申請本科和研究生所提交的各方面材料中，我們的材料老師經(jīng)常表示最需要嚴(yán)謹(jǐn)且認(rèn)真對待的一項(xiàng)材料就是文書材料。

在申請沒有面試環(huán)節(jié)的專業(yè)時(shí)，文書材料是招生官了解申請者并印證其它所提交材料的唯一途徑。而相較于其它材料，文書材料又是一份軟性材料。處理得當(dāng)，就會張性十足；處理失誤，甚至?xí)诘谝惶蓐?duì)就被刷下來。

所以，不清晰了解個(gè)人情況就開始代寫，進(jìn)行套詞、模板化處理的文書材料百害而無一利。一般情況下，在準(zhǔn)備文書材料時(shí)，我們會給學(xué)生提供文書寫作流程、注意要點(diǎn)、寫作核心綱領(lǐng)等方案。

學(xué)生在較完善地考慮好自身情況后，用中文大致寫出一份原稿，再由文書老師在與學(xué)生交流的過程中完善、修改、潤色成韓文或英文版本。

文書材料中的誤區(qū)太多，好多學(xué)生并不知道如何才能寫出一份直擊招生官內(nèi)心的文書，我們根據(jù)文書創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了文書寫作過程中的幾個(gè)重點(diǎn)、幾個(gè)禁忌和幾個(gè)核心問題，分享給大家。

四個(gè)重點(diǎn)

第一，通過文書展現(xiàn)你的“性格特質(zhì)”；

第二，通過文書展現(xiàn)你的“人生閱歷”；

第三，通過文書展現(xiàn)你的“目標(biāo)理想”；

第四，通過文書來印證其他的內(nèi)容。

五個(gè)禁忌

一、信息主次不分、取舍不當(dāng)

有些申請人在自我介紹里的教育背景部分羅列出自己在初中和高中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，而在工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷或研究經(jīng)歷部分，卻一筆帶過，沒有對工作經(jīng)歷或研究經(jīng)歷進(jìn)行任何詳細(xì)的描述。很多大學(xué)在篩選、錄取申請人時(shí)，往往把簡歷（自我介紹）放在第一位。這種主次不分、取舍不當(dāng)?shù)暮啔v（自我介紹），很難得到名校招生官的青睞。一定要注意學(xué)校的要求和指南。

二、目標(biāo)不明確，顧左右而言他

留學(xué)申請時(shí)，很多申請人在學(xué)業(yè)規(guī)劃文書材料中沒有很清晰地描述出自己的目標(biāo)專業(yè)以及未來的研究方向和職業(yè)規(guī)劃，卻對一些與專業(yè)無關(guān)的事情高談闊論，讓招生官看不到申請人對目標(biāo)專業(yè)的理解和研究，必然以申請失敗收場。

大學(xué)文書需要大家在確定好專業(yè)后，圍繞自己所申請的專業(yè)，以此為核心來在文書中得以體現(xiàn)，說出自己的見解，用有效的文字告訴招生官你在該專業(yè)是的建樹，表明自己及你的推薦人對于你個(gè)人專業(yè)研究潛力的評價(jià)。

三、長篇大論、拖沓冗長

有申請人在寫個(gè)人陳述的時(shí)候，思緒一打開就收不住，寫完就超過1500字了。要知道，在招生官審核材料的最忙碌的階段，過長的文章是沒有人愿意也沒有時(shí)間耐心讀下去的。不少留學(xué)論壇也曾反復(fù)提到過，簡歷的篇幅以一頁為最佳，切忌達(dá)到3頁。

中國學(xué)生總是有些思維的慣性——不舍得舍棄自己的經(jīng)歷不寫，覺得寫得越多越好。實(shí)際上并不是這樣，簡歷的核心不是多寫，而是寫重點(diǎn)，只有材料精煉統(tǒng)一，才更有可能從萬千份文書中脫穎而出。

還有一種情況是，如果你在一篇文章中已經(jīng)介紹過家庭對你的影響，那么就不要在第二篇文書中描述你如何崇拜你的某個(gè)家庭成員了（勢必又要講到崇拜的原因，家庭的影響），讓文書分別體現(xiàn)你不同方面的特質(zhì)，才會讓招生官看完后有“哦，我又對他/她有了不一樣的認(rèn)識”，招生官才更有可能錄取你。

四、對文書的內(nèi)容不進(jìn)行校對就提交

校對真的是很重要的，每一份提交出去的文書，必須要保證文書是沒有錯(cuò)誤的，這是基本的禮貌，是在文書文采華麗，內(nèi)容精彩之前預(yù)先要保證的要求。試想一下，越是文采華麗、內(nèi)容豐富的好文書，出現(xiàn)低級的語法錯(cuò)誤越容易讓文章顯得可笑和可惜，所以這些錯(cuò)誤甚至?xí)屇愕呐Ω吨畺|流。

五、文書千篇一律

大家都清楚文書的重要性，我們每次申請，都是在跟數(shù)以百計(jì)的人在競爭。這時(shí)候，如果要用文書來打動(dòng)和說服招生官，讓他了解你的獨(dú)特和優(yōu)秀，你的文書就一定要極力避免和別人的重復(fù)。

同時(shí)，一些套句也要極力避免，比如，學(xué)EE的人不能都說我之所以喜歡電子工程是因?yàn)樾r(shí)候和我爸爸一起拆遙控器玩，而是要誠實(shí)地回顧自己真正熱愛的原因，并且包裝它。在寫推薦信時(shí)，也不能都寫這個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng)，有領(lǐng)導(dǎo)力，而是通過一些事例，寫出為什么它打動(dòng)了老師寫推薦信。

學(xué)業(yè)規(guī)劃寫作綱領(lǐng)

以下7個(gè)問題為中心進(jìn)行敘述。（無絕對性先后順序）

Q1 您最初是如何對目前所選專業(yè)感興趣的?您在這一領(lǐng)域已經(jīng)取得了什么樣的成績?是什么因素使您相信自己能夠在這一領(lǐng)域有所建樹?

Q2 您的職業(yè)目標(biāo)是什么？描述從課程畢業(yè)后想要完成的工作。

Q3 如果沒有此專業(yè)本科或碩士學(xué)位，您為什么不能做這個(gè)工作？您缺少什么技能或經(jīng)驗(yàn)？

Q4 專業(yè)課程中的哪些具體課程和模塊可以為您提供所需的培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)？請盡可能具體，并通過此領(lǐng)域內(nèi)的示例和內(nèi)容為依據(jù)闡述您的邏輯。

Q5 您在本科階段的培訓(xùn)，哪些方面有助于您修讀碩士課程？請介紹您已修習(xí)過的課程，并將其與您未來的課程相關(guān)聯(lián)。

Q6 什么樣的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)使您能夠從本科或碩士課程中受益并為學(xué)業(yè)做出貢獻(xiàn)？請通過具體示例詳細(xì)說明您的答案。

Q7 您在學(xué)業(yè)課程中會遇到哪些困難和挑戰(zhàn)？你會如何克服它們？

回答這些問題之后，學(xué)業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容基本上就成型了，接下來就是根據(jù)不同學(xué)校的要求來調(diào)整結(jié)構(gòu)和對內(nèi)容進(jìn)行加工補(bǔ)充、對語言進(jìn)行潤色。其實(shí)要認(rèn)真回答這6條問題并不容易，尤其是第一條。很多同學(xué)沒有想好這個(gè)問題就去申請會很盲目。

自我介紹寫作綱領(lǐng)

以下5個(gè)問題為中心進(jìn)行敘述。（無絕對性先后順序）

寫自我介紹之前，應(yīng)該總結(jié)一下自己的成績和成就。列出一個(gè)提綱來。提綱包括你的個(gè)人能力，掌握的技術(shù)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和參加的課外活動(dòng)。內(nèi)容應(yīng)該包括個(gè)人信息、教育背景、獲獎(jiǎng)情況、工作經(jīng)歷、技能培訓(xùn)等等。

Q 人生經(jīng)歷中有什么獨(dú)特的、非同尋常的地方?在您的家庭生活和社會生活中有哪些人或事件影響了您的人生觀和事業(yè)追求?這些影響有什么與眾不同的地方?

Q 在自我奮斗的過程中是否需要克服超常的困難，如家庭生活貧困、身體殘疾等?

Q 您是否具備杰出的品格，比如誠實(shí)、可靠、善良、刻苦等等?對此您能否提供真憑實(shí)據(jù)來加以證明?您是否具備值得一提的優(yōu)秀的工作習(xí)慣和態(tài)度，以及品質(zhì)上的優(yōu)勢。

Q 您具備什么樣的特殊才能，如分析能力、領(lǐng)導(dǎo)才能和交流才能?您為什么比別的申請者更具有在事業(yè)上成功的把握?

Q 您本科或之前所讀專業(yè)以及專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)取得的成就？（簡練，應(yīng)盡量與所要申請的專業(yè)合理性關(guān)聯(lián)）

假如能認(rèn)真思索并能回答上面提到的這些問題，就能開始準(zhǔn)備文書創(chuàng)作了。創(chuàng)作內(nèi)容應(yīng)該緊緊圍繞這幾個(gè)問題進(jìn)行適當(dāng)且不羅嗦的展開。

這是第一步，無所謂有多么平凡的資質(zhì)和經(jīng)歷，重要的是不失實(shí)。不符合實(shí)際的敘述很容易產(chǎn)生內(nèi)部邏輯的不連貫性，在招生官看來，是一個(gè)非常大的減分項(xiàng)。

當(dāng)然，平庸無奇也是大忌，在我們進(jìn)行潤色的過程中，我們會在合適的地方適當(dāng)?shù)孛阑恍┠苜x予文書其的要點(diǎn)。

【微語】你揮手告別的那一刻,我心中涌動(dòng)著無盡的思念,愿你的留學(xué)生活如詩如畫,前程似錦。