節(jié)都寫出來了，但實(shí)際上讀者（招生官）可能并不需要那么多細(xì)節(jié)，不精彩的細(xì)節(jié)過多反而容易顯得故事寫得不夠精彩。舉個(gè)例子，“為了執(zhí)行項(xiàng)目，我首先安排和相關(guān)的同事進(jìn)行每周的開會(huì)，充分的了解他們的計(jì)劃和顧慮，做好會(huì)議記錄，然后組織跨部門的溝通會(huì)議，但是大家會(huì)因?yàn)槁氊?zé)分工不清相互推卸責(zé)任，于是我主動(dòng)承擔(dān)起了職責(zé)，讓大家做事沒有后顧之憂。結(jié)果大家反而都更加主動(dòng)的投入到項(xiàng)目中來，于是我們的項(xiàng)目很順利的執(zhí)行了?！闭б豢催@段話沒有問題，但似乎缺少了一些能夠抓住讀者眼球的東西，你“做了什么”很重要，但“為什么這樣做”更加重要，在描述action的同時(shí)，把“如何開會(huì)溝通”這樣的細(xì)節(jié)刪掉，加上一些心理描寫會(huì)更讓文字更富有靈魂。個(gè)人更加喜歡下面的這個(gè)版本：Fearing over-commitment,team members refuse to take the ownership,because no one ha ever conucte such tasks. Face with unknown risks,I steppe up an took on these challenging tasks,encouraging the functional experts to think outsie the box an evise creative solutions. Interestingly,it turne out that my team collaborate proactively an mae great contributions.

其實(shí)要做到細(xì)節(jié)上的處理，對(duì)于母語不是英語的我們來說是很難的，這畢竟需要很深厚的文學(xué)寫作功底。

最后，還需要強(qiáng)調(diào)一下文章的邏輯和結(jié)構(gòu)。對(duì)于中國(guó)的申請(qǐng)者，我一般會(huì)建議采用總分總的結(jié)構(gòu)，這是比較容易駕馭又不容易出錯(cuò)的結(jié)構(gòu)。之前已經(jīng)說到了建議大家在第一輪寫出文書的中心句，即告訴讀者“你是現(xiàn)在是怎樣的人，你有什么樣的品質(zhì)和成就，你想成為怎樣的人。” 然后分別用兩到三段支持你的觀點(diǎn)。這兩到三段在結(jié)構(gòu)上安排，很多人都會(huì)采用時(shí)間順序，從自己的小時(shí)候開始寫起，或者先寫最近的事再追溯到過去。無論是哪種順序都是可以的，但是也沒有必要一定強(qiáng)求要按照時(shí)間順序，結(jié)構(gòu)上邏輯嚴(yán)密的重要性大于時(shí)間寫作順序，因此完全可以采用亂序的寫法。比如你有是三個(gè)主要的分論點(diǎn)，你可以將過去發(fā)生的故事分別作為素材來支撐這三個(gè)分論點(diǎn)，三個(gè)分論點(diǎn)中的素材沒有必要一定要按照時(shí)間順序來排列，最后再加上一段總結(jié)段，升華一下主題就可以完美收官了?？傃灾?，文章讀起來通順流暢，邏輯縝密即可。

希望大家都能寫出好的申請(qǐng)材料，展現(xiàn)最好的自己！

【微語】在外留學(xué)是人生的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，愿你在這段時(shí)光里收獲滿滿，快樂無限！