申請(qǐng)本科和研究生所提交的各方面材料中，我們的材料老師經(jīng)常表示最需要嚴(yán)謹(jǐn)且認(rèn)真對(duì)待的一項(xiàng)材料就是文書(shū)材料。

在申請(qǐng)沒(méi)有面試環(huán)節(jié)的專業(yè)時(shí)，文書(shū)材料是招生官了解申請(qǐng)者并印證其它所提交材料的唯一途徑。而相較于其它材料，文書(shū)材料又是一份軟性材料。處理得當(dāng)，就會(huì)張性十足；處理失誤，甚至?xí)诘谝惶蓐?duì)就被刷下來(lái)。

所以，不清晰了解個(gè)人情況就開(kāi)始代寫(xiě)，進(jìn)行套詞、模板化處理的文書(shū)材料百害而無(wú)一利。一般情況下，在準(zhǔn)備文書(shū)材料時(shí)，我們會(huì)給學(xué)生提供文書(shū)寫(xiě)作流程、注意要點(diǎn)、寫(xiě)作核心綱領(lǐng)等方案。

學(xué)生在較完善地考慮好自身情況后，用中文大致寫(xiě)出一份原稿，再由文書(shū)老師在與學(xué)生交流的過(guò)程中完善、修改、潤(rùn)色成韓文或英文版本。

文書(shū)材料中的誤區(qū)太多，好多學(xué)生并不知道如何才能寫(xiě)出一份直擊招生官內(nèi)心的文書(shū)，我們根據(jù)文書(shū)創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了文書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中的幾個(gè)重點(diǎn)、幾個(gè)禁忌和幾個(gè)核心問(wèn)題，分享給大家。

四個(gè)重點(diǎn)

第一，通過(guò)文書(shū)展現(xiàn)你的“性格特質(zhì)”；

第二，通過(guò)文書(shū)展現(xiàn)你的“人生閱歷”；

第三，通過(guò)文書(shū)展現(xiàn)你的“目標(biāo)理想”；

第四，通過(guò)文書(shū)來(lái)印證其他的內(nèi)容。

五個(gè)禁忌

一、信息主次不分、取舍不當(dāng)

有些申請(qǐng)人在自我介紹里的教育背景部分羅列出自己在初中和高中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，而在工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷或研究經(jīng)歷部分，卻一筆帶過(guò)，沒(méi)有對(duì)工作經(jīng)歷或研究經(jīng)歷進(jìn)行任何詳細(xì)的描述。很多大學(xué)在篩選、錄取申請(qǐng)人時(shí)，往往把簡(jiǎn)歷（自我介紹）放在第一位。這種主次不分、取舍不當(dāng)?shù)暮?jiǎn)歷（自我介紹），很難得到名校招生官的青睞。一定要注意學(xué)校的要求和指南。

二、目標(biāo)不明確，顧左右而言他

留學(xué)申請(qǐng)時(shí)，很多申請(qǐng)人在學(xué)業(yè)規(guī)劃文書(shū)材料中沒(méi)有很清晰地描述出自己的目標(biāo)專業(yè)以及未來(lái)的研究方向和職業(yè)規(guī)劃，卻對(duì)一些與專業(yè)無(wú)關(guān)的事情高談闊論，讓招生官看不到申請(qǐng)人對(duì)目標(biāo)專業(yè)的理解和研究，必然以申請(qǐng)失敗收?qǐng)觥?/p>

大學(xué)文書(shū)需要大家在確定好專業(yè)后，圍繞自己所申請(qǐng)的專業(yè)，以此為核心來(lái)在文書(shū)中得以體現(xiàn)，說(shuō)出自己的見(jiàn)解，用有效的文字告訴招生官你在該專業(yè)是的建樹(shù)，表明自己及你的推薦人對(duì)于你個(gè)人專業(yè)研究潛力的評(píng)價(jià)。

三、長(zhǎng)篇大論、拖沓冗長(zhǎng)

有申請(qǐng)人在寫(xiě)個(gè)人陳述的時(shí)候，思緒一打開(kāi)就收不住，寫(xiě)完就超過(guò)1500字了。要知道，在招生官審核材料的最忙碌的階段，過(guò)長(zhǎng)的文章是沒(méi)有人愿意也沒(méi)有時(shí)間耐心讀下去的。不少留學(xué)論壇也曾反復(fù)提到過(guò)，簡(jiǎn)歷的篇幅以一頁(yè)為最佳，切忌達(dá)到3頁(yè)。

中國(guó)學(xué)生總是有些思維的慣性——不舍得舍棄自己的經(jīng)歷不寫(xiě)，覺(jué)得寫(xiě)得越多越好。實(shí)際上并不是這樣，簡(jiǎn)歷的核心不是多寫(xiě)，而是寫(xiě)重點(diǎn)，只有材料精煉統(tǒng)一，才更有可能從萬(wàn)千份文書(shū)中脫穎而出。

還有一種情況是，如果你在一篇文章中已經(jīng)介紹過(guò)家庭對(duì)你的影響，那么就不要在第二篇文書(shū)中描述你如何崇拜你的某個(gè)家庭成員了（勢(shì)必又要講到崇拜的原因，家庭的影響），讓文書(shū)分別體現(xiàn)你不同方面的特質(zhì)，才會(huì)讓招生官看完后有“哦，我又對(duì)他/她有了不一樣的認(rèn)識(shí)”，招生官才更有可能錄取你。

四、對(duì)文書(shū)的內(nèi)容不進(jìn)行校對(duì)就提交

校對(duì)真的是很重要的，每一份提交出去的文書(shū)，必須要保證文書(shū)是沒(méi)有錯(cuò)誤的，這是基本的禮貌，是在文書(shū)文采華麗，內(nèi)容精彩之前預(yù)先要保證的要求。試想一下，越是文采華麗、內(nèi)容豐富的好文書(shū)，出現(xiàn)低級(jí)的語(yǔ)法錯(cuò)誤越容易讓文章顯得可笑和可惜，所以這些錯(cuò)誤甚至?xí)屇愕呐Ω吨畺|流。

五、文書(shū)千篇一律

大家都清楚文書(shū)的重要性，我們每次申請(qǐng)，都是在跟數(shù)以百計(jì)的人在競(jìng)爭(zhēng)。這時(shí)候，如果要用文書(shū)來(lái)打動(dòng)和說(shuō)服招生官，讓他了解你的獨(dú)特和優(yōu)秀，你的文書(shū)就一定要極力避免和別人的重復(fù)。

同時(shí)，一些套句也要極力避免，比如，學(xué)EE的人不能都說(shuō)我之所以喜歡電子工程是因?yàn)樾r(shí)候和我爸爸一起拆遙控器玩，而是要誠(chéng)實(shí)地回顧自己真正熱愛(ài)的原因，并且包裝它。在寫(xiě)推薦信時(shí)，也不能都寫(xiě)這個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng)，有領(lǐng)導(dǎo)力，而是通過(guò)一些事例，寫(xiě)出為什么它打動(dòng)了老師寫(xiě)推薦信。

學(xué)業(yè)規(guī)劃寫(xiě)作綱領(lǐng)

以下7個(gè)問(wèn)題為中心進(jìn)行敘述。（無(wú)絕對(duì)性先后順序）

Q1 您最初是如何對(duì)目前所選專業(yè)感興趣的?您在這一領(lǐng)域已經(jīng)取得了什么樣的成績(jī)?是什么因素使您相信自己能夠在這一領(lǐng)域有所建樹(shù)?

Q2 您的職業(yè)目標(biāo)是什么？描述從課程畢業(yè)后想要完成的工作。

Q3 如果沒(méi)有此專業(yè)本科或碩士學(xué)位，您為什么不能做這個(gè)工作？您缺少什么技能或經(jīng)驗(yàn)？

Q4 專業(yè)課程中的哪些具體課程和模塊可以為您提供所需的培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)？請(qǐng)盡可能具體，并通過(guò)此領(lǐng)域內(nèi)的示例和內(nèi)容為依據(jù)闡述您的邏輯。

Q5 您在本科階段的培訓(xùn)，哪些方面有助于您修讀碩士課程？請(qǐng)介紹您已修習(xí)過(guò)的課程，并將其與您未來(lái)的課程相關(guān)聯(lián)。

Q6 什么樣的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)使您能夠從本科或碩士課程中受益并為學(xué)業(yè)做出貢獻(xiàn)？請(qǐng)通過(guò)具體示例詳細(xì)說(shuō)明您的答案。

Q7 您在學(xué)業(yè)課程中會(huì)遇到哪些困難和挑戰(zhàn)？你會(huì)如何克服它們？

回答這些問(wèn)題之后，學(xué)業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容基本上就成型了，接下來(lái)就是根據(jù)不同學(xué)校的要求來(lái)調(diào)整結(jié)構(gòu)和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行加工補(bǔ)充、對(duì)語(yǔ)言進(jìn)行潤(rùn)色。其實(shí)要認(rèn)真回答這6條問(wèn)題并不容易，尤其是第一條。很多同學(xué)沒(méi)有想好這個(gè)問(wèn)題就去申請(qǐng)會(huì)很盲目。

自我介紹寫(xiě)作綱領(lǐng)

以下5個(gè)問(wèn)題為中心進(jìn)行敘述。（無(wú)絕對(duì)性先后順序）

寫(xiě)自我介紹之前，應(yīng)該總結(jié)一下自己的成績(jī)和成就。列出一個(gè)提綱來(lái)。提綱包括你的個(gè)人能力，掌握的技術(shù)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和參加的課外活動(dòng)。內(nèi)容應(yīng)該包括個(gè)人信息、教育背景、獲獎(jiǎng)情況、工作經(jīng)歷、技能培訓(xùn)等等。

Q 人生經(jīng)歷中有什么獨(dú)特的、非同尋常的地方?在您的家庭生活和社會(huì)生活中有哪些人或事件影響了您的人生觀和事業(yè)追求?這些影響有什么與眾不同的地方?

Q 在自我?jiàn)^斗的過(guò)程中是否需要克服超常的困難，如家庭生活貧困、身體殘疾等?

Q 您是否具備杰出的品格，比如誠(chéng)實(shí)、可靠、善良、刻苦等等?對(duì)此您能否提供真憑實(shí)據(jù)來(lái)加以證明?您是否具備值得一提的優(yōu)秀的工作習(xí)慣和態(tài)度，以及品質(zhì)上的優(yōu)勢(shì)。

Q 您具備什么樣的特殊才能，如分析能力、領(lǐng)導(dǎo)才能和交流才能?您為什么比別的申請(qǐng)者更具有在事業(yè)上成功的把握?

Q 您本科或之前所讀專業(yè)以及專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)取得的成就？（簡(jiǎn)練，應(yīng)盡量與所要申請(qǐng)的專業(yè)合理性關(guān)聯(lián)）

假如能認(rèn)真思索并能回答上面提到的這些問(wèn)題，就能開(kāi)始準(zhǔn)備文書(shū)創(chuàng)作了。創(chuàng)作內(nèi)容應(yīng)該緊緊圍繞這幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)且不羅嗦的展開(kāi)。

這是第一步，無(wú)所謂有多么平凡的資質(zhì)和經(jīng)歷，重要的是不失實(shí)。不符合實(shí)際的敘述很容易產(chǎn)生內(nèi)部邏輯的不連貫性，在招生官看來(lái)，是一個(gè)非常大的減分項(xiàng)。

當(dāng)然，平庸無(wú)奇也是大忌，在我們進(jìn)行潤(rùn)色的過(guò)程中，我們會(huì)在合適的地方適當(dāng)?shù)孛阑恍┠苜x予文書(shū)其的要點(diǎn)。

【微語(yǔ)】你揮手告別的那一刻,我心中涌動(dòng)著無(wú)盡的思念,愿你的留學(xué)生活如詩(shī)如畫(huà),前程似錦。